Problembehandlung bei freigegebenen Arbeitsbereichen

Ein freigegebener Arbeitsbereich ist eine Microsoft Windows SharePoint Services-Website, und Dokumentarbeitsbereiche und Besprechungsarbeitsbereiche sind bestimmte Arten von freigegebenen Arbeitsbereichen. Dokumentarbeitsbereiche sind für Teams gedacht, die zusammen an einem Dokument arbeiten, und Besprechungsarbeitsbereiche sind Websites für das Zentralisieren aller Informationen und Materialien für eine oder mehrere Besprechungen.

Der Aufgabenbereich Freigegebener Arbeitsbereich verhält sich wie ein Viewer in einem Microsoft Office-Programm und ermöglicht Ihnen das Anzeigen von Teilen des freigegebenen Arbeitsbereichs ohne Öffnen des Webbrowsers. Der Aufgabenbereich steht immer zur Verfügung, wenn Sie ein Dokument öffnen, das sich in einer Dokumentbibliothek (Dokumentbibliothek: Ein Ordner, in dem eine Sammlung von Dateien freigegeben ist; die Dateien verwenden häufig die gleiche Vorlage. Jeder Datei in einer Bibliothek sind benutzerdefinierte Informationen zugeordnet, die in der Inhaltsauflistung für die betreffende Bibliothek angezeigt werden.)befindet, Dabei spielt es keine Rolle, ob die Dokumentbibliothek Teil eines Dokumentarbeitsbereichs, eines Besprechungsarbeitsbereichs oder einer anderen Windows SharePoint Services-Website ist.

Microsoft Office-Programme, die keine Dokumentarbeitsbereiche unterstützen, zeigen den Aufgabenbereich Freigegebener Arbeitsbereich nur an, wenn Sie ein Dokument geöffnet haben, das sich in einer Dokumentbibliothek befindet. In diesen Programmen können Sie den Aufgabenbereich Freigegebener Arbeitsbereich nach dem Schließen wieder öffnen, indem Sie im Menü Extras auf Freigegebener Arbeitsbereich klicken.

Standardmäßig wird der Aufgabenbereich Freigegebener Arbeitsbereich geöffnet, wenn Sie ein Dokument öffnen, das sich in einer Dokumentbibliothek (Dokumentbibliothek: Ein Ordner, in dem eine Sammlung von Dateien freigegeben ist; die Dateien verwenden häufig die gleiche Vorlage. Jeder Datei in einer Bibliothek sind benutzerdefinierte Informationen zugeordnet, die in der Inhaltsauflistung für die betreffende Bibliothek angezeigt werden.) befindet, oder wenn Sie ein Dokument öffnen, das als freigegebene Anlage gesendet wird. Um das automatische Öffnen des Aufgabenbereichs Freigegebener Arbeitsbereich zu verhindern, klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein im Dialogfeld Optionen auf Dienstoptionen (Menü Extras), und deaktivieren Sie dann in der Kategorie Freigegebener Arbeitsbereich das Kontrollkästchen Das Dokument Bestandteil eines Arbeitsbereichs oder einer SharePoint-Site ist.

 Hinweis   Sie können den Aufgabenbereich Freigegebener Arbeitsbereich manuell öffnen, indem Sie im Menü Extras auf Freigegebener Arbeitsbereich klicken.

Der Aufgabenbereich Freigegebener Arbeitsbereich muss möglicherweise aktualisiert werden. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Fügen Sie die Instant Messaging-E-Mail-Adresse der Mitglieder des freigegebenen Arbeitsbereichs zur Instant Messaging-Kontaktliste in Microsoft Windows Messenger oder Microsoft MSN Messenger hinzu.

 Hinweis   Wenn das Unternehmen den Microsoft Exchange Instant Messaging-Dienst verwendet, können Sie den Onlinestatus der Mitglieder des freigegebenen Arbeitsbereichs anzeigen, ohne sie zur Kontaktliste hinzuzufügen.

Wenn Sie eine Microsoft Windows SharePoint Services-Website besucht haben, für die Sie über die Berechtigung zum Erstellen von Dokumentarbeitsbereichen verfügen, ist die Webadresse dieser Website bereits in der Liste verfügbar. Andernfalls geben Sie die Webadresse einer Windows SharePoint Services-Website ein, für die Sie über die Berechtigung zum Erstellen von Dokumentarbeitsbereichen verfügen. Möglicherweise müssen Sie einen Administrator um Hilfe beim Auffinden der Website bitten.

Der Administrator der Microsoft Windows SharePoint Services-Website hat möglicherweise für die Websitegruppe das Erstellen von Arbeitsbereichen nicht aktiviert. Wenden Sie sich an den Administrator, und fordern Sie für die Websitegruppe die Berechtigung zum Erstellen von Dokumentarbeitsbereichen an.

• Möglicherweise ist das Microsoft Office-Programm so konfiguriert, dass es keine Überprüfung auf Aktualisierungen vornimmt. Führen Sie folgende Aktionen aus:
1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Freigegebener Arbeitsbereich auf Optionen.
2. Klicken Sie im Abschnitt Arbeitsbereichaktualisierungen auf Immer: Automatisch überprüfen bis das Dokument geschlossen ist, um automatisch Aktualisierungen abzurufen, wenn Sie ein Dokument öffnen, und Office weiter Aktualisierungen abrufen zu lassen, während Sie arbeiten, oder klicken Sie auf Gelegentlich: Vor der Überprüfung immer fragen, um beim Öffnen eines Dokuments zum Abrufen von Aktualisierungen aufgefordert zu werden und Office weiter Aktualisierungen abrufen zu lassen, während Sie arbeiten.
• Möglicherweise ist das Dokumentaktualisierungs-Dienstprogramm nicht installiert. Führen Sie folgende Aktionen aus:

1. Klicken Sie in der Systemsteuerung von Microsoft Windows auf Software.
2. Klicken Sie in der Liste der zurzeit installierten Programme auf Microsoft Office 2003, und klicken Sie dann auf Ändern.
3. Klicken Sie auf Features hinzufügen oder entfernen und dann auf Weiter.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erweiterte Anpassung von Anwendungen wählen, und klicken Sie dann auf Weiter.
5. Klicken Sie auf das Erweiterungssymbol neben Office Tools.
6. Klicken Sie auf den Pfeil neben Dokumentaktualisierungs-Dienstprogramm, und klicken Sie dann auf Vom Arbeitsplatz starten.
7. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Durch das Deaktivieren der Benachrichtigung, die beim Arbeiten an einem Dokument angezeigt wird, wird nicht verhindert, dass Sie eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn Änderungen am Dokument oder am Inhalt des Dokumentarbeitsbereichs vorgenommen werden. Führen Sie folgende Aktionen aus:

1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Freigegebener Arbeitsbereich auf Optionen.
2. Deaktivieren Sie im Abschnitt Arbeitsbereichaktualisierungen das Kontrollkästchen Dokumentaktualisierung und Desktopbenachrichtigungen anzeigen.

Wenn Sie auf Verbindung trennen klicken, um ein Dokument von seinem Dokumentarbeitsbereich zu trennen und dann das Dokument ohne Speichern schließen, ist das Dokument immer noch mit dem Dokumentarbeitsbereich verbunden. Speichern Sie das Dokument, um die Trennung abzuschließen.

Empfänger, an die eine freigegebene Anlage weitergeleitet wird, werden nicht automatisch zum Dokumentarbeitsbereich hinzugefügt. Wenn Sie über die Berechtigung zum Hinzufügen von Mitgliedern zum Dokumentarbeitsbereich verfügen, können Sie diese neuen Mitglieder auf der Registerkarte Mitglieder des Aufgabenbereichs Freigegebener Arbeitsbereich oder im Mitgliederwebpart auf der Homepage des Dokumentarbeitsbereichs hinzufügen.

 Hinweis   Empfänger einer weitergeleiteten freigegebenen Anlage können problemlos die Zugriffsberechtigung für einen Dokumentarbeitsbereich anfordern, indem sie einem Hyperlink zur Seite Zugriff beantragen der Dokumentarbeitsbereichs-Website folgen.

Wenn Sie zum Abrufen von Aktualisierungen aufgefordert werden, klicken Sie auf Nicht mehr fragen, und klicken Sie dann auf Verbindung trennen.