Was versteht man unter Document Imaging?
Document Imaging ist das Verfahren, bei dem Papierdokumente gescannt, in digitale Abbilder konvertiert und dann auf CD, DVD oder einem anderen Magnetspeicher gespeichert werden. Mithilfe von Microsoft Office Document Imaging können Sie Papierdokumente speichern, in digitale Abbilder konvertieren und als Dateien im Tagged Image File Format (TIFF) (Tagged Image File Format (TIFF): Ein tagbasiertes Grafikformat mit hoher Auflösung. TIFF wird für den universellen Austausch digitaler Grafiken verwendet.) oder Microsoft Document Imaging Format (MDI) (MDI (Microsoft Document Imaging-Format): Ein tagbasiertes Grafikformat mit hoher Auflösung, das auf dem TIF-Format (Tagged Image File) basiert, das für digitale Grafiken verwendet wird.) auf der Festplatte des Computers, dem Netzwerkserver, CD oder DVD speichern. Microsoft Office Document Imaging ermöglicht Ihnen außerdem beim Scannen eines Dokuments oder bei der Bearbeitung einer TIFF- oder MDI-Datei, eine optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition oder OCR) (OCR: Übersetzt Textbilder z. B. gescannte Dokumente in tatsächliche Textzeichen. Wird auch als Texterkennung bezeichnet.) auszuführen. Wenn Sie eine OCR ausführen, können Sie den erkannten Text anschließend aus einem gescannten Bild oder Fax in ein Microsoft Word-Dokument oder eine andere Datei eines Office-Programms kopieren.
Einsatzmöglichkeiten des Document Imaging
Document Imaging verbindet die beiden Bereiche Internet und Papier so, dass Sie viel produktiver arbeiten können. Mit Microsoft Office Document Imaging scannen Sie ein Dokument nicht einfach nur (was gedruckte Exemplare überflüssig macht), Sie können das gescannte Dokument oder ein Fax genauso unkompliziert bearbeiten wie jedes andere Microsoft Office-Dokument auf dem Computer.
Verwenden Sie Microsoft Office Document Imaging zum Ausführen folgender Aktionen:
- Einseitige und mehrseitige Dokumente scannen. Sie können z. B. Papierdokumente zur Archivierung scannen und die gedruckten Exemplare recyceln.
- Ein gescanntes Dokument oder Fax schnell und bequem auf dem Computerbildschirm lesen. Sie können z. B. ein mehrseitiges Fax schnell online durchlesen.
- Einfache Formulare, die gescannt oder gefaxt wurden, online ausfüllen. Scannen Sie z. B. ein Papierformular, oder öffnen Sie ein gefaxtes Formular. Tragen Sie die erforderlichen Informationen ein, einschließlich der Punkte zum Ankreuzen, und senden Sie das Formular in einer E-Mail zurück.
- Eine optische Zeichenerkennung (OCR) in einem gescannten Dokument oder Fax ausführen. Wenn Sie eine OCR in einem gescannten Dokument oder Fax ausgeführt haben, können Sie z. B. nach einem bestimmten Text suchen oder Text in ein anderes Programm kopieren.
- Text und Bilder eines gescannten Dokuments oder Faxes kopieren und in ein beliebiges Office-Programm einfügen oder nach Microsoft Word exportieren. Kopieren Sie z. B. wichtige Daten aus einem Fax oder gescannten Dokument in ein Microsoft Excel-Arbeitsblatt.
- Nach Text in einem gescannten Dokument oder einem Fax suchen.
- Die Reihenfolge von Seiten in einem mehrseitigen gescannten Dokument oder Fax so einfach wie Papier in einem Ordner neu anordnen. Entfernen Sie z. B. das Deckblatt aus einem Fax, oder fügen Sie weitere Seiten hinzu, bevor Sie es an eine andere Person senden.
- Gescannte Dokumente per E-Mail oder als Fax über das Internet an andere Benutzer senden.
- Anmerkungen zu einem gescannten Dokument oder Fax für andere Personen hinzufügen. Fügen Sie z. B. einem Fax Kommentare hinzu, und senden Sie es an den Absender zurück.
Scanning und Imaging
Microsoft Office Document Imaging umfasst zwei Komponenten (eine Komponente zum Scannen und eine für die Bildbearbeitung), die im Startmenü von Windows separat als Microsoft Office Document Scanning und Microsoft Office Document Imaging aufgeführt sind.
Starten der Scankomponente
- Zeigen Sie im Windows-Startmenü auf Alle Programme (Programme in Windows 2000), zeigen Sie auf Microsoft Office, zeigen Sie auf Microsoft Office Tools, und klicken Sie dann auf Microsoft Office Document Scanning.
Mit der Scankomponente können Sie Dokumente unter Verwendung eines installierten Scanners scannen und auf dem Computer zur Verfügung stellen. Diese Komponente stellt Scanvoreinstellungen bereit, mit denen der Scanner mithilfe von Einstellungen gesteuert wird, die für bestimmte Zwecke optimiert wurden. Die Scanvoreinstellung Schwarzweiß führt beispielsweise beim Scannen von Textseiten zu optimalen OCR-Ergebnissen, während die Scanvoreinstellung Farbe am besten für das Scannen von Farbfotos oder mehrfarbigem Bildmaterial geeignet ist. OCR wird sofort nach dem Scanvorgang automatisch in Textdokumenten ausgeführt, und Sie können mehrere Seiten problemlos zusammen in eine einzige Datei scannen.
Starten der Bildbearbeitungskomponente
- Zeigen Sie im Windows-Startmenü auf Alle Programme (Programme in Windows 2000), zeigen Sie auf Microsoft Office, zeigen Sie auf Microsoft Office Tools, und klicken Sie dann auf Microsoft Office Document Imaging.
Mit der Bildbearbeitungskomponente können Sie problemlos gescannte Dokumente auf dem Bildschirm anzeigen, mehrseitige Dokumente neu anordnen, erkannten Text markieren und bearbeiten, Anmerkungen zu gescannten Dokumenten und Onlinefaxen hinzufügen sowie Dokumente per E-Mail oder Fax an andere Benutzer senden.
Informationen zum Microsoft Office Document Image Writer-Druckertreiber
