Erstellen und Hinzufügen einer Signatur für eine E-Mail-Nachricht

Sie können persönliche angepasste Signaturen für Ihre E-Mail-Nachrichten erstellen, die aus Text, Bildern, Ihrer elektronischen Visitenkarte (Elektronische Visitenkarte: Eine Ansicht mit spezifischen Informationen über einen Kontakt, die vom Format her einer Visitenkarte aus Papier entspricht, und die in Nachrichten eingefügt werden kann.), einem Logo oder sogar der Abbildung Ihrer handschriftlichen Unterschrift bestehen können.

 Hinweis    Dieser Artikel bezieht sich auf Microsoft Outlook 2010. Die Informationen sind ebenfalls für Microsoft Office Outlook 2003 und Microsoft Office Outlook 2007 erhältlich.

Ihre Signatur kann automatisch ausgehenden Nachrichten hinzugefügt werden. Sie können die Signatur aber auch manuell nur ausgewählten Nachrichten hinzufügen.

Erstellen einer Signatur

  1. Öffnen Sie eine neue Nachricht. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen auf Signatur, und klicken Sie dann auf Signaturen.

Befehl 'Signaturen' im Menüband

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Signatur auf Neu.
  2. Geben Sie einen Namen für die Signatur ein, und klicken Sie auf OK.
  3. Geben Sie im Feld Signatur bearbeiten den Text ein, der in die Signatur eingeschlossen werden soll.
  4. Wählen Sie zum Formatieren des Texts den gewünschten Text aus, und verwenden Sie zum Auswählen der gewünschten Optionen die Schaltflächen für Formatierung und Stil.
  5. Zum Hinzufügen anderer Elemente als Text klicken Sie auf die Stelle, an der das gewünschte Element eingefügt werden soll, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
Optionen So wird's gemacht
So fügen Sie eine elektronische Visitenkarte hinzu Klicken Sie auf Visitenkarte und dann in der Liste Abgelegt unter auf einen Kontakt. Klicken Sie dann auf OK.
So fügen Sie einen Hyperlink hinzu Klicken Sie auf 'Hyperlink einfügen'-Symbol  Hyperlink einfügen, geben Sie die Informationen ein, oder wechseln Sie zu einem Hyperlink. Klicken Sie dann auf den Hyperlink, um ihn auszuwählen, und anschließend auf OK.
So fügen Sie ein Bild hinzu Klicken Sie auf 'Grafik einfügen'-Symbol  Grafik, navigieren Sie zu einem Bild. Klicken Sie auf das Bild, um es auszuwählen, und klicken Sie anschließend auf OK. Gängige Dateiformate für Bilder sind BMP, GIF, JPG und PNG.
  1. Klicken Sie zum Erstellen der Signatur auf OK.

 Hinweis    Die soeben erstellte oder geänderte Signatur wird in der geöffneten Nachricht nicht angezeigt, sondern muss eingefügt werden.

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Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten

Signaturen können automatisch zu allen ausgehenden Nachrichten hinzugefügt werden. Sie können jedoch auch auswählen, welche Nachrichten eine Signatur enthalten sollen.

 Hinweis    Jede Nachricht kann lediglich eine Signatur enthalten.

Automatisches Einfügen einer Signatur

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen auf Signatur, und klicken Sie dann auf Signaturen.

Befehl 'Signaturen' im Menüband

  1. Klicken Sie unter Standardsignatur auswählen in der Liste E-Mail-Konto auf ein E-Mail-Konto, dem Sie die Signatur zuordnen möchten.
  2. Wählen Sie in der Liste Neue Nachrichten die hinzuzufügende Signatur aus.
  3. Wenn eine Signatur automatisch eingefügt werden soll, wenn Sie Nachrichten beantworten oder weiterleiten, wählen Sie in der Liste Antworten/Weiterleitungen die Signatur aus. Klicken Sie ansonsten auf Keine.

Manuelles Einfügen einer Signatur

  • Klicken Sie in einer neuen Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen auf Signatur, und klicken Sie anschließend auf die gewünschte Signatur.

Befehl 'Signaturen' im Menüband

 Tipp    Zum Entfernen einer Signatur aus einer geöffneten Nachricht wählen Sie die Signatur im Nachrichtentext aus, und drücken Sie ENTF.

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Zutreffend für:
Outlook 2010