Wenn Ihr Computer mit dem Internet oder einem Netzwerk verbunden ist, können Sie an Freigabesitzungen zum Aufzeichnen von Notizen mit anderen Microsoft Office OneNote 2003-Benutzern teilnehmen, beispielsweise Klassenkameraden, Mitarbeitern oder Familienmitgliedern. Während einer Freigabesitzung zum Aufzeichnen von Notizen können Sie und die anderen Teilnehmer Notizen gemeinsam anzeigen und bearbeiten.
Sie können Freigabesitzungen zum Aufzeichnen von Notizen auch dazu verwenden, Ihre Notizen anderen Personen zu zeigen, beispielsweise bei einem Schulreferat, einer Präsentation oder einer geschäftlichen Besprechung. Bei dieser Art der Freigabesitzung zum Aufzeichnen von Notizen können andere Ihre Notizen anzeigen, sie aber nicht bearbeiten.
Während einer Freigabesitzung zum Aufzeichnen von Notizen können Sie eine einzige Seite Ihrer Notizen oder einen kompletten Abschnitt freigeben. Texteingaben und handschriftliche Notizen werden in Echtzeit übertragen, ganz so als ob Sie zusehen, wenn ein Teilnehmer Text auf seinem eigenen Computer eingibt. Außerdem werden handschriftliche Eingaben wie Zeichnungen bereitgestellt. Audio- oder Video-Dateien, die ein Teilnehmer während einer Freigabesitzung zum Aufzeichnen von Notizen aufnimmt, werden allerdings nicht für die anderen Teilnehmer freigegeben.
Es ist sinnvoll, während einer Freigabesitzung zum Aufzeichnen von Notizen eine zusätzliche Kommunikationsmethode zu verwenden, beispielsweise eine Telefonkonferenz oder Sofortnachrichten, da so weitere Informationen ausgetauscht werden können und angezeigt wird, welche Teilnehmer Kommentare hinzufügen oder Notizen bearbeiten.
Als OneNote-Benutzer können Sie eine neue Freigabesitzung zum Aufzeichnen von Notizen starten oder an einer bereits gestarteten Sitzung teilnehmen. Wenn Sie an einer Freigabesitzung zum Aufzeichnen von Notizen teilnehmen, werden die Namen aller Teilnehmer im Aufgabenbereich Aktuelle Freigabesitzung aufgeführt. Wenn Sie eine Freigabesitzung zum Aufzeichnen von Notizen starten, können Sie ein Kennwort für die Sitzung einrichten, sodass nur Personen an der Sitzung teilnehmen können, die das korrekte Kennwort eingeben.
Hinweise
Verwenden Sie sichere Kennwörter, die Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombinieren. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens 8 Zeichen aufweisen. Ein Kennwort mit 14 oder mehr Zeichen ist noch besser. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwenden sicherer Kennwörter.
Es ist ganz wichtig, dass Sie sich Ihr Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es von Microsoft nicht wieder bereitgestellt werden. Bewahren Sie die Kennwörter, die Sie sich notiert haben, an einem sicheren Ort getrennt von den anderen Informationen auf, die mit dem Kennwort geschützt werden sollen.
Wenn Sie eine Freigabesitzung zum Aufzeichnen von Notizen starten, können Sie die Seiten auswählen, die Sie freigeben möchten, und anschließend die Teilnehmer einladen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. Wenn Sie Microsoft Outlook auf dem Computer installiert haben und Sie andere Personen zu einer Freigabesitzung zum Aufzeichnen von Notizen einladen, wird automatisch eine E-Mail-Nachricht erstellt, die die Einladung zur Sitzung, die IP-Adresse des Hostcomputers für die Sitzung und gegebenenfalls das für die Sitzung erforderliche Kennwort enthält. Nachdem Sie die E-Mail-Nachricht geprüft haben, können Sie sie an die Teilnehmer senden.
Wenn die Person, die die Freigabesitzung zum Aufzeichnen von Notizen gestartet hat (der Gastgeber), die Sitzung verlässt, wird automatisch ein neuer Gastgeber ausgewählt, wenn noch mindestens ein weiterer Teilnehmer vorhanden ist. Wenn der Gastgeber allerdings nur Notizen präsentiert, die die Teilnehmer zwar anzeigen, nicht aber bearbeiten können, werden alle Teilnehmer aus der Sitzung entfernt, sobald der Gastgeber die Sitzung verlässt. Als Teilnehmer können Sie eine Freigabesitzung zum Aufzeichnen von Notizen natürlich jederzeit verlassen.
