Hervorheben von Mustern und Trends mithilfe von bedingter Formatierung

Ein Teil des Inhalts dieses Themas gilt möglicherweise nicht für einige Sprachen.

Durch bedingte Formatierung gestaltet sich das Hervorheben bestimmter Werte oder das Erkennen bestimmter Zellen sehr einfach. Sie ändert die Darstellung eines Zellbereichs auf der Grundlage von Bedingungen (oder Kriterien). Sie können bedingte Formatierung verwenden, um Zellen hervorzuheben, deren Werte eine bestimmte Bedingung erfüllen. Alternativ können Sie einen gesamten Zellbereich formatieren und die Einzelheiten des Formats mit sich änderndem Zellwert abwandeln.

Temperaturinformationen mit angewendeter bedingter Formatierung zur Hervorhebung der 10 Prozent höchster Werte und 10 Prozent niedrigster Werte

Blatt mit bedingten Formatierungen

Temperaturinformationen mit angewendeter bedingter Dreifarbskalen-Formatierung

3-Farben Skala mit Rot, Grün und Blau

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

AnzeigenAnwenden von bedingter Formatierung

  1. Wählen Sie den Zellbereich, die Tabelle oder das gesamte Blatt aus, auf den/die/das die bedingte Formatierung angewendet werden soll.
  2. Klicken Sie Auf der Registerkarte Start, unter Format auf Bedingte Formatierung.

Registerkarte "Start", Gruppe "Format"

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Zum Hervorheben Verfahren
Von Werten in bestimmten Zellen. Beispiel sind Daten außerhalb der aktuellen Woche oder Zahlen zwischen 50 und 100 oder die untersten 10 Prozent der Ergebniswerte. Zeigen Sie auf Regeln zum Hervorheben von Zellen oder auf Obere/Untere Regeln, und klicken Sie dann auf die passende Option.
Das Verhältnis der Werte in einem Zellbereich. Erweitert ein Farbband quer über die Zelle. Beispiele bilden Vergleiche von Preisen oder Bevölkerungszahlen in Großstädten. Zeigen Sie auf Datenbalken, und klicken Sie dann auf das gewünschte Füllmuster.
Das Verhältnis der Werte in einem Zellbereich. Wendet eine Farbskala an, bei der die Intensität der Zellfarbe die Platzierung des Werts bezogen auf den oberen oder unteren Teil des Wertebereichs darstellt. Als Beispiel eignet sich etwa die regionale Verteilung von erzielten Umsätzen. Zeigen Sie auf Farbskalen, und klicken Sie dann auf die gewünschte Skala.
Ein Zellbereich, der drei bis fünf Gruppen von Werten enthält, von denen jede einen eigenen Schwellenwert aufweist. Beispielsweise können Sie einen Satz von drei Symbolen zuweisen, um Zellen hervorzuheben, die Umsätze unterhalb 80.000 €, unterhalb 60.000 € und unterhalb 40.000 € ausweisen. Alternativ können Sie ein 5-Punkte-Bewertungssystem für Autos einrichten und eine Sammlung von 5 Symbolen zuweisen. Zeigen Sie auf Symbolsätze, und klicken Sie dann auf einen Satz.

AnzeigenAnwenden von bedingter Formatierung auf Text

  1. Wählen Sie den Zellbereich, die Tabelle oder das gesamte Blatt aus, auf den/die/das die bedingte Formatierung angewendet werden soll.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start unter Format auf Bedingte Formatierung, zeigen Sie auf Regeln zum Hervorheben von Zellen, und klicken Sie dann auf Textinhalt.

Registerkarte "Start", Gruppe "Format"

  1. Geben Sie den hervorzuhebenden Text ein, und klicken Sie anschließend auf OK.

AnzeigenErstellen einer benutzerdefinierten Regel für die bedingte Formatierung

  1. Wählen Sie den Zellbereich, die Tabelle oder das gesamte Blatt aus, auf den/die/das die bedingte Formatierung angewendet werden soll.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start unter Format auf Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Neue Regel.

Registerkarte "Start", Gruppe "Format"

  1. Wählen Sie eine Formatvorlage aus, z. B. "3-Farben-Skala", wählen Sie die gewünschten Bedingungen aus, und klicken Sie dann auf OK.

AnzeigenNur eindeutige oder doppelte Zellen formatieren

  1. Wählen Sie den Zellbereich, die Tabelle oder das gesamte Blatt aus, auf den/die/das die bedingte Formatierung angewendet werden soll.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start unter Format auf Bedingte Formatierung, zeigen Sie auf Regeln zum Hervorheben von Zellen, und klicken Sie dann auf Doppelte Werte.

Registerkarte "Start", Gruppe "Format"

  1. Klicken Sie im Popupmenü neben Werte im ausgewählten Bereich auf Eindeutig oder Duplikat.

AnzeigenKopieren von bedingter Formatierung in zusätzliche Zellen

  1. Markieren Sie die Zelle mit der bedingten Formatierung, die kopiert werden soll.
  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Format Schaltfläche "Format", und wählen Sie dann die Zelle aus, in die die bedingte Formatierung kopiert werden soll.

AnzeigenNach Zellen mit bedingter Formatierung suchen

Wenn nur auf Teile Ihres Blatts bedingte Formatierung angewendet wurde, können Sie schnell die formatierten Zellen aufspüren, um die Formatierung dieser Zellen zu kopieren, zu ändern oder zu löschen.

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle.

Wenn Sie nur Zellen mit einem bestimmten bedingten Format finden möchten, klicken Sie zuerst auf eine Zelle, die das gewünschte Format aufweist.

  1. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Gehe zu und dann auf Inhalte....
  2. Klicken Sie auf Bedingte Formate.

Wenn Sie nur Zellen mit dem bestimmten bedingten Format der in Schritt 1 ausgewählten Zelle finden möchten, klicken Sie unter Datenüberprüfung auf Gleiche.

AnzeigenLöschen von bedingter Formatierung aus einer Auswahl

  1. Wählen Sie die Zellen mit dem bedingten Format, das Sie entfernen möchten, aus.
  2. Klicken Sie Auf der Registerkarte Startunter Format auf Bedingte Formatierung, zeigen Sie auf Regeln löschen, und klicken Sie dann auf die gewünschte Option.

Registerkarte "Start", Gruppe "Format"

 Tipp   Wenn Sie alle bedingten Formatierungen und alle anderen Zellenformatierungen in ausgewählten Zellen entfernen möchten, zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Löschen, und klicken Sie dann auf Formate.

AnzeigenÄndern einer Regel für die bedingte Formatierung

Sie können die Standardregeln für bedingte Formate nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Die Vergleichsoperatoren, Schwellenwerte, Farben und Symbole können entsprechend geändert werden.

  1. Klicken Sie in den Bereich, der die bedingte Formatierungsregel enthält, die geändert werden soll.
  2. Klicken Sie Auf der Registerkarte Startunter Format auf Bedingte Formatierung und dann auf Regeln verwalten.

Registerkarte "Start", Gruppe "Format"

  1. Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie auf Regel bearbeiten .
  2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, klicken Sie auf OK und dann noch einmal auf OK.

AnzeigenLöschen einer Regel für die bedingte Formatierung

Nicht mehr benötigte bedingte Formatierungen können gelöscht werden.

  1. Klicken Sie in den Bereich, der die bedingte Formatierungsregel enthält, die geändert werden soll.
  2. Klicken Sie Auf der Registerkarte Startunter Format auf Bedingte Formatierung und dann auf Regeln verwalten.

Registerkarte "Start", Gruppe "Format"

  1. Wählen Sie die gewünschte Regel aus, und klicken Sie dann auf Ausgewählte_Regel_löschen.
  2. Klicken Sie auf OK.

Siehe auch

Verwenden von Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätzen zum Hervorheben von Daten

Abwechselndes Anwenden von Schattieren oder Hervorheben auf Zeilen

Erstellen und Anwenden eines benutzerdefinierten Zahlenformats

Anwenden von Datenüberprüfung auf Zellen

Zahlenformatcodes

 
 
Zutreffend für:
Excel für Mac 2011