Microsoft Outlook Connector für soziale Netzwerke stellt bei der Arbeit mit E-Mail-Nachrichten in Outlook Kontextinformationen bereit. Diese Informationen können durch Verbindungen mit sozialen Netzwerken wie Facebook und LinkedIn erweitert werden. In diesem Dokument wird beschrieben, wie Outlook Connector für soziale Netzwerke mit sozialen Netzwerken zusammenarbeitet und welche Auswirkungen sich auf Ihre Privatsphäre und die Privatsphäre Ihrer Freunde und Kollegen in sozialen Netzwerken ergeben können.
Übersicht
Outlook Connector für soziale Netzwerke ruft in Ihrem Namen Informationen aus jedem konfigurierten sozialen Netzwerk ab. Dieses Informationen werden dann in Outlook angezeigt. Bei der Kommunikation mit sozialen Netzwerken werden die folgenden Vorsichtsmaßnahmen getroffen, um zum Schutz Ihrer Privatsphäre und der Privatsphäre der Freunde und Kollegen beizutragen, mit denen Sie interagieren:
- Wenn Informationen über eine bestimmte Person in einem sozialen Netzwerk abgerufen werden, werden E-Mail-Adressen verschlüsselt, bevor sie von Outlook in das soziale Netzwerk gesendet werden. Sozialen Netzwerke können E-Mail-Adressen nur zuordnen, wenn diese im sozialen Netzwerk bereits bekannt sind (ein soziales Netzwerk wie Facebook kennt die E-Mail-Adresse einer Person nur dann, wenn diese bereits mit einem Konto in Facebook verbunden ist).
- Eine unverschlüsselte E-Mail-Adresse wird nur dann an ein soziales Netzwerk gesendet, wenn Sie dem sozialen Netzwerk explizit eine Person hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken.
- Die Informationen aus einem sozialen Netzwerk, die in Outlook zur Verfügung stehen, werden basierend auf den Datenschutzeinstellungen der Person im sozialen Netzwerk angezeigt. Wenn die Person also Informationen für Sie oder öffentlich für jedermann im sozialen Netzwerk zugänglich gemacht hat, können diese Informationen auch in Outlook angezeigt werden. Informationen zur Steuerung der Datenschutzeinstellungen für Ihre persönlichen Daten finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen sozialen Netzwerks.
Details zur Arbeitsweise von Outlook Connector für soziale Netzwerke
Wenn Sie in Outlook eine E-Mail-Nachricht anzeigen, zeigt Outlook Connector für soziale Netzwerke Informationen wie frühere Nachrichten und Anlagen von der Person im Rahmen der Unterhaltung an. Wenn eine Verbindung zu einem sozialen Netzwerk besteht und Sie bei diesem sozialen Netzwerk gerade angemeldet sind, ruft Outlook Connector für soziale Netzwerke ggf. Informationen zu dieser Person ab. Hierzu können Fotos, Statusaktualisierungen, Aktivitätsfeeds, Profilinformationen (Name, Titel, E-Mail-Adresse) usw. gehören.
Je nach der Auswahl, die die Ersteller des Add-Ins des sozialen Netzwerks getroffen haben, ruft Outlook Connector für soziale Netzwerke beim Anzeigen einer E-Mail-Nachricht ggf. Informationen zu jeder Person aus dem sozialen Netzwerk ab, deren E-Mail-Adresse in den Zeilen An und Cc der Nachricht steht. Die E-Mail-Adressen dieser Personen werden verschlüsselt, bevor sie an das soziale Netzwerk gesendet werden, um eine Offenlegung der Adressen zu verhindern. Soziale Netzwerke können nur die E-Mail-Adressen von Personen zuordnen, die im sozialen Netzwerk bereits bekannt sind. Ggf. können die Informationen auch für die Offlinenutzung in Outlook gespeichert werden. Wenden Sie sich für weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken des Drittanbieters an den Bereitsteller des Add-Ins des Drittanbieters, oder lesen Sie dessen Datenschutzbestimmungen.
Öffentliche und private Informationen
Outlook Connector für soziale Netzwerke zeigt nur Informationen aus einem sozialen Netzwerk zu den Personen an, die gemäß ihren Datenschutzeinstellungen im sozialen Netzwerk Informationen zugänglich machen. Wenn Sie in einem sozialen Netzwerk Informationen für jeden öffentlich zugänglich gemacht haben, sind diese Informationen auf für jeden sichtbar, ganz gleich, ob diese Benutzer im sozialen Netzwerk zu Ihren Freunden oder Kollegen zählen. Lesen Sie die Datenschutzbestimmungen, und verwenden Sie die Funktionen zum Schutz Ihrer Privatsphäre des sozialen Netzwerks, damit wirklich nur die von Ihnen gewünschten Informationen zu Ihrer Person zugänglich sind. Darüber hinaus sollten Sie sorgfältig prüfen, welche Konsequenzen sich möglicherweise aus anderen Beziehungen und Verbindungen zu sozialen Websites (Fanseiten, Netzwerke, Verbindungen usw.) ergeben können und für wen Ihre Informationen zugänglich sind.
Nutzungsbedingungen und Datenschutz in Verbindung mit sozialen Netzwerken
Mit Outlook Connector für soziale Netzwerke können Sie die Informationen aus den sozialen Netzwerken, in denen Sie Mitglied sind, in Outlook anzeigen. Darüber hinaus sollten Sie sich unbedingt mit den Datenschutzbestimmungen und den Nutzungsbedingungen des jeweiligen sozialen Netzwerks vertraut machen und die hiervon gebotenen Funktionen zum Schutz Ihrer Daten und Ihrer Privatsphäre kennen.
Weitere Informationen zum Schutz Ihrer Privatsphäre
Weitere Informationen zum Datenschutz und zu den Funktionen von Outlook Connector für soziale Netzwerke zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzbestimmungen für Microsoft Office 2010.
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