| Anwendbar unter |
| Microsoft Office OneNote® 2003 Service Pack 1 |
Haben Sie noch nie mit Microsoft Office OneNote 2003 gearbeitet? Mit diesen schrittweisen Anleitungen ist das Arbeiten mit OneNote so einfach wie das Aufschlagen Ihres alten Notizblocks. Wenn Sie erst einmal mit OneNote arbeiten, werden Sie diesen Notizblock für immer im Schrank verschwinden lassen!
Wenn Sie vertrauter mit OneNote sind, werden Sie Ihre Notizen nach einem eigenen System erstellen und sortieren. Bis dahin kann Ihnen diese Anleitung als Referenz für erste Schritte dienen. Sie lernen die grundlegenden Funktionen von OneNote kennen, erfahren, wie Sie Notizen so organisieren, dass Sie sie schnell verwenden und auf sie verweisen können, und wie Sie Notizen gemeinsam mit anderen verwenden. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen zu weiteren Features in OneNote.
Hinweis Einige der Funktionen sind nur verfügbar, wenn Sie Microsoft Office OneNote 2003 Service Pack 1 installiert haben. Informationen zum Service Pack und zur Vorgehensweise beim herunterladen finden Sie unter Service Pack-Features in OneNote 2003.
Die Grundlagen
In OneNote machen Sie sich Notizen auf Seiten – wie bei einem Notizblock aus Papier. Dabei kann es sich um Text oder Grafiken handeln – z. B. Text von Internetseiten – handschriftliche Eingaben, Audio, Video und mehr. Sie können auf einer Seite Platz für weitere Notizen und beim Erfassen der Notizen beliebig viele neue Seiten hinzufügen.
Erstellen einer Seite
So erstellen Sie eine Seite
- Klicken Sie auf das Register Neue Seite
rechts im OneNote-Fenster. (Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Register Neue Seite, um eine leere Seite oder Optionen für Briefpapier auszuwählen.)
- Geben Sie oben auf der Seite im Feld Titel einen Titel für die Seite ein.
Weitere Informationen zu Seiten
Tippen oder Schreiben von Notizen auf einer Seite
Gehen Sie zum Erfassen von Notizen wie folgt vor:
- Wenn Sie eine Tastatur verwenden, klicken Sie an die Stelle, an der Sie schreiben möchten, und geben Sie die Notizen auf der Seite ein.
- Wenn Sie ein Handschrifteingabegerät oder einen Tablet PC verwenden, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Stift
, und schreiben Sie dann die Notizen auf der Seite. Wenn Sie zurück zur Eingabe über die Tastatur wechseln möchten, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Eingabe-/Auswahltool
.
Weitere Informationen zum Zeichnen und Schreiben
Weitere Informationen zur Gliederungsstruktur in Notizen
Hinzufügen von Text oder Grafiken von einer Webseite
Führen Sie in einem Webbrowser einen der folgenden Schritte aus:
- Um eine Grafik hinzuzufügen, ziehen Sie sie aus dem Browserfenster an eine beliebige Stelle auf der Seite in OneNote.
- Um Text hinzuzufügen, markieren Sie den Text, und ziehen Sie ihn dann an eine beliebige Stelle auf der Seite in OneNote.
Wenn Sie Text oder Grafiken von einer Webseite hinzufügen, wird die Adresse der Seite automatisch darunter angezeigt, damit Sie die Webseite leicht wiederfinden.
Verschieben von Text
Führen Sie zum Verschieben von Text einen der folgenden Schritte aus:
- Zum Verschieben von Text auf einer Seite klicken Sie auf den oberen Rand des Notizcontainers und ziehen den Container dann an eine andere Position.
- Wenn Sie Text von einer Seite auf eine andere kopieren oder verschieben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den oberen Rand des Notizcontainers, klicken im Kontextmenü auf Kopieren oder Ausschneiden und fügen die Notizen dann auf der neuen Seite ein.
Sortieren der Informationen
Sie können Ihr Notizbuch je nach Thema in Seiten, Abschnitte und Ordner untergliedern, ähnlich wie bei Aktenordnern oder Aktenschränken. Seiten können in Abschnitte untergliedert und Abschnitte in Ordnern organisiert werden.
Erstellen eines Abschnitts
So erstellen Sie einen Abschnitt
- Klicken Sie im Menü Datei auf Neu.
- Klicken Sie im Aufgabenbereich Neu auf Abschnitt.
- Geben Sie einen Namen für den Abschnitt ein.
Weitere Informationen zum Organisieren von Notizen mithilfe von Abschnitten
Erstellen eines Ordners zum Speichern von Abschnitten
Mithilfe von Ordnern können Sie Abschnitte in übergeordnete Kategorien einteilen. Ein Ordner kann einen oder mehrere Abschnitte oder andere Ordner enthalten, und Sie können eine beliebige Anzahl von Ordnern erstellen.
So erstellen Sie einen Ordner
- Klicken Sie im Menü Datei auf Neu.
- Klicken Sie im Aufgabenbereich Neu auf Ordner.
- Geben Sie einen Namen für den Ordner ein.
Weitere Informationen zum Organisieren von Notizen mithilfe von Ordnern
Verschieben einer Seite
Führen Sie zum Verschieben einer Seite einen der folgenden Schritte aus:
- Zum Verschieben einer Seite innerhalb eines Abschnitts ziehen Sie das Register für diese Seite nach rechts, bis ein kleiner Pfeil angezeigt wird. Ziehen Sie das Register dann nach oben oder unten an eine neue Stelle im Abschnitt.
- Zum Verschieben einer Seite in einen anderen Abschnitt oder einen Ordner klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Seitenregister, zeigen Sie im Kontextmenü auf Seite verschieben nach, und wählen Sie dann den Abschnitt oder Ordner aus, in den die Seite verschoben werden soll. Wählen Sie In anderen Abschnitt aus, wenn der gewünschte Abschnitt oder Ordner nicht angezeigt wird. Wenn Sie die Seite nach dem Verschieben anzeigen möchten, öffnen Sie den Abschnitt mit der Seite, und klicken Sie dann auf das entsprechende Register.
Informationen zum Anordnen von Notizen
Hinzufügen von Notizkennzeichen zu Notizen
Mithilfe von Notizkennzeichen können Sie die organisatorischen Funktionen von OneNote noch besser nutzen. Ein Notizkennzeichen ist ein Symbol, das zusätzliche Informationen zu einer Notiz enthält, z. B. ihre Dringlichkeit oder ob sie weiterverfolgt werden muss. In OneNote werden mehrere vordefinierte Kennzeichen bereitgestellt, z. B. „Aufgaben“ und „Wichtig“, die Sie Ihren Notizen zuordnen können. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Flags erstellen. Wenn Sie Notizen gekennzeichnet haben, können Sie nach gekennzeichneten Elementen suchen und diese Elemente nach der Art des Kennzeichens gruppieren.
Weitere Informationen zur Verwendung von Kennzeichen
Weitere Informationen zum Anpassen von Notizkennzeichen
Suchen von Notizen
Die Informationen in Ihren Notizen stellen nur dann eine Hilfe dar, wenn Sie sie jederzeit finden können! Mit OneNote können Sie bestimmte Informationen in den Notizen schnell suchen und finden – viel schneller als beim Durchsuchen der Seiten in einem Notizblock.
Weitere Informationen zum Suchen von Notizen
Freigeben von Notizen
Sie sind jetzt mit den Grundlagen zum Erstellen und Sortieren Ihrer Notizen vertraut. Wenn Sie diese Informationen nun für andere Benutzer zugänglich machen möchten, haben Sie hierzu mehrere Möglichkeiten.
Drucken von Notizen
Möglicherweise möchten Sie Notizen auf Papier, die Sie sich in einer Besprechung oder bei einer Vorlesung gemacht haben, auch für andere zugänglich machen. Oder Sie möchten eine Liste mit zum Einkaufen nehmen. In diesen Fällen können Sie Ihre Notizen auch ausdrucken.
Weitere Informationen zum Drucken von Notizen
Senden von Notizen als E-Mail-Nachricht
Wenn auf Ihrem Computer Microsoft Office Outlook® 2003 installiert ist, können Sie die Notizen als E-Mail-Nachrichten senden. Hierbei werden Text und Grafiken der Notizen im Textkörper der E-Mail-Nachricht angezeigt und zusätzlich als OneNote-Datei (ONE-Datei) angehängt. Andere Benutzer von OneNote können diese ONE-Datei leicht in ihren eigenen Notizbüchern hinzufügen.
Weitere Informationen zum Senden von Notizen
Freigabesitzungen zum Aufzeichnen von Notizen
Eine weitere Möglichkeit zum gemeinsamen Verwenden von Notizen ist das Teilnehmen an oder Veranstalten von Sitzungen, bei denen mit Notizen gearbeitet wird. Bei einer solchen Sitzung können mehrere OneNote-Benutzer gleichzeitig und in Echtzeit an einer oder mehreren Notizbuchseiten arbeiten.
So starten Sie eine Sitzung mit freigegebenen Notizbüchern oder treten ihr bei
- Klicken Sie im Menü Datei auf Für andere freigeben.
- Klicken Sie im Aufgabenbereich Für andere freigeben auf An einer Sitzung teilnehmen oder Eine Sitzung starten.
Weitere Informationen zu Freigabesitzungen zum Aufzeichnen von Notizen
Verwenden von OneNote mit anderen Microsoft Office-Programmen
Informationen aus OneNote können leicht auch in anderen Microsoft Office-Programmen verwendet werden. So können Sie schneller und einfacher Dokumente erstellen, überarbeiten und Notizen dazu machen sowie den Überblick über Besprechungen, Aufgaben und Kontakte behalten.
Einfügen von Dateien aus anderen Office-Programmen
Dateien aus anderen Microsoft Office-Programmen – z. B. Microsoft Office Word, Microsoft Office PowerPoint® und Microsoft Office Excel – können in OneNote eingefügt werden, damit Sie die Dateien in den Notizen anzeigen und kommentieren können.
So fügen Sie ein Bild eines Dokuments in den Notizen ein
- Klicken Sie im Menü Einfügen auf Dokument als Bild.
- Klicken Sie auf das Dokument, das Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Einfügen.
Weitere Informationen zum Einfügen von Dateien
Veröffentlichen von Informationen in Word
Sie können direkt aus OneNote ein Microsoft Office Word 2003-Dokument erstellen, indem Sie Informationen in Ihren Notizen markieren und dann in Word veröffentlichen.
So veröffentlichen Sie Informationen in Word
- Klicken Sie im Menü Datei auf Senden an und Microsoft Office Word.
Weitere Informationen zum Senden von Notizen an Microsoft Office Word
Freigeben von Informationen mit Outlook
In OneNote können Sie Details zu Besprechungen aus Microsoft Office Outlook 2003 einfügen, Aufgaben in Outlook zuweisen, neue Kontakte aus Informationen im Notizbuch erstellen sowie Outlook-Termine festlegen.
So fügen Sie Details zu einer Besprechung ein
- Klicken Sie im Menü Einfügen auf Outlook-Besprechungsdetails.
- Klicken Sie auf die gewünschte Besprechung.
So erstellen Sie Outlook-Elemente
- Zeigen Sie im Menü Extras auf Outlook-Element erstellen, und klicken Sie dann auf den Typ für das gewünschte Outlook-Element.
Verwenden von weiteren Funktionen
Erstellen von Randnotizen
In OneNote können Sie schnell eine neue Notiz – eine Randnotiz – in einem kleinen OneNote-Fenster erstellen.
So erstellen Sie eine Randnotiz
- Klicken Sie auf Neue Randnotiz öffnen
im Infobereich unten rechts auf der Microsoft Windows-Taskleiste, und geben Sie die Notiz dann handschriftlich oder über die Tastatur im angezeigten Fenster ein.
Weitere Informationen zu Randnotizen
Verwenden von OneNote über die Windows-Taskleiste
Über das OneNote-Symbol im Infobereich rechts auf der Microsoft Windows®-Taskleiste können Sie auf eine Reihe von OneNote-Funktionen zugreifen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol, um OneNote zu starten (wenn das Programm nicht bereits geöffnet ist), Randnotizen zu erstellen, eine Audioaufnahme zu starten oder einen Bildschirmausschnitt zu erstellen.
Weitere Informationen zu Randnotizen
Weitere Informationen zum Verknüpfen von Audioaufnahmen mit Notizen
Weitere Informationen zum Erstellen eines Bildschirmausschnitts
Auswählen von Briefpapier für Notizen
Sie können eine Papierart für Notizenseiten in OneNote auswählen – z. B. liniiert, kariert oder leer – so wie Sie einen Notizblock aus Papier auswählen. Diese Papierarten werden als Briefpapier bezeichnet. OneNote enthält vordefiniertes Briefpapier, das Sie auswählen können, oder Sie erstellen eigenes Briefpapier.
So wählen Sie Briefpapier für eine neue Seite aus
- Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Register Neue Seite, klicken Sie auf das gewünschte Briefpapier, oder klicken Sie im Kontextmenü auf Weitere Briefpapieroptionen.
Weitere Informationen zum Verwenden und Erstellen von Briefpapier
Kopieren von Notizen von einem Pocket PC oder Smartphone
Sie können Notizen (PWI-Dateien) von einem Windows Mobile™-basierten Pocket PC und Sprachaufnahmen von einem Pocket PC oder Windows Mobile-basierten Smartphone in OneNote kopieren, um alle Notizen an einem Ort zu speichern. Sie können OneNote so einrichten, dass Notizen oder Aufnahmen von einem mobilen Gerät automatisch kopiert werden, wenn Sie eine Verbindung zum Computer herstellen und OneNote ausgeführt wird. Sie können die Notizen aber auch nur dann kopieren, wenn Sie es möchten.
Weitere Informationen zum Kopieren von Notizen und Aufnahmen von einem Pocket PC oder einem Smartphone
Speichern von Notizen
Sie müssen die Notizen nicht speichern. OneNote speichert sie automatisch, während Sie daran arbeiten und wenn Sie das Programm oder einen Abschnitt schließen.
Nun können Sie alleine mit OneNote weiterarbeiten!
Vielen Dank an Ben Schorr, MVP für Microsoft Outlook und OneNote, für seine Mitarbeit an diesem Artikel.
