Erstellen, Anzeigen oder Löschen einer Kalendergruppe

Wenn Sie über mehrere Kalender verfügen, die Sie häufig zusammen anzeigen, z. B. einen Kalender für Ihre Kollegen oder einen Familienkalender, wird durch die Verwendung von Kalendergruppen auch das Anzeigen der Zeitpläne auf einen Blick erleichtert. Kalendergruppen können auch Ressourcen (Ressource: Ein Raum, ein Computer oder sonstige Geräte, die für eine Besprechung erforderlich sind. Sie können die Verfügbarkeit einer Ressource überprüfen, deren Zeitplan mit Ihrem eigenen Zeitplan vergleichen und im Kalender einer Ressource Zeitblöcke blockieren. Ressourcen werden wie Personen zu Besprechungen eingeladen.), Internetkalender oder SharePoint-Kalender umfassen.

 Hinweis    Für dieses Feature ist ein Microsoft Exchange Server-Konto erforderlich.

Erstellen einer Kalendergruppe

Es gibt zwei Möglichkeiten, um eine Kalendergruppe zu erstellen:

Auswählen der Mitglieder aus einem Adressbuch oder einer Kontakteliste

  1. Klicken Sie in Kalender auf der Registerkarte Start in der Gruppe Kalender verwalten auf Gruppenkalender, und klicken Sie dann auf Neue Kalendergruppe erstellen.
  2. Geben Sie einen Namen für die neue Kalendergruppe ein, und klicken Sie dann auf OK.
  3. Wählen Sie unter Adressbuch das Adressbuch (Adressbuch: Die Zusammenstellung von Adressbüchern, die Sie zum Speichern von Namen, E-Mail-Adressen, Faxnummern und Verteilerlisten verwenden können. Das Adressbuch kann eine globale Adressliste, ein Outlook-Adressbuch und ein persönliches Adressbuch enthalten.) oder die Kontakteliste aus, aus der Sie die Mitglieder der Gruppe auswählen möchten.
  4. Suchen Sie nach den Namen, oder geben Sie sie im Feld Suchen ein, klicken Sie auf den gewünschten Namen, und klicken Sie dann auf Gruppenmitglieder. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Kalender, der in die Gruppe einbezogen werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

Erstellen einer Kalendergruppe basierend auf angezeigten Kalendern

  1. Klicken Sie in Kalender auf der Registerkarte Start in der Gruppe Kalender verwalten auf Gruppenkalender, und klicken Sie dann auf Als neue Kalendergruppe speichern.
  2. Geben Sie einen Namen für die neue Kalendergruppe ein, und klicken Sie dann auf OK.

 Hinweise 

Hinzufügen von Kalendern zu einer Kalendergruppe

Zum Hinzufügen eines Kalenders zu einer vorhandenen Kalendergruppe ziehen Sie den Kalender im Navigationsbereich in die gewünschte Kalendergruppe.

Gehen Sie wie folgt vor, wenn sich der hinzuzufügende Kalender nicht im Navigationsbereich befindet:

  1. Klicken Sie in Kalender auf der Registerkarte Start in der Gruppe Kalender verwalten auf Kalender öffnen, und klicken Sie dann auf den Typ des gewünschten Kalenders.
  2. Suchen Sie nach den Namen, oder geben Sie sie im Feld Suchen ein, klicken Sie auf den gewünschten Namen, und klicken Sie dann auf Kalender. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Kalender, der in die Gruppe einbezogen werden soll, und klicken Sie dann auf OK. Die hinzugefügten Kalender werden im Navigationsbereich im Ordner Freigegebene Kalender angezeigt.

 Hinweis    In der Zeitplanungsansicht können Sie unten in der Ansicht auf das Feld Kalender hinzufügen klicken und dann den gewünschten Namen eingeben. Der Kalender wird dem Ordner Freigegebene Kalender im Navigationsbereich hinzugefügt.

  1. Ziehen Sie den Kalender im Navigationsbereich aus Freigegebene Kalender in die gewünschte Kalendergruppe.

 Hinweis   Sie können ein Mitglied einer Kalendergruppe in eine andere Gruppe verschieben. Ziehen Sie dazu den Kalender im Navigationsbereich in die gewünschte Kalendergruppe.

Anzeigen einer Kalendergruppe

Kalendergruppen im Navigationsbereich

Gruppenkalender werden nebeneinander oder in der horizontalen Zeitplanungsansicht angezeigt. Gehen Sie wie folgt vor, wenn die Kalender überlagert angezeigt werden sollen:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Anordnung auf Tagesansicht, Arbeitswoche, Woche oder Monat.

Daraufhin werden die Kalender nebeneinander angeordnet.

  1. Klicken Sie auf den Pfeil Überlagert anzeigen auf der Registerkarte des Kalender, der überlagert angezeigt werden soll.

 Hinweise 

  • Jeder Kalender im Navigationsbereich kann zusammen mit jeder Gruppe angezeigt werden, auch wenn der Kalender kein Mitglied der jeweiligen Gruppe ist. Sie können auch mehrere Kalendergruppen zusammen anzeigen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jeden Kalender bzw. jede Kalendergruppe, der bzw. die angezeigt werden soll.
  • Sie können jeden Kalender aus der Ansicht ausblenden, indem Sie im Navigationsbereich das entsprechende Kontrollkästchen deaktivieren oder auf der Registerkarte des entsprechenden Kalenders auf Schließt den Kalender klicken. Dadurch werden nur die Kalender in der aktuellen Ansicht geändert; es wird kein Kalender aus einer Kalendergruppe entfernt.

Löschen einer Kalendergruppe

  • Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die zu löschende Kalendergruppe, und klicken Sie dann auf Gruppe löschen.

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Zutreffend für:
Outlook 2010