Folgen von Dokumenten, um diese zu beobachten

Wenn Sie auf einer SharePoint-Website ein Dokument finden, das Sie interessiert, möchten Sie es vielleicht mit einem Lesezeichen versehen und es beobachten, um mögliche Updates anzuzeigen. Sie können einem Dokument für die nachstehenden Zwecke folgen:

  • Um Updates in Ihrem Newsfeed anzeigen, die mit den Aktivitäten andere Personen verbunden sind, wie die Bearbeitung oder die Freigabe des Dokuments
  • Um das Dokument für schnelles Wiederauffinden Ihrer Liste der beobachteten Dokumente hinzufügen
  • Um Teamkollegen darüber informieren, dass Sie begonnen haben, einem Dokument zu folgen, und Ihren Kollegen so helfen, neue Inhalte zu erschließen
Inhalt dieses Artikels


Folgen eines Dokuments oder einer Datei in einer Websitebibliothek

Sie können einem Dokument in einer Websitebibliothek oder in Ihrer OneDrive for Business-Bibliothek mit nur wenigen Klicks folgen:

  1. Markieren Sie das Dokument, dem Sie folgen möchten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Folgen.

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Folgen eines Dokuments von Ihrem Newsfeed aus

Wenn Sie in Ihrem Newsfeed einen Link zu einem interessanten Dokument entdecken – vielleicht ein Dokument, auf das sich Ihr Vorgesetzter in einem Beitrag bezogen hat, können Sie sich entschließen, diesem zu folgen, damit Sie Aktualisierungsbenachrichtigungen dazu in Ihrem Newsfeed erhalten und es so bequem in die Liste der Dokumente, denen Sie folgen, aufzunehmen. Sie können Dokumenten nicht direkt von einem Newsfeed aus folgen, aber normalerweise können Sie einem Dokument von der Bibliothek aus folgen, in der es gespeichert ist.

 Hinweis    Diese Funktion steht nicht zur Verfügung, wenn Sie Office 365 in Verbindung mit Yammer verwenden. Stattdessen wird oben auf der Seite die Registerkarte "Yammer" angezeigt.

So folgen Sie einem Dokument oder einer anderen Datei, das bzw. die in Ihrem Newsfeed angezeigt wird

  1. Klicken Sie in der Kopfzeile auf Newsfeed.
    Option 'Newsfeed'
  2. Klicken Sie auf der Seite "Newsfeed" auf das Dokument oder die Datei, für das bzw. die Sie sich interessieren.
    Daraufhin wird die Datei zur Ansicht oder zum Bearbeiten geöffnet, sofern die erforderlichen Dateiberechtigungen vorhanden sind.
  3. Wechseln Sie zu der Bibliothek, die die Datei enthält, indem Sie im Browser den Dateinamen am Ende der URL löschen und die EINGABETASTE drücken.

Wenn die URL beispielsweise "http://contoso/Planungsdokumente/Q1Plan.docx" lautet, löschen Sie "Q1Plan.docx", und wählen Sie dann die resultierende URL aus: "http://contoso/Planungsdokumente/".

 Hinweis    Bei einigen URLs ist dies möglicherweise nicht zulässig.

  1. Klicken Sie in der Dokumentbibliothek neben dem Dokument oder der Datei, dem bzw. der Sie folgen möchten, auf die drei Punkte (), und klicken Sie dann im Popupfenster auf Folgen.
    Das Popup zeigt eine Vorschau des Inhalts und anderer Informationen, u. a. Angaben dazu, von wem und wann das Dokument zuletzt aktualisiert wurde.

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Folgen eines freigegebenen Dokuments

Wenn eine andere Person ein Dokument für Sie freigibt, denken Sie daran, dass Sie dem Dokument folgen können, damit Sie es schnell in Ihrer Liste der beobachteten Dokumente wiederfinden. In einigen Fällen erhalten Sie eine E-Mail, wenn jemand ein Dokument für Sie freigibt. In der E-Mail können Sie den Link Folgen auswählen, um mit dem Beobachten des Dokuments zu beginnen.

Sie können einem freigegebenen Dokument auch so folgen:

  1. Öffnen Sie die Websitebibliothek, die das Dokument enthält.
  2. Markieren Sie das Dokument.
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Folgen.

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Beenden des Folgens eines Dokuments

Wenn es nicht mehr erforderlich ist, einer Datei zu folgen und entsprechende Newsfeedaktualisierungen zu erhalten, können Sie das Folgen beenden.

  1. Wählen Sie oben auf der Seite OneDrive aus, um zu Ihrer OneDrive for Business-Bibliothek zu wechseln.
  2. Wählen Sie auf der Schnellstartleiste Beobachtete Dokumente aus.
  3. Wählen Sie unter dem Dokument, dem Sie nicht mehr folgen möchtenFolgen beenden aus.

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Zutreffend für:
SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard