Neuerungen in Excel für Mac 2011

Einfache, vertraute Tools

Die richtigen Tools – immer zum richtigen Zeitpunkt

Excel-Oberfläche mit dem Menüband von Office für Mac

Das neue Microsoft Office für Mac-Menüband hilft Ihnen dabei, die Features und Befehle schnell zu finden, die Sie für die Ausführung von Aufgaben benötigen.

Sie finden die bereits bekannten Befehle in einer intuitiven, bedienfreundlichen Oberfläche direkt am oberen Rand des Anwendungsfensters. Ihr Ausgangspunkt ist die Registerkarte "Start", auf der sich die am häufigsten verwendeten Tools befinden, beispielsweise Formatierung von Schriftarten und Absätzen. Andere häufige verwendete Tools, wie die für Seitenlayout, Tabellen, Diagramme und SmartArt, befinden sich auf eigenen Registerkarten.

Darüber hinaus werden spezialisierte Tools im Menüband angezeigt, wenn sie benötigt werden. Wenn Sie ein Diagramm formatieren, wird die Registerkarte "Diagrammlayout" mit Tools angezeigt, mit denen Sie das Diagramm anpassen und Ihrer Arbeitsmappe ein professionelleres Aussehen verleihen können. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, und die Tools der Registerkarte "Start" werden wieder angezeigt.

Möchten Sie das Menüband an Ihren persönlichen Arbeitsstil anpassen? Sie können es anpassen, indem Sie die Registerkarten neu anordnen und Gruppentitel auf einer Registerkarte ein- oder ausblenden.

Weitere Informationen: Vertrautmachen mit dem Menüband

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Verwalten Ihrer Daten mithilfe von Excel-Tabellen

Excel-Arbeitsmappe mit 'Tabellenformatvorlagen'-Optionen

Microsoft Excel für Mac 2011 hilft Ihnen dabei, Ihre Daten einfach zu organisieren. Erstellen, formatieren und erweitern Sie schnell eine Excel-Tabelle, oder wenden Sie hochwertige Formatvorlagen an, um Tabellen eine professionelles Äußeres zu geben. Auch das Bereinigen von Daten in Tabellen hat sich vereinfacht. Sie können doppelte Datenzeilen mit einem Klick löschen.

Weitere Informationen: Erstellen oder Löschen einer Excel-Tabelle

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Zusammenfassen Ihrer Daten mit PivotTables

Excel-Arbeitsmappe mit der neuen PivotTable-Oberfläche

Verbringen Sie weniger Zeit mit dem Sichten von Daten und mehr mit der Datenanalyse mithilfe von PivotTable-Berichten. Die neue PivotTable-Benutzeroberfläche hilft Ihnen dabei, Erkenntnisse zu gewinnen und Beziehungen in Ihren Daten zu erkennen. Außerdem erleichtert Ihnen Excel die ersten Schritte mit PivotTables, weil Sie eine Tabelle mit nur einem Klick automatisch erstellen können. Nachdem Sie eine PivotTable erstellt haben, können Sie die Features zum Zusammenfassen, Analysieren und Formatieren Ihrer PivotTable-Daten nutzen. Verwenden Sie Formatvorlagen und gebänderte Berichte, um Ihre Daten professionell und attraktiv zu gestalten.

Weitere Informationen: Informationen zu PivotTables

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Nur sehen, was Sie sehen möchten

Excel-Arbeitsmappe mit den verbesserten Filtertools

Der verbesserte Excel-Filter hilft Ihnen beim Sichten und Sortieren großer Datenmengen, damit Sie nur die für Sie interessanten Daten sehen. Zusätzlich zum Sortieren und Filtern auf Grundlage von Werten können Sie jetzt Daten auf Basis der Zellenfarbe, Schriftfarbe oder der Zellensymbole auffinden. Sie können auch Kriterien kombinieren, um nach genau den Daten zu filtern, die Sie interessieren. Haben Sie lange Listen mit Daten? Kein Problem. Lassen Sie die verbesserte Suche das Nachschlagen für Sie erledigen.

Weitere Informationen: Filtern einer Liste mit Daten

Professionelle Arbeitsmappen

Rücken Sie die Bedeutung in den Vordergrund – mit deutlichen visuellen Indikatoren

Excel mit Optionen für bedingte Formatierung

Sie können Ihre Daten sowohl zu analytischen als auch Präsentationszwecken visuell mit Anmerkungen versehen, indem Sie bedingte Formatierungen verwenden. Microsoft Excel für Mac 2011 macht es Ihnen leicht, Ausnahmen zu finden und wichtige Trends in Ihren Daten zu erkennen. Wenden Sie Farbverläufe, Datenbalken und Symbolsätze auf die Werte in der Zellentabelle an. Wenden Sie die beliebtesten bedingten Formatierungsoptionen über das neue Excel-Menüband mit nur einem Klick an.

Weitere Informationen: Hervorheben von Mustern und Trends mit bedingter Formatierung

Videosymbol Sehen Sie sich folgendes Video an: Video: Visuelles Hervorheben von Daten mit bedingter Formatierung

Erkennen von Trends mithilfe von Sparklines

Arbeitsblatt mit der Option 'Sparklines'

Sparklines sind winzige Diagramme, die in eine Zelle passen. Sie vermitteln auf einen Blick Erkenntnisse über Ihre Daten. Sparklines enthüllen Muster, die beim Erkennen von Trends hilfreich sind, beispielsweise für saisonale Auf- und Abschwünge, Wirtschaftszyklen oder Maximal- und Minimalwerte. Sparklines machen mehr, als nur Daten darzustellen – sie können Ihnen dabei helfen, sofort zu erkennen, was Ihre Daten wirklich bedeuten.

Weitere Informationen: Informationen zu Sparklines

Videosymbol Sehen Sie sich folgendes Video an: Erkennen von Trends mit Sparklines

Verleihen Sie jedem Dokument einen professionellen Anstrich

Excel-Arbeitsmappenkatalog

Der Excel-Arbeitsmappenkatalog stellt Vorlagen in professioneller Qualität zur Verfügung, die Sie anpassen können, indem Sie Ihre eigenen Worte, Bilder und Lieblingsdesigns hinzufügen. Vorlagen erleichtern die Durchführung häufiger Aufgaben in Excel, wie Budgetierung, Erstellen von Kalendern und mehr.

Der Excel-Arbeitsmappenkatalog zeigt Vorlagen in einem großen Format an, in dem Sie die Layouts, Grafiken und Schriftarten auf einen Blick gut erkennen können. Und dabei sind Sie nicht auf die Farben und Schriftarten der integrierten Entwürfe beschränkt. Die Menüs für Farben und Schriftarten im Vorlagenkatalog bieten Auswahlmöglichkeiten, sodass Sie ein Dokument so anpassen und erstellen können, dass es Ihren Stil widerspiegelt.

Das Benötigte nicht dabei? Verwenden Sie das Suchtool, um den Dokumenttyp, den Sie erstellen möchten, schnell zu finden und dann eine Vorschau davon mit Ihren bevorzugten Farben und Schriftarten anzuzeigen, ohne auch nur das Dokument öffnen zu müssen.

Weitere Informationen: Verwenden einer Vorlage zur Erstellung eines neuen Dokuments

Nahtlose Kompatibilität

Zugriff auf Dateien von überall

In Excel Online angezeigtes Arbeitsblatt

Sie wissen, dass Sie durch den Kauf von Microsoft Excel für Mac 2011 eine professionelle, kreative und leistungsfähige Anwendung für den Desktop besitzen. Aber wussten Sie auch, dass Excel für Mac Ihnen jetzt auch von überall und jederzeit Zugriff auf Ihre Dokumente gewährt? Excel Online, eine Onlineerweiterung von Excel auf Ihrem Computer, erweitert Ihren Arbeitsplatz bis ins Internet. Jetzt können Sie, ob Sie im Büro, zu Hause oder unterwegs sind, mit Excel Online ganz einfach Dokumente posten, darauf zugreifen, sie bearbeiten und teilen – alles von einer Stelle aus. Sie können Dokumente mit jedem und überall teilen, selbst wenn die anderen kein Excel besitzen. Sie benötigen lediglich einen Computer mit Internetverbindung sowie einen unterstützten Browser.

Im Browser können Sie die Rechtschreibung während der Eingabe prüfen lassen, Schriftart- und Absatzformatierungen anwenden sowie vertraute Tools wie AutoKorrektur verwenden. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor, und speichern Sie sie – fertig!

Weitere Informationen: Speichern eines Dokuments auf SharePoint oder OneDrive

Videosymbol Sehen Sie sich folgendes Video an: Zugriff auf Ihre Arbeitsmappen von überall

Früher fertig sein

Arbeitsblatt mit der Registerkarte 'Entwicklertools' und dem Projektfenster

Ob bei der Arbeit oder zu Hause, Sie können Ihre Effizienz steigern und Zeit sparen, indem Sie Visual Basic verwenden – verfügbar in Excel für Mac 2011. Erstellen Sie Makros, um Aufgaben zu automatisieren, und fügen Sie Office-Dokumenten Anpassungen hinzu (Menüs, Dialoge usw.), damit Sie sich auf Ihre Kreativität konzentrieren können und nicht auf Reproduktion.

Weitere Informationen: Erstellen, Ausführen, Bearbeiten oder Löschen eines Makros

Videosymbol Sehen Sie sich folgendes Video an: Automatisieren von Aufgaben mit Visual Basic-Makros

Verbesserte Sicherheit

Schützen wertvoller Informationen

Arbeitsblatt mit einschränkenden IRM-Berechtigungen (Verwaltung von Informationsrechten, Information Rights Management)

Helfen Sie mit, wertvolle digitale Informationen wie Finanzberichte, Produktspezifikationen, Kundendaten und E-Mail-Nachrichten vor nicht autorisierten Personen zu schützten, indem Sie die Verwaltung von Informationsrechten (IRM) zum Einschränken von Berechtigungen verwenden. Sie haben die Auswahl aus einer Vielzahl verschiedener Berechtigungsrichtlinien, um zu definieren, wer die entsprechenden Informationen öffnen, ändern, drucken, weiterleiten oder anderweitig handhaben kann. IRM hilft Ihnen dabei, den Zugriff auf nur die Personen einzuschränken, denen Sie die Informationen zeigen möchten.

Inhalte mit eingeschränkten Berechtigungen können nur mit Microsoft Office für Mac Standard 2011 erstellt werden.

Weitere Informationen: Informationen zum Einschränken des Zugriffs mit der Verwaltung von Informationsrechten (IRM)

Helfen Sie mit, den nicht autorisierten Zugriff auf wichtige Informationen zu verhindern

Arbeitsblatt und das Dialogfeld 'Kennwort'

Excel für Mac hat einen verbesserten Kennwortschutz, um nicht autorisierten Zugriff auf wichtige Informationen zu verhindern. Es stellt mehrere Sicherheits- und Schutzstufen bereit, um zu kontrollieren, wer auf die Daten in einer Arbeitsmappe zugreifen und sie ändern kann:

Für optimale Sicherheit können Sie Ihre gesamte Arbeitsmappendatei mithilfe eines Kennworts schützen. Dadurch können nur autorisierte Benutzer Ihre Daten anzeigen oder ändern.

Um bestimmte Daten zusätzlich zu schützen, können Sie bestimmte Arbeitsblatt- oder Arbeitsmappenelemente schützten, sowohl mit als auch ohne Kennwort. Verwenden Sie den Elementschutz, um zu verhindern, dass jemand versehentlich oder absichtlich wichtige Daten ändern, verschiebt oder löscht.

Weitere Informationen: Anfordern eines Kennworts zum Öffnen oder Ändern einer Arbeitsmappe

 
 
Zutreffend für:
Excel für Mac 2011