Erstellen einer Datei zum Speichern von Informationen

Beim ersten Ausführen von Outlook werden die erforderlichen Datendateien automatisch erstellt. Von Zeit zu Zeit werden Sie aber auch zusätzliche Datendateien erstellen. So können archivierte Elemente beispielsweise in einer anderen Outlook-Datendatei (PST) (Outlook-Datendatei (PST): Eine Datendatei, in der Nachrichten und andere Elemente auf dem Computer gespeichert werden. Sie können eine PST-Datei als Standardübermittlungsort für E-Mail-Nachrichten zuweisen. Mit einer PST-Datei können Sie Elemente zur sicheren Aufbewahrung organisieren und sichern.) gespeichert werden. Des Weiteren lassen sich verschiedene Projekte in eigenen Outlook-Datendateien (PST) speichern.

Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto verwenden, ist normalerweise keine Outlook-Datendatei (PST) erforderlich, da Ihre Elemente an den Servercomputer mit Exchange übermittelt und auf diesem gespeichert werden. Exchange-Konten bieten jedoch Funktionalität, die es Ihnen ermöglicht, in Outlook mit Nachrichten zu arbeiten, selbst wenn keine Verbindung mit dem E-Mail-Server verfügbar ist. Bei diesem Feature wird eine spezielle Outlook-Offlinedatendatei (OST) mit einer synchronisierten Kopie des Exchange-Kontos verwendet.

Informationen zu Outlook-Datendateien (PST und OST)

Mit Microsoft Outlook 2010 erstellte Outlook-Datendateien (PST und OST) werden auf dem Computer im Ordner Dokumente\Outlook-Dateien gespeichert. Wenn Sie Windows XP verwenden, werden die Dateien im Ordner Eigene Dateien\Outlook-Dateien erstellt.

Die beiden Outlook-Datendateitypen unterscheiden sich hauptsächlich in folgenden Punkten:

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Erstellen einer Outlook-Datendatei (PST)

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu auf Neue Elemente, zeigen Sie auf Weitere Elemente, und klicken Sie dann auf Outlook-Datendatei.
  2. Geben Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen im Feld Dateiname den Namen ein, der in Outlook im Navigationsbereich (Navigationsbereich: Eine Spalte, über die Sie auf die zum Organisieren von Informationen verwendeten Ordner zugreifen können. Klicken Sie auf einen Ordner, um die darin enthaltenen Elemente anzuzeigen. Dieser Bereich umfasst auch den Abschnitt "Favoritenordner" sowie Schaltflächen, mit denen Sie zwischen den Ansichten "E-Mail", "Kalender", Aufgaben und weiteren Ansichten wechseln können.) angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.
  3. Standardmäßig sind Datendateien nicht kennwortgeschützt. Wenn Sie der Datendatei ein Kennwort hinzufügen möchten, geben Sie das gewünschte Kennwort unter Kennwort in den Textfeldern Kennwort und Kennwort bestätigen ein.

 Wichtig   Weder Microsoft noch Ihr Internetdienstanbieter (ISP) (ISP: Ein Unternehmen, das Zugang zum Internet für die Nutzung von E-Mails, Chatrooms bzw. die Verwendung des World Wide Web ermöglicht. Bei einigen ISPs handelt es sich um multinationale Unternehmen, die in verschiedenen Ländern Zugang zum Internet anbieten, während andere ihre Leistungen in nur einer Region anbieten.) oder E-Mail-Administrator haben Zugriff auf Ihr Kennwort. Sollten Sie das Kennwort vergessen, kann der Inhalt der Outlook-Datendatei (PST) nicht wiederhergestellt werden.

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Zutreffend für:
Outlook 2010