Offlineverwendung von Outlook Web App

Sie haben die Möglichkeit des Offlinezugriffs, sodass Sie Outlook Web App auch dann auf Ihrem Laptop oder Desktopcomputer verwenden können, wenn keine Verbindung mit dem Internet besteht. Nachdem Sie den Offlinezugriff aktiviert haben, wird Outlook Web App nach Bedarf im Offlinemodus ausgeführt, solange keine Netzwerkverbindung besteht. Wenn Sie wieder online sind, wird von Outlook Web App automatisch eine Aktualisierung mit den Offlineinformationen durchgeführt. Um den Offlinezugriff verwenden zu können, benötigen Sie mindestens Internet Explorer (Internet Explorer: Ein Webbrowser, der HTML-Dateien interpretiert, sie als Webseiten formatiert und dem Benutzer anzeigt. Sie können Internet Explorer von der Microsoft-Website unter http://www.microsoft.com herunterladen.) 10, Safari 5 oder Chrome 24.

In diesem Artikel


Welche Aufgaben kann ich im Offlinemodus ausführen?

Die meisten Aufgaben, die Sie online ausführen können, stehen auch im Offlinemodus zur Verfügung. Hier nur einige Beispiele für Aufgaben, die Sie im Offlinemodus ausführen können:

  • Nachrichten lesen und beantworten
  • Neue Nachrichten senden
  • Den Kalender anzeigen und bearbeiten
  • Besprechungsanfragen beantworten
  • Kontakte anzeigen und bearbeiten

Wenn Sie versuchen, eine Aufgabe auszuführen, die im Offlinemodus nicht möglich ist, wird entweder eine Fehlermeldung angezeigt oder die von Ihnen durchgeführte Aktion rückgängig gemacht. Alle Änderungen, die Sie im Offlinemodus vornehmen, werden auf den Server hochgeladen, sobald wieder eine Netzwerkverbindung hergestellt wird.

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Wie aktiviere ich den Offlinezugriff?

  1. Zum Aktivieren des Onlinezugriffs wählen Sie oben im Outlook Web App-Fenster "Einstellungen" Einstellungen und dann Offline-Einstellungen aus.
    Offline-Einstellungen
  2. Wählen Sie Offlinezugriff aktivieren aus.
  3. Wählen Sie OK aus. Outlook Web App führt Sie schrittweise durch den Vorgang zum Einrichten und Verwenden des Offlinezugriffs.
    Offlinezugriff aktivieren

In einigen Browsern wird möglicherweise die Warnung angezeigt, dass die Website Speicherplatz auf Ihrer Festplatte anfordert. Lassen Sie die Anforderung zu, um den Offlinemodus optimal nutzen zu können.

 Warnung    Wenn Sie einen Computer gemeinsam mit anderen nutzen, sollten Sie den Offlinezugriff nicht aktivieren.

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Wie deaktiviere ich den Offlinezugriff?

  1. Zum Deaktivieren des Offlinezugriffs klicken Sie oben im Outlook Web App-Fenster "Einstellungen" Einstellungen, und wählen Sie Offline-Einstellungen aus.
    Offline-Einstellungen
  2. Wählen Sie Offlinezugriff deaktivieren aus.
  3. Wählen Sie OK aus.
    Offlinezugriff deaktivieren

Alle für die Verwendung im Offlinemodus auf den Computer kopierten Informationen werden entfernt. Damit Sie den Offlinezugriff deaktivieren können, muss eine Netzwerkverbindung bestehen.

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Was muss ich sonst noch wissen?

  • Beim Offlinezugriff sind nicht unbedingt alle E-Mail- und Kalenderinformationen verfügbar. Im Folgenden werden verfügbare Informationen und geltende Einschränkungen genannt:
  • Die Nachrichten der letzten Tage. Zu den unterstützten Ordnern zählen Posteingang, Entwürfe, d. h. maximal die letzten 20 Ordner, die Sie in den letzten Tagen angezeigt haben. Wenn Sie in den letzten Tagen mehr als 20 Ordner angezeigt haben, stehen die letzten 18 Posteingangs- und Entwurfsordner zur Verfügung.
  • In jedem offline verfügbaren Ordner wird der Inhalt von drei Tagen oder werden 150 Elemente angezeigt, je nachdem, welcher Wert höher ist.
  • Anlagen stehen im Offlinemodus nicht zur Verfügung.
  • Der vorherige Monat und das nächste Jahr im Kalender.
  • Einige bevorstehende Erinnerungen im Kalender. Wenn Sie lange offline sind, werden keine Erinnerungen mehr angezeigt. Diese funktionieren erst wieder, wenn Sie eine Onlineverbindung herstellen und Outlook Web App aktuelle Informationen herunterladen kann.
  • Offline steht nur der primäre Kalender zur Verfügung.
  • Alle Elemente im Ordner Kontakte sowie alle Personen, denen Sie häufig E-Mails senden und denen Sie kürzlich E-Mails gesendet haben.
  • Der Offlinezugriff erstreckt sich nicht auf archivierte Ordner, Teamordner, Aufgaben oder Favoriten.
  • Im Offlinemodus können Sie nicht nach Elementen in Ihrem Postfach suchen oder die Elemente sortieren, und die integrierten Filter funktionieren nicht.
  • Sie müssen den Offlinezugriff auf jedem Computer aktivieren, auf dem Sie Outlook Web App auch ohne Netzwerkverbindung verwenden möchten.
  • Der Offlinezugriff auf Outlook Web App ist für tragbare Computer wie Laptops und Notebooks konzipiert. In Browsern auf kleineren Geräten wie Tablets und Smartphones kann er nicht aktiviert werden.
  • Der Webbrowser ermittelt, wo auf Ihrem Computer die Offlineinformationen gespeichert werden und wie viel Speicherplatz belegt werden kann. Wenn der reservierte Speicherplatz für Ihre Offlineinformationen nicht ausreicht, werden Sie möglicherweise aufgefordert, mehr Speicherplatz verfügbar zu machen. Ist das nicht möglich, stehen Ihnen im Offlinemodus weniger Informationen zur Verfügung.

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