Erstellen oder Bearbeiten von Benutzern

Als der Administrator von Office 365 Small Business können Sie Benutzerkonten erstellen oder bearbeiten. Sie müssen ein Benutzerkonto für jede Person in Ihrer Organisation erstellen, die Office 365-Dienste verwenden soll. Wenn Sie einen Benutzer hinzufügen, werden die mit dem Abonnement verknüpften Lizenzen dem Benutzer automatisch zugeordnet. Dem Benutzer müssen Lizenzen zugeordnet sein, damit er auf die im Abonnement eingeschlossenen Dienste zugreifen kann.

Sie können die Einstellungen für einen Benutzer ändern, indem Sie das Konto des Benutzers bearbeiten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Bearbeiten eines Benutzers.

Inhalt dieses Artikels


Erstellen eines Benutzers

Gehen Sie wie folgt vor, um einen neuen Benutzer in Ihrer Organisation zu erstellen.

  1. Wählen Sie Administrator > Benutzer und Gruppen aus, und klicken Sie dann auf HinzufügenHinzufügen.
  2. Geben Sie auf der Seite Details die Benutzerinformationen ein. Klicken Sie auf den Pfeil neben Weitere Details, um optionale Benutzerinformationen hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf Weiter.
  3. Klicken Sie auf der Seite Einstellungen unter Berechtigungen zuweisen auf Ja, um dem Benutzer Administratorberechtigungen zuzuweisen. Weitere Informationen über Administratorberechtigungen finden Sie unter Zuweisen von Administratorberechtigungen.
  4. Wählen Sie unter Benutzerstandort einstellen den Arbeitsstandort des Benutzers aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
  5. Auf der Seite Lizenzen zuweisen haben Sie die Möglichkeit, die Abonnementlizenzen zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht zuzuweisen. Deaktivieren Sie hierzu einfach das Kontrollkästchen.

Wenn keine weiteren Lizenzen zur Verfügung stehen, können Sie Lizenzen von vorhandenen Benutzern entfernen, die diese nicht mehr benötigen, oder nicht mehr benötigte Benutzerkonten löschen, um Lizenzen freizumachen.

  1. Wählen Sie auf der Seite Ergebnisse per E-Mail senden die Option E-Mail senden aus, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie dann auf Erstellen.

Sie können insgesamt fünf E-Mail-Adressen eingeben.

  1. Überprüfen Sie auf der Seite Ergebnisse die Informationen, und klicken Sie dann auf Fertig stellen. Alternativ können Sie auch auf Einen weiteren Benutzer erstellen klicken.

Bei einigen Änderungen kann es etwas dauern, bis sie für mehrere Dienste übernommen werden.

Wenn Ihre Organisation mehrere Domänen verwendet, sollten Sie beim Erstellen eines Benutzerkontos Folgendes bedenken:

  • Sie können Benutzerkonten mit demselben Benutzerprinzipalnamen (User Principal Name, UPN) domänenübergreifend erstellen, wenn Sie beispielsweise zuerst geoff@contoso.onmicrosoft.com erstellen. Der Kontoname muss onmicrosoft im Domänennamen enthalten. Anschließend können Sie das Konto geoff@contoso.com. erstellen.
  • Sie können jedoch nicht geoff@contoso.com gefolgt von geoff@contoso.onmicrosoft.com erstellen.

Bearbeiten eines Benutzers

Sie können ein vorhandenes Benutzerkonto bearbeiten und Änderungen wie die folgenden vornehmen:

Bearbeiten eines einzelnen Benutzers

Gehen Sie so vor, um die Informationen eines einzelnen Benutzers zu bearbeiten:

  1. Wechseln Sie zu Administrator > Benutzer und Gruppen.
  2. Wählen Sie auf der Seite Benutzer den Benutzer aus, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf BearbeitenBearbeiten.
  3. Klicken Sie je nach Art der vorzunehmenden Änderungen auf die Registerkarten Details, Einstellungen, Lizenzen oder E-Mail-Adressen.
  4. Nehmen Sie die Änderungen vor, und klicken Sie dann auf Speichern.

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Bearbeiten mehrerer Benutzer

Gehen Sie so vor, um Informationen für mehrere Benutzer zu bearbeiten oder mehreren Benutzern Lizenzen zuzuweisen:

  1. Wechseln Sie zu Administrator > Benutzer und Gruppen.
  2. Klicken Sie auf der Seite Benutzer auf die zu bearbeitenden Benutzer, und klicken Sie dann auf BearbeitenBearbeiten.
  3. Bearbeiten Sie auf den Seiten Details und Einstellungen die gewünschten Informationen, und klicken Sie dann auf Weiter. Oder klicken Sie einfach auf Weiter, wenn auf diesen Seiten keine Änderungen vorgenommen werden sollen.
  4. Führen Sie auf der Seite Lizenzen zuweisen einen der folgenden Schritte durch, und klicken Sie dann auf Absenden.
  • Wenn Sie an den vorhandenen Lizenzzuweisungen keine Änderungen vornehmen möchten, klicken Sie auf Aktuelle Lizenzzuweisungen beibehalten.
  • Wenn Sie vorhandene Lizenzzuweisungen ersetzen möchten, klicken Sie auf Vorhandene Lizenzzuweisungen ersetzen, und wählen Sie dann in der Liste eine oder mehrere Lizenzen aus.
  • Wenn Sie zu den vorhandenen Lizenzzuweisungen Lizenzen hinzufügen möchten, klicken Sie auf Zu vorhandenen Lizenzzuweisungen hinzufügen, und wählen Sie dann in der Liste eine oder mehrere aus.
  1. Überprüfen Sie die Informationen auf der Seite Ergebnisse, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

Bei einigen Änderungen kann es etwas dauern, bis sie für mehrere Dienste übernommen werden.

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Löschen von Benutzern

So löschen Sie einen oder mehrere Benutzer

  1. Wechseln Sie zu Administrator > Benutzer und Gruppen.
  2. Klicken Sie auf der Seite Benutzer auf den oder die Benutzer, den oder die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf LöschenLöschen.
  3. Klicken Sie in der Bestätigungsmeldung Löschen auf Ja.

Weitere Informationen zum Löschen und Wiederherstellen von Benutzern finden Sie unter Löschen oder Wiederherstellen von Benutzern.

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Zutreffend für:
Administrator für Office 365 Small Business