Dieses Feature erfordert ein Microsoft Exchange-Konto. Für die meisten privaten und persönlichen E-Mail-Konten wird ein anderer Kontotyp wie POP3 (POP3: Ein häufig verwendetes Protokoll, mit dem E-Mail-Nachrichten von einem Internet-E-Mail-Server abgerufen werden.) oder IMAP (IMAP (Internet Message Access Protocol): Im Gegensatz zu Internet-E-Mail-Protokollen, wie beispielsweise POP3, die nur einen Serverordner vom Typ "Posteingang" unterstützen, ermöglicht IMAP das Erstellen mehrerer Serverordner zum Speichern und Organisieren von Nachrichten, auf die Sie von mehreren Computern aus zugreifen können.) verwendet. Dies schließt auch Windows Live Hotmail oder Google Mail ein. Für diese Konten wird dieses Feature nicht unterstützt.
Verwenden von Offlineordnern mit Exchange Server
- Wenn Sie nicht bereits mit einem Netzwerk verbunden sind, verwenden Sie eine DFÜ-Verbindung. Sie können von Outlook aus eine DFÜ-Verbindung angeben.
So wird's gemacht
Für dieses Feature muss Microsoft Exchange Server installiert sein.
Wenn Sie einen anderen E-Mail-Dienst verwenden, finden Sie in der Windows-Hilfe Informationen zum Einrichten einer DFÜ-Netzwerkverbindung.
- Klicken Sie im Menü Extras auf E-Mail-Konten, klicken Sie auf Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten und dann auf Weiter.
- Klicken Sie in der Liste auf Microsoft Exchange Server und dann auf Ändern.
- Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Verbindung und dann auf Über Modem verbinden.
- Klicken Sie unter Modem auf die entsprechende DFÜ-Verbindung in der Liste, oder klicken Sie auf Hinzufügen, und folgen Sie den Anweisungen im Assistenten, um eine neue Verbindung zu erstellen.
- Erstellen Sie eine Offlineordnerdatei (OST).
So wird's gemacht
- Klicken Sie im Menü Datei auf Offline arbeiten.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei jedem Start Offline- oder Onlinemodus wählen, und klicken Sie dann auf OK.
Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, wird Outlook automatisch im Offlinemodus gestartet, wenn keine Verbindung zum Server verfügbar ist.
- Klicken Sie auf Ja, um die Daten vom Server in die neue Offlineordnerdatei (OST) zu kopieren.
Hinweis In Microsoft Office Outlook 2003 wurde ein neues Format für Offlineordnerdateien eingeführt, das größere Speicherkapazität für Elemente und Ordner bereitstellt und mehrsprachige Unicode (Unicode: Ein vom Unicode-Konsortium entwickelter Standard für die Zeichencodierung. Durch die Verwendung von mehr als einem Byte für die Darstellung eines Zeichens ermöglicht Unicode die Darstellung fast aller geschriebener Sprachen der Welt mithilfe eines einzelnen Zeichensatzes.)daten unterstützt. Eine in diesem Format erstellte Datei ist nicht kompatibel mit früheren Outlook-Versionen und kann in diesen nicht geöffnet werden. Outlook ermittelt anhand der Microsoft Exchange Server-Version, der Administratoreinstellungen und der Formate der für das Profil konfigurierten Datendateien automatisch das Format für die Offlineordnerdatei. Wenn die Einstellungen es nicht zulassen, dass die Datei im neuen Format erstellt wird, erstellt Outlook die Datei in dem mit früheren Versionen von Outlook kompatiblen Format, das keinen Unicode unterstützt und keine erweiterte Speicherkapazität bietet.
- Geben Sie die Ordner an, die im Offlinemodus zur Verfügung stehen sollen.
Die Ordner Posteingang, Postausgang, Gelöschte Objekte, Gesendete Objekte, Kalender, Kontakte und Aufgaben werden beim Einrichten von Offlineordnern automatisch offline zur Verfügung gestellt. Um einen anderen Ordner offline zu verwenden, müssen Sie ihn ausdrücklich für die Offlineverwendung aktivieren, indem Sie die nachstehenden Schritte durchführen.
So wird's gemacht
- Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen und dann auf Übermittlungseinstellungen. Klicken Sie dann auf Übermittlungsgruppen definieren.
- Klicken Sie in der Liste auf eine Übermittlungsgruppe, die ein Exchange Server-Konto enthält, und dann auf Bearbeiten.
- Wählen Sie unter Konten das Exchange Server-Konto aus.
- Wählen Sie unter Ordneroptionen die Ordner aus, die Sie offline verwenden möchten.
- Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:
Nur Kopfzeilen downloaden
- Klicken Sie auf Nur Kopfzeilen downloaden.
Elemente samt Anlagen downloaden
- Klicken Sie auf Element samt Anlagen downloaden.
Sie können den Download von Elementen, die eine bestimmte Größe überschreiten, auf die Kopfzeilen beschränken. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur Kopfzeilen downloaden, wenn das Element größer ist als, und geben Sie dann die gewünschte Größenbeschränkung in KB ein.
Verwenden des Cached Exchange-Modus
Wenn Sie den Cached Exchange-Modus verwenden, sind automatisch alle Ihre Exchange Server-Ordner verfügbar.
- Aktivieren Sie den Cached Exchange-Modus.
So wird's gemacht
- Klicken Sie im Menü Extras auf E-Mail-Konten, klicken Sie auf Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten, und klicken Sie dann auf Weiter.
- Klicken Sie in der Liste E-Mail für diese Konten wird in der folgenden Reihenfolge bearbeitet auf das Microsoft Exchange Server-Konto und dann auf Ändern.
- Aktivieren Sie unter Microsoft Exchange Server das Kontrollkästchen Cached Exchange-Modus verwenden.
- Beenden Sie Outlook, und starten Sie es dann erneut.
- Geben Sie die Ordner an, die im Offlinemodus zur Verfügung stehen sollen.
So wird's gemacht
- Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen und dann auf Übermittlungseinstellungen. Klicken Sie dann auf Übermittlungsgruppen definieren.
- Klicken Sie in der Liste auf auf eine Übermittlungsgruppe, die ein Exchange Server-Konto enthält und dann auf Bearbeiten.
- Wählen Sie unter Konten Ihr Exchange Server-Konto aus.
- Wählen Sie unter Ordneroptionen die Ordner aus, die Sie offline verwenden möchten.
- Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:
Nur Kopfzeilen downloaden
- Klicken Sie auf Nur Kopfzeilen downloaden.
Elemente samt Anlagen downloaden
- Klicken Sie auf Element samt Anlagen downloaden.
Sie können den Download von Elementen, die eine bestimmte Größe überschreiten, auf die Kopfzeilen beschränken. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur Kopfzeilen downloaden, wenn das Element größer ist als, und geben Sie dann die gewünschte Größenbeschränkung in KB ein.
Tipp
Hinweis Wenn Sie von einem Remotestandort aus über ein DFÜ-Netzwerk mit Offlineordnern arbeiten, müssen Sie den Computer zuerst mit Modem, Telefonanschluss und DFÜ-Software einrichten.
