Neuerungen in Lync

Lync stellt Office 365-Benutzern Chat, Onlinebesprechungen, Verfügbarkeitsinformationen und Audio-/Videoanrufe bei der Arbeit und unterwegs zur Verfügung. Die neueste Version von Lync bietet ein neues, aufgeräumtes Aussehen, das Sie bei der schnellen und einfachen Kommunikation unterstützen soll.

Ihnen dürften außerdem neue Features wie freigegebene Notizen und Mobilität auffallen, die Ihnen die Anpassung von Lync an Ihren persönlichen Arbeitsstil ermöglichen – egal, ob Sie im Büro, zu Hause oder unterwegs sind.

Lesen Sie weiter, wenn Sie Informationen zur neuen Lync-Schnellmenüleiste, der Gruppe „Favoriten“, Unterhaltungen in Registerkarten, Videofunktionen, Besprechungssteuerelementen und vielem mehr erhalten möchten.

Hauptfeatures, die Sie erkunden sollten

AUFGERÄUMTES AUSSEHEN MIT DEM LYNC-SCHNELLMENÜ

Lync verwendet jetzt eine Lync-Schnellmenüleiste, um mehr Funktionen noch übersichtlicher bereitzustellen. Die Lync-Schnellmenüleiste enthält Schaltflächen, die angezeigt werden, wenn Sie auf das Bild eines Kontakts zeigen. Sie können mit nur einem Klick eine Chatunterhaltung, einen Anruf oder Videoanruf starten oder eine Visitenkarte anzeigen.

Zeigen Sie rechts auf die drei Punkte, um weitere Optionen anzuzeigen.

Screenshot der LYNC-SCHNELLMENÜLEISTE

Das neue Symbol Vollbild Schaltfläche „Vollbild “ ermöglicht Ihnen das Vergrößern des Lync-Fensters, sodass es den gesamten Bildschirm ausfüllt.

Mit der Schaltfläche Kontakt hinzufügen Hinzufügen eines Kontakts können Sie Ihre Kontaktliste schnell erweitern.

IHRE FAVORITEN IMMER DABEI

Mithilfe einer neuen Gruppe Favoriten können Sie eine Liste von Personen erstellen, mit denen Sie am häufigsten Kontakt haben, um den Zugriff zu beschleunigen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt, und klicken Sie dann in der Dropdownliste auf Zu Favoriten hinzufügen.

Screenshot der Auswahl von „Zu Favoriten hinzufügen“

CHAT MIT FOTOS

Sie können Ihren Chatnachrichten jetzt Fotos hinzufügen, um sie eindrucksvoller zu gestalten. Dieses Feature funktioniert in Besprechungen und auch Unterhaltungen zwischen zwei Personen.

NEUE ANZEIGEOPTIONEN

Die Auswahlmöglichkeiten in der Ansicht „Kontakte“ bieten Ihnen zahlreiche neue Anzeigeoptionen:

  • Klicken Sie auf Gruppen, um Ihre Kontakte in den von Ihnen definierten Gruppen angeordnet anzuzeigen.
  • Klicken Sie auf Status, um Ihre Kontakte nach Verfügbarkeit (Online, Abwesend, Nicht verfügbar oder Unbekannt) zu sortieren.
  • Klicken Sie auf Beziehungen, um die Kontakte nach den von Ihnen für sie definierten privaten Beziehungen gruppiert anzuzeigen.
  • Klicken Sie auf Neu, um eine Liste mit Personen anzuzeigen, die in Ihre Kontaktliste aufgenommen werden möchten.

Nach Beziehung sortieren

Mit der neuen Option Kontaktliste können Sie auswählen, wie Kontakte sortiert und angezeigt werden sollen. Sie können eine erweiterte, zweizeilige Ansicht auswählen, in der die Bilder von Kontakten angezeigt werden, oder eine kompakte, einzeilige Ansicht. Sie können Kontakte außerdem alphabetisch oder nach Verfügbarkeit sortieren.

UNTERHALTUNGEN IN REGISTERKARTEN

Mit dem neuen Feature „Unterhaltungen in Registerkarten“ können Sie nun alle Ihre Anrufe und Chatnachrichten in einem Unterhaltungsfenster verwalten. Die Registerkarten am linken Rand des Unterhaltungsfensters erlauben Ihnen die einfache Navigation in allen aktiven Unterhaltungen. (Wenn Sie ein eigenes Fenster für jede Unterhaltung bevorzugen, können Sie die entsprechende Option auf der Optionenseite „Kontaktliste“ auswählen.)

Unterhaltungen in Registerkarten

Mit der Popupschaltfläche Abdocken können Sie eine einzelne Unterhaltung in einem eigenen Fenster anzeigen und die Größe dann nach Bedarf anpassen. Anschließend können Sie das Fenster mit der Popupschaltfläche Andocken wieder in das Unterhaltungshauptfenster eingliedern. Sie können dieses Ab-/Andocken-Feature auch in einer Lync Besprechung verwenden, in der Video oder Inhalte präsentiert werden.

Lync kann sich Ihren Unterhaltungsstatus auch dann merken, wenn Sie sich ab- und wieder anmelden.

Die Symbole am unteren Rand des Unterhaltungsfensters ermöglichen Ihnen, andere schnell zu einer Chatunterhaltung hinzuzufügen oder ein Upgrade der Chatnachricht zu einem Audio- oder Videoanruf oder einer Präsentation mit Dateifreigabe und Lync-Besprechungstools (Whiteboard, Besprechungsnotizen, freigegebene Notizbücher und Anlagen) durchzuführen. Wenn Sie auf ein Symbol zeigen, werden der Kommunikationsmodus und die verfügbaren Optionen angezeigt. Beim Klicken auf das Symbol wird Ihre Chatunterhaltung in diesen Modus konvertiert.

Unterhaltungssteuerelemente

NEUE VIDEOFUNKTIONEN

Über das Lync-Schnellmenü können Sie mit nur einem Klick einen Videoanruf mit einem Kontakt starten.

Bevor Sie aber einen Videoanruf tätigen oder annehmen, können Sie eine Vorschau Ihres eigenen Videosignals in der Einladung sehen.

Videovorschau

Dank der neuen Katalogansicht können Sie automatisch alle Teilnehmer einer Videokonferenz sehen. Wenn kein Video verfügbar ist, wird das Bild des jeweiligen Sprechers angezeigt. Die Steuerelemente der Profilfotoansicht ermöglichen Ihnen das Anzeigen der Namen der Teilnehmer sowie das Identifizieren aktiver Sprecher. In der Profilfotoansicht werden zu jedem Zeitpunkt die maßgeblichen Personen angezeigt, indem das Video des dominanten Sprechers „in den Fokus“ des Stehplatzes gerückt wird, während die Bilder der weniger aktiven Teilnehmer auf die Sitzplätze kommen.

Videokonferenz

Sind in einer Videokonferenz mehr als fünf Teilnehmer vorhanden, werden die Videofenster der fünf aktivsten Teilnehmer in der obersten Reihe angezeigt und darunter die Bilder der restlichen Teilnehmer. Sie können auch einen oder mehrere Teilnehmer auswählen, die immer angezeigt werden sollen.

INTEGRIERTE BARRIEREFREIHEIT

Lync bietet jetzt Unterstützung für hohe DPI-Werte, wodurch Texte und Grafiken für 125 % und 150 % DPI skaliert werden können. Unterstützung für hohen Kontrast bedeutet, dass Lync auch bei Verwendung der verschiedenen kontraststarken Designs von Windows optisch ansprechend ist.

Screenshot einer Darstellung mit dem Maßstab 100 Prozent

Screenshot einer Darstellung mit dem Maßstab 150 Prozent

Ferner bietet Lync nun mehr als 100 Tastenkombinationen für wichtige Funktionen, die Ihnen ohne Maus direkten Zugriff geben. Beispielsweise können Sie jetzt ALT+C drücken, um einen Anruf zu beantworten, oder ALT + I, um den Anruf zu ignorieren, ohne die Tabulatortaste verwenden oder den Fokus wechseln zu müssen. Sie können jetzt mithilfe der Tastatur auch einen Anruf beenden (ALT+Q), OneNote starten (STRG+N) und das Menü „Extras“ öffnen (ALT+T).

Die umfassende Unterstützung für die Sprachausgabe stellt sicher, dass alle Benachrichtigungen, eingehenden Anfragen und Chatnachrichten laut vorgelesen werden, sodass Sie immer auf dem Laufenden bleiben.

Neue Besprechungsfeatures

TEILNAHME AN EINER LYNC-BESPRECHUNG MIT NUR EINEM KLICK

Egal ob Sie im Büro oder unterwegs sind, Sie können an einer Lync-Besprechung mit nur einem Klick oder Tippen teilnehmen. Sie müssen sich keine Einwahlnummern und Kenncodes mehr notieren oder merken. Klicken Sie einfach in einer Outlook-Besprechungserinnerung auf Ihrem Computer, im Kalender oder im Besprechungsbereich auf einem Windows Phone, iOS- oder Android-Gerät auf An Lync-Besprechung teilnehmen.

An Lync-Besprechung teilnehmen

Oder klicken Sie im Lync-Hauptfenster auf das Symbol Besprechungen, und nehmen Sie von der Ansicht „Besprechungen“ teil.

Ansicht „Besprechungen“ im Hauptfenster von Lync

 Hinweis    Wenn Sie die Registerkarte „Besprechungen“ nicht sehen können, brauchen Sie das neueste Lync-Update. Installieren Sie das Update von Windows Update, oder erkundigen Sie sich beim technischen Support an Ihrem Arbeitsplatz, wann ein Update geplant ist.

 Tipp    Nehmen Sie an Lync-Besprechungen teil, auch wenn Lync nicht auf Ihrem System installiert ist – mit Lync Web App. Details finden Sie unter „Lync Web App“ weiter unten in diesem Abschnitt.

STEUERELEMENTE FÜR TEILNEHMER

Je nach Typ der Besprechung können Sie jetzt bei der Planung der Besprechung in Outlook entscheiden, ob Sie Chat deaktivieren, alle Teilnehmer stummschalten und die Videofreigabe zulassen oder blockieren möchten. Diese Optionen sind auf der Seite „Besprechungsoptionen“ verfügbar, und wir empfehlen ihre Verwendung für Besprechungen mit mehr als 20 Teilnehmern.

 Tipp    Wenn Sie nicht mit Outlook arbeiten, können Sie Lync-Besprechungen mithilfe von Lync Web Scheduler einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Lync Web Scheduler.

ERWEITERTE BESPRECHUNGSSTEUERELEMENTE

Bedienfreundliche Audiosteuerelemente im Besprechungsraum ermöglichen Ihnen, sich selbst stummzuschalten bzw. Ihre Stummschaltung aufzuheben, Ihre Audiogeräte zu wechseln sowie nahtlos an eine andere Rufnummer durchzustellen, wenn die Durchstellung von Anrufen für Ihr Konto aktiviert ist.

Geräte

Über das Menü Präsentation erhalten Sie zentralen Zugriff auf alle präsentierbaren Inhalte an einem Ort, beispielsweise Desktop, PowerPoint-Präsentationen, Umfragen, Whiteboards und OneNote.

Jedes Mal, wenn Sie Inhalt freigeben, werden Sie in der Besprechung mit einem übersichtlichen Popup darüber benachrichtigt.

Screenshot der Präsentation Ihres Desktops

Sie können sogar mehrere Programme für die Freigabe auswählen, wenn Sie mit mehr als einem Programm arbeiten müssen.

Wenn Sie über PowerPoint verfügen, können Sie jetzt Präsentationen hochladen, die Videoclips enthalten. Laden Sie einfach die PowerPoint-Datei hoch, und zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Folie, um die Videosteuerelemente zum Wiedergeben und Anhalten sowie zum Anpassen des Audiosignals anzuzeigen.

Während ein anderer Teilnehmer eine PowerPoint-Foliengruppe präsentiert, können Sie sich die Folien privat ansehen, zurück zur Referentenansicht wechseln oder die Präsentation übernehmen, wenn Sie zweiter Referent sind.

Privat ansehen

Als Referent der Besprechung können Sie Chat jetzt mit der Option Kein Besprechungschat deaktivieren, damit sich die Teilnehmer auf die Besprechung konzentrieren. Sie können auch das Senden von Videos zulassen oder blockieren. Mit Kein Teilnehmervideo können Sie die Videofreigabe ausschließlich auf Referenten beschränken. Diese Option ist nützlich, wenn Ihre Besprechung groß ist und Sie den Zugriff auf Referenten einschränken müssen.

Optionen auf der Registerkarte „Aktionen“

Sie können die Namen von Personen unter deren Bildern in der Profilfotoansicht mithilfe von Namen ausblenden ausblenden.

Klicken Sie auf Alle zu Teilnehmern, um sofort alle anderen Referenten zu Teilnehmern zu machen.

WÄHLEN SIE EIN LAYOUT AUS… EIN BELIEBIGES LAYOUT

Je nach dem Typ Ihrer Besprechung können Sie eine bestimmte Ansicht für Inhalt, Referent oder Besprechungsteilnehmer auswählen, indem Sie die Schaltfläche Ein Layout auswählen Auswählen eines Layouts verwenden.

In der Profilfotoansicht werden Bilder oder Videos aller Teilnehmer angezeigt. Die Sprecheransicht zeigt den Besprechungsinhalt zusammen mit dem Videosignal oder Bild des Referenten in der unteren rechten Ecke des Besprechungsfensters. Die Ansicht „Inhalt“ zeigt nur den Besprechungsinhalt. Sie erhalten eine vollständige Ansicht des Inhalts, können aber keine Teilnehmer sehen. In der Kompakten Ansicht werden nur die Bilder der Teilnehmer angezeigt. Zeigen Sie einfach auf ein Bild, um die dazugehörigen Kontaktdaten anzuzeigen.

Wenn Sie eine Besprechung aufzeichnen, wird die Aufzeichnung automatisch in einem Format (MP4) gespeichert, das in Windows Media Player wiedergegeben werden kann. Sie können die Aufzeichnung für den Zugriff durch andere an einem freigegebenen Ort bereitstellen.

EINFACHE ZUSAMMENARBEIT MIT FREIGEGEBENEN NOTIZEN

OneNote bietet eine neue Form der Zusammenarbeit während einer Besprechung. Wenn Sie über OneNote verfügen, können Sie freigegebene Notizbücher verwenden und diese während einer Besprechung in Echtzeit gemeinsam mit den Besprechungsteilnehmern bearbeiten, oder Sie können nach der Besprechung Notizen zu Ihrer persönlichen Verwendung erstellen. Die OneNote-Freigabefunktion vereinfacht die Kommunikation und Nachverfolgung, während sie Fehler durch eine anschließende Transkription beseitigt.

OneNote

Alle Teammitglieder können auf die freigegebenen Notizen zugreifen, um Informationen beizusteuern, Brainstormings zu Ideen abzuhalten oder die Notizbuchseiten als virtuelles Whiteboard zu verwenden. Das OneNote-Fenster wird automatisch am Besprechungsfenster verankert, und Personen sowie in der Besprechung freigegebene Inhalte werden den Notizen automatisch hinzugefügt.

Sie können das Menü Präsentierbare Inhalte verwalten verwenden, um Berechtigungen zu ändern oder Inhalte umzubenennen oder zu entfernen.

Wenn Lync erkennt, dass Sie eine Präsentation abhalten, wird Ihnen automatisch der Anwesenheitsstatus Nicht stören - In Präsentation zugewiesen. Hierdurch werden Chatnachrichten und andere störende Kommunikationsformen unterdrückt.

OPTIONEN FÜR DIE AUFZEICHNUNGSAUFLÖSUNG

Sie können jetzt die Auflösung Ihrer Aufzeichnung ändern, die standardmäßig mit 720 Pixel High Definition erfolgt. Bedenken Sie, dass die Aufzeichnungsdatei umso größer wird, je höher die gewählte Auflösung ist. Wenn Sie daher kleinere Dateien bevorzugen, wählen Sie geringere Auflösungen aus.

Screenshot der Aufzeichnungsoptionen

LYNC WEB APP

Lync Web App ermöglicht PC- und Mac-Benutzern die Teilnahme an einer Lync-Besprechung aus einem Webbrowser heraus, wobei ihnen jetzt der volle Funktionsumfang einer Lync-Besprechung zur Verfügung steht, einschließlich:

  • HD-Video: Lebendiger Ausdruck in Lync, damit die Teilnehmer auf ganz neue Weise sehen können, „was Sie meinen“.
  • VoIP (Voice over IP): Stellen Sie von überall eine Verbindung mit Ihrer Besprechung her, ohne dass dabei Kosten für den Anruf anfallen.
  • Chat: Damit ist sichergestellt, dass Sie erforderlichenfalls stumm kommunizieren können, beispielsweise wenn Sie sich in der Öffentlichkeit in einem Café oder im Zug befinden.
  • Desktop-, Programm- und PowerPoint-Freigabe: So werden Ihre Inhalte von anderen Besprechungsteilnehmern gesehen, sodass Sie die Zusammenarbeit fortsetzen können, ohne dass jemand etwas verpasst.

Screenshot des Hauptbildschirms von Lync Web App

Ortsunabhängiger Zugriff

Lync macht es Ihnen einfach, überall zu kommunizieren, wo eine Internetverbindung besteht bzw. der Zugang über ein Mobiltelefon möglich ist, indem Sie über Ihren Namen erreicht werden können, egal wo Sie sich gerade befinden. Sie können ganz nach Belieben zwischen Geräten wechseln und dabei sicher sein, dass Sie immer eine vertraute und konsistente Umgebung vorfinden – auf Computern, Mobiltelefonen, Browsern und Tablets.

LYNC FÜR MOBILE CLIENTS

Lync für mobile Clients ermöglicht Ihnen die Bekanntgabe Ihres Anwesenheitsstatus über Ihr Windows Phone, iPhone-, iPad- oder Android-Gerät, egal wo Sie sind. Sie können Ihre Zeit besser managen, indem Sie über Ihre Verfügbarkeit entscheiden und Unterbrechungen kontrollieren. Sie können E-Mail und Chat nutzen und sogar an Audiokonferenzen teilnehmen – mit nur einem Tippen.

Screenshot von Aktivitäten wie „Büro anrufen“ im Lync-Client für Mobilgeräte

Der Lync-Client für Mobilgeräte bietet Ihnen geräteübergreifend optimale Produktivität. Sie können den Anwesenheitsstatus Ihrer Kollegen in Echtzeit anzeigen und die beste Methode für eine Verbindungsaufnahme auswählen – Chat, E-Mail oder Anruf.

Screenshot der Rufnummer für einen eingehenden Anruf und der Schaltfläche zum Annehmen im Lync-Client für Mobilgeräte

Konnektivität steht über Ihr Lync-Konto – sofern es für die Unterstützung von Anrufen an und von normalen Telefonnummern eingerichtet ist – als auch über den Datenkanal Ihres Mobilfunkanbieters bereit, ohne dass ein VPN (Virtuelles privates Netzwerk) erforderlich wäre. Sie können mit einem einzigen Tippen an Audiokonferenzen teilnehmen, ohne sich Kenncodes oder PINs merken zu müssen.

Screenshot der Anfrage „An Lync-Besprechung teilnehmen“ in einem Lync-Client für Mobilgeräte

Der Lync-Client für Mobilgeräte ermöglicht Ihnen außerdem, in Ihrem Unternehmensverzeichnis zu suchen und mit Partnerkontakten in anderen Netzwerken eine Verbindung herzustellen, wenn Ihr Unternehmen dies zulässt.

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Zutreffend für:
Administrator für Office 365 Enterprise, Administrator für Office 365 Small Business, Lync 2013 for Office 365, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business-Administrator, Office 365 Small Business