Abb. 1 Nachdem Sie eine Nachricht markiert und im Menü Extras auf Organisieren geklickt haben, sind nur noch wenige Schritte nötig, um Nachrichten farbig zu codieren.
Wählen Sie
Farben verwenden aus.
Richten Sie die Regel für die Farbcodierung ein.
Klicken Sie auf
Farbe übernehmen.
Abb. 2 Wenn Sie den Organisierbereich verwenden, um eine Farbe anzuwenden, erstellt Outlook automatisch eine automatische Formatierungsregel. Sie können diese Regeln anzeigen, indem Sie im Organisierbereich auf Automatische Formatierung klicken.
Um Nachrichten farbig zu codieren, verwenden Sie den Organisierbereich, wie in Abbildung 1 gezeigt. (Klicken Sie zum Anzeigen dieses Bereichs im Menü Extras auf Organisieren.)
Wenn Sie die Felder in diesem Bereich ausfüllen und dann auf Farbe übernehmen klicken, erstellt Outlook eine automatische Formatierungsregel (ähnlich der in Abbildung 2 gezeigten), durch die Nachrichten basierend auf den angegebenen Eigenschaften farbig codiert werden.
Um die Farbcodierung zu ändern oder rückgängig zu machen, klicken Sie im Organisierbereich auf Automatische Formatierung, und löschen oder ändern Sie dann die gewünschte Regel. Die genauen Schritte sind im folgenden Übungsbeispiel aufgeführt.
