Verkleinern von Bildern und Anlagen

Wenn Sie eine Nachricht senden, deren Größe die Größenbeschränkung für Nachrichten Ihres E-Mail-Servers oder des E-Mail-Servers des Empfängers übersteigt, wird die Nachricht an Sie zurückgesendet und nicht übermittelt. Dies wird häufig als "unzustellbare" Nachricht bezeichnet.

Durch Optimieren der Größe von Bildern und Anlagen in E-Mail-Nachrichten können Sie verhindern, dass die für die meisten E-Mail-Konten geltenden Größenbeschränkungen für Nachrichten überschritten werden.

 Hinweis    Während der Übermittlung über das Internet nimmt die Größe von Nachrichten über die tatsächliche Gesamtgröße des Texts, der Grafiken, Bilder und Anlagen hinaus zu. Beim Codieren einer Nachricht für die Übertragung über das Internet erhöht sich die Größe um ca. ein Drittel. Wenn der Internetdienstanbieter (ISP: Ein Unternehmen, das Zugang zum Internet für die Nutzung von E-Mails, Chatrooms bzw. die Verwendung des World Wide Web ermöglicht. Bei einigen ISPs handelt es sich um multinationale Unternehmen, die in verschiedenen Ländern Zugang zum Internet anbieten, während andere ihre Leistungen in nur einer Region anbieten.) (Internet Service Provider, ISP) beispielsweise das Senden von Nachrichten von bis zu 10 MB zulässt und Sie eine Anlage mit 9 MB anfügen, überschreiten Sie wahrscheinlich die maximal zulässige Nachrichtengröße.

Zusätzlich zur Größenbeschränkung pro Nachricht umfassen viele E-Mail-Konten auch eine Speicherbegrenzung für Postfächer und Konten. Große Anlagen können nicht nur das Postfach eines Empfängers füllen, sondern auch die Größe der eigenen Outlook-Datendateien und des Postfachs erhöhen. In Outlook wird standardmäßig eine Kopie jeder gesendeten Nachricht im Ordner Gesendete Elemente gespeichert.

Inhalt dieses Artikels


Verkleinern von Bildanlagen

Es gibt zwei Verfahren zum Verkleinern von Bildern, die in Outlook 2010 an E-Mail-Nachrichten angefügt werden:

  • Verkleinern der Bildabmessungen    Digitale Kameras können sehr große Bilder erstellen, deren Abmessungen die Vollbildanzeigemöglichkeiten der meisten Computerbildschirme weit übersteigen. Durch Komprimieren eines Bilds auf eine kleinere Breite und Höhe kann die Dateigröße erheblich verringert werden. Diese Option ist für Bilder verfügbar, die als Anlage versendet werden, nicht für die im Nachrichtentext angezeigten Bilder.
  • Komprimieren der Bildauflösung    Durch Verringern des DPI-Werts (Dots per Inch, Punkte pro Zoll) wird die Datei verkleinert, allerdings auch die Qualität des Bilds verändert. Bei der Anzeige von Bildern auf einem Computerbildschirm ist ein kleinerer DPI-Wert als für gedruckte Bilder erforderlich. Wenn der Empfänger keine Auflösungen höherer Qualität benötigt, verwenden Sie eine kleinere Einstellung. Diese Option ist für Bilder verfügbar, die im Nachrichtentext angezeigt werden.

In allen Fällen wird die auf der Computerfestplatte oder einem Speichergerät gespeicherte Originalbilddatei nicht geändert. Es wird nur die Kopie des gesendeten Bilds verkleinert.

Bilddateien als Anlagen in Outlook

Beim Hinzufügen von Anlagen in Outlook können Sie Bildanlagen für einzelne Nachrichten verkleinern. Wenn Sie die Größe großer Bilder ändern möchten, wird jedes angefügte Bild auf eine maximale Auflösung von 1024x768 Pixel verkleinert.

 Hinweis    Wenn Sie das Bild mithilfe des Befehls Bild in der Gruppe Illustrationen in den Nachrichtentext einbetten – das Bild wird in der Nachricht angezeigt – ist das Feature zum automatischen Anpassen der Bildgröße nicht verfügbar.

  1. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht in Outlook.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Einschließen auf Datei anfügen.

 Tipp    Sie können ein Bild aus Windows Explorer auch per Drag & Drop ablegen. Die Bilddatei wird dann der E-Mail-Nachricht angefügt.

  1. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf die Registerkarte Datei.
  2. Klicken Sie unter Bildanlagen auf Größe von großen Bildern beim Senden der Nachricht anpassen.

Optionen zum Ändern der Größe von Bildanlagen in der Backstage-Ansicht

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Nachricht, um zu Ihrer Nachricht zurückzukehren.
  2. Klicken Sie auf Senden, wenn Sie Ihre E-Mail-Nachricht verfasst haben.

Bilddateien, die von Windows Explorer mit der Funktion Senden an gesendet wurden

Wenn Sie in Windows Explorer Bilddateien auswählen und dann eine E-Mail-Nachricht erstellen, gibt es mehrere Wahlmöglichkeiten für die Größenänderung.

  1. Öffnen Sie Windows Explorer, indem Sie auf Start klicken und dann auf Arbeitsplatz doppelklicken.

 Hinweis    Doppelklicken Sie in Windows XP auf Arbeitsplatz.

Tastenkombination    Drücken Sie zum Öffnen von Windows Explorer die Windows-Logo-Taste+E.

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, der die zu sendenden Bilder enthält.
  2. Wählen Sie ein Bild aus. Zum Auswählen mehrerer Dateien halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, während Sie auf die einzelnen Dateien klicken.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Datei, zeigen Sie auf Senden an, und klicken Sie dann auf E-Mail-Empfänger.

In Windows 7 wird das Dialogfeld Dateien anfügen geöffnet. In Windows Vista und Windows XP wird ein ähnliches Dialogfeld geöffnet.

  1. Klicken Sie in der Liste Bildgröße auf die gewünschte Bildgröße.

Optionen zum Verkleinern von Bildanlagen

Es wird eine Schätzung der neuen Dateigröße angezeigt.

Es wird ein neues Outlook-Nachrichtenfenster mit dem angefügten Bild angezeigt.

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Verkleinern von Bilddateien durch Verringern der Auflösungsqualität von Bildanlagen

 Hinweis    Diese Option ist nur für Bilder verfügbar, die im Textkörper einer Nachricht angezeigt werden.

Wenn nicht jedes einzelne Pixel (Pixel: Eine Maßeinheit auf dem Bildschirm, die von der Anzeigehardware des Computers zum Darstellen von Bildern auf dem Bildschirm verwendet wird. Aus diesen Einheiten, die oft als winzige Punkte angezeigt werden, setzt sich das auf dem Bildschirm angezeigte Bild zusammen.) in einem Bild benötigt wird, um eine akzeptable Bildversion für das gewünschte Ziel zu erhalten, können Sie die Auflösung verringern oder ändern. Eine Verringerung oder Änderung der Auflösung kann bei Bildern sinnvoll sein, die zur Verkleinerung skaliert wurden, da der DPI-Wert in diesem Fall sogar größer wird. Eine Änderung der Auflösung kann sich auf die Bildqualität auswirken.

  1. Klicken Sie auf das Bild oder die Bilder, deren Auflösung (Auflösung: Die Detailgenauigkeit eines auf dem Monitor oder in einem Drucker erstellten Bildes bzw. von Text.) Sie ändern möchten.
  2. Klicken Sie unter Bildtools auf der Registerkarte Format in der Gruppe Anpassen auf Bilder komprimieren.

Gruppe 'Anpassen' im Menüband

Wenn die Registerkarten Bildtools und Format nicht angezeigt werden, stellen Sie sicher, dass Sie ein Bild ausgewählt haben. Sie müssen ggf. auf das Bild doppelklicken, um es auszuwählen und die Registerkarte Format zu öffnen.

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur für dieses Bild übernehmen, um nur die Auflösung für die ausgewählten Bilder und nicht für alle Bilder im Dokument zu ändern.
  2. Klicken Sie unter Zielausgabe auf die gewünschte Auflösung.

 Wichtig    Wenn ein Bild komprimiert wird, um die Dateigröße zu verringern, werden weniger Details im Bild angezeigt, sodass das Bild nach der Komprimierung anders aussehen kann als davor. Deshalb sollten Sie das Bild komprimieren, bevor Sie einen künstlerischen Effekt anwenden.

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Verkleinern von Dateianlagen

Der jeweils mögliche Komprimierungsgrad ist von Dateiformat und Inhalt abhängig. So kann eine in Editor erstellte TXT-Datei beispielsweise erheblich komprimiert werden. Ein Microsoft Word 2010-Dokument im DOCX-Format ist bereits komprimiert, sodass sich eine weitere Komprimierung kaum auf die Dateigröße auswirkt.

 Hinweis    Weitere Informationen zum Verkleinern von Bilddateien finden Sie im Abschnitt Verkleinern von Bildanlagen.

  1. Öffnen Sie Windows Explorer, indem Sie auf Start klicken und dann auf Arbeitsplatz doppelklicken.

 Hinweis    Doppelklicken Sie in Windows XP auf Arbeitsplatz.

Tastenkombination    Drücken Sie zum Öffnen von Windows Explorer die Windows-Logo-Taste+E.

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, der die zu sendende Datei enthält.
  2. Wählen Sie eine Datei aus. Zum Auswählen mehrerer Dateien halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, während Sie auf die einzelnen Dateien klicken.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, zeigen Sie auf Senden an, und klicken Sie dann auf ZIP-komprimierten Ordner.
  4. Wählen Sie die neu erstellte komprimierte ZIP-Datei aus.

Der Dateiname stimmt mit dem Namen der Originaldatei überein, ihm ist jedoch ein anderes Symbol zugeordnet. Wenn Sie Windows zum Anzeigen von Dateierweiterungen konfiguriert haben, endet der Dateiname auf die Erweiterung ZIP.

  1. Zeigen Sie auf Senden an, und klicken Sie dann auf E-Mail-Empfänger.

Es wird ein neues Outlook-Nachrichtenfenster angezeigt.

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Optimale Methoden für die Dateigrößenverwaltung beim Senden von Bildern und Anlagen

In der folgenden Liste werden optimale Methoden zum Senden von Bildern und Anlagen beschrieben:

  • Bereitstellen oder Veröffentlichen von großen Anlagen    Verwenden Sie beim Senden von Anlagen oder Bildern an andere Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen eine Dateifreigabe auf dem Computer oder eine freigegebene Netzwerkressource. Sie können in der E-Mail-Nachricht eine Verknüpfung zu diesem Speicherort angeben. Wenn im Unternehmen Windows SharePoint Services 3.0 verwendet wird, können Sie die Anlagen auch in einem Dokumentarbeitsbereich oder in einer SharePoint-Bibliothek bereitstellen und die Benutzer darauf verweisen. In beiden Fällen verwendet jeder Benutzer nur eine Kopie der Dateien.
  • Begrenzen der Anlagengröße auf unter 5 MB    Es handelt sich hierbei um eine allgemeine Richtlinie. Bei langsameren DFÜ-Verbindungen sollten die Anlagen noch viel kleiner sein (z. B. 250 KB). Müssen Sie größere Anlagen senden, dann überprüfen Sie die zum Senden von Nachrichten maximal zulässige Nachrichtengröße. Diese Informationen erhalten Sie vom Administrator des E-Mail-Servers oder vom ISP. Fragen Sie auch die Empfänger nach der jeweils maximal zulässigen Größe. Berücksichtigen Sie außerdem die Geschwindigkeit der Internetverbindung des Empfängers. Das Herunterladen einer großen Anlage über eine DFÜ-Verbindung kann sehr viel Zeit in Anspruch nehmen.
  • Senden mehrerer Anlagen in mehreren E-Mail-Nachrichten    Mehrere kleinere Nachrichten werden mit einer größeren Wahrscheinlichkeit übermittelt als eine große Nachricht. Durch diese Vorgehensweise können Sie zwar die für Einzelnachrichten geltenden Größenbeschränkungen umgehen, die Postfachbeschränkung des Empfängers kann jedoch trotzdem überschritten werden. Nachrichten, die nach Erreichen der für ein Benutzerpostfach geltenden Speicherbegrenzung empfangen werden, werden in der Regel zurückgewiesen.
  • Verwenden komprimierter Grafikdateiformate    Es sind viel zu viele Grafikdateiformate verfügbar, um sie hier alle aufzulisten. Unter den am häufigsten verwendeten Formaten sind jedoch für E-Mail-Nachrichten die Grafikdateiformate JPG, PNG und GIF am geeignetsten. Die größten Grafikdateiformate werden nicht in einem komprimierten Dateiformat gespeichert. Hierzu zählen beispielsweise TIF und BMP (das Standarddateiformat von Windows Paint).
  • Verwenden kleinerer Originaldateien    Ein mit einer Digitalkamera aufgenommenes Foto ist in der Regel ziemlich groß, selbst wenn es in einem komprimierten Dateiformat wie JPG gespeichert wird. Nicht selten sind einzelne Bilder mehrere MB groß. Denken Sie daran, dass die Größe der E-Mail-Nachricht während der Übermittlung über das Internet um ca. ein Drittel zunimmt. Stellen Sie die Kamera beim Aufnehmen digitaler Fotos auf eine geringere Auflösung ein. Verwenden Sie komprimierte Dateiformate wie JPG. Schneiden Sie Fotos in einem Grafikprogramm auf den wesentlichen Inhalt zu.
  • Verwenden eines Komprimierungsdienstprogramms    Zusätzlich zu den Dienstprogrammen von Drittanbietern enthält Windows ein Komprimierungsdienstprogramm, das das komprimierte ZIP-Dateiformat verwendet. Viele Anlagendateiformate können mithilfe eines Komprimierungsdienstprogramms verkleinert werden. Bei einigen Dateiformaten, die bereits in einem komprimierten Format gespeichert sind, ist nur ein geringer Komprimierungsgrad möglich. Eine in Editor erstellte TXT-Datei kann beispielsweise erheblich komprimiert werden, ein JPG-Bild jedoch nicht. Beim JPG-Dateiformat handelt es sich bereits um ein komprimiertes Dateiformat. Weitere Informationen zur Verwendung der Dateikomprimierung finden Sie in der Windows-Hilfe.
  • Überprüfen des Ordners Gesendete Elemente    Im Ordner Gesendete Elemente wird standardmäßig eine Kopie jeder gesendeten Nachricht gespeichert. Dadurch nimmt die Größe der Outlook-Datendatei (PST-Datei) zu. Dies kann wiederum bei einigen Konten dazu führen, dass dieser Speicherplatz zur Postfachgröße zählt, weil die gesendeten Elemente auf dem E-Mail-Server gespeichert werden.

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Zutreffend für:
Outlook 2010