Erstellen einer Dokumentbibliothek oder eines Websiteinhaltstyps für Ihre Formularvorlage

Zahlreiche Teams verwenden Microsoft Windows SharePoint Services, um Informationen zu sammeln und Dateien gemeinsam zu nutzen. Sollte das in Ihrer Organisation der Fall sein, können Sie eine SharePoint-Website als Möglichkeit verwenden, damit Ihre Benutzer Microsoft Office InfoPath-Formulare, die sie ausfüllen, gemeinsam nutzen, verfolgen und zusammenführen können. Ein Verkaufsteam könnte eine SharePoint-Website z. B. zum Ausfüllen, Speichern und Anzeigen von Daten aus Verkaufsberichtsformularen verwenden.

Inhalt dieses Artikels

Vor dem StartEinführung in das Erstellen von Bibliotheken oder WebsiteinhaltstypenErstellen einer Bibliothek beim Veröffentlichen einer FormularvorlageErstellen eines Websiteinhaltstyps beim Veröffentlichen einer Formularvorlage

Vor dem Start

Wenn eine Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek veröffentlicht wird, werden alle in dieser Dokumentbibliothek erstellten Formulare auf der Grundlage dieser Formularvorlage erstellt. Durch das Veröffentlichen einer Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek können Sie schnell Formulare für den Einzelgebrauch bereitstellen, z. B. eine informelle Umfrage zum Erfassen der Restaurantpräferenzen für ein Mittagessen mit den Kollegen.

Wenn Sie eine Formularvorlage auf einem Server veröffentlichen, auf dem Windows SharePoint Services 3.0 ausgeführt wird, können Sie auch folgendermaßen vorgehen:

Veröffentlichen einer Formularvorlage als Websiteinhaltstyp     Wenn eine Formularvorlage als Websiteinhaltstyp veröffentlicht wird, können Benutzer einer einzigen Dokumentbibliothek mehrere Formularvorlagen zuweisen oder mehreren Bibliotheken innerhalb einer Websitesammlung eine Formularvorlage zuweisen. Eine Websitesammlung besteht aus Websites, die über denselben Besitzer oder gemeinsame Verwaltungseinstellungen verfügen. Jede Websitesammlung enthält eine Website auf oberster Ebene, und darüber hinaus kann sie eine oder mehrere Unterwebsites enthalten. Auf den einzelnen virtuellen Servern können mehrere Websitesammlungen vorhanden sein. Verwenden Sie einen Websiteinhaltstyp, wenn Sie Informationen oft wiederverwenden möchten oder für das Sammeln von Daten aus mehreren Formularen an einer Stelle.

Benutzern ermöglichen, Felder in einer Datenblattansicht zu bearbeiten    Sie können Benutzern ermöglichen, Daten für ein Feld in der Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Eigenschaften eines Formulars in einer Dokumentbibliothek hinzuzufügen oder zu bearbeiten. So können Daten für Formulare hinzugefügt oder aktualisiert werden, ohne die Formulare zu öffnen.

 Hinweis   Datenblattansichten sind im Webbrowser nur für Benutzer aktiviert, die Microsoft Office Access 2007 installiert haben.

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Einführung in das Erstellen von Bibliotheken oder Websiteinhaltstypen

Zum Erstellen einer Bibliothek oder eines Websiteinhaltstyps benötigen Sie Zugriff auf eine SharePoint-Website. Außerdem benötigen Sie die Berechtigung zum Erstellen einer Bibliothek oder eines Websiteinhaltstyps auf dieser Website.

Es besteht eine unterschiedliche Unterstützung für Bibliotheken und Websiteinhaltstypen, je nachdem, ob auf dem Server Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 oder Windows SharePoint Services 3.0ausgeführt wird. Daher sollten Sie Ihren Serveradministrator befragen, falls Sie nicht sicher sind, welche Windows SharePoint Services-Version auf dem Server ausgeführt wird.

In den folgenden Informationen werden einige der Unterschiede beim Erstellen einer Bibliothek oder eines Websiteinhaltstyps auf einem Server mit Windows SharePoint Services 2.0 oder Windows SharePoint Services 3.0 beschrieben.

Windows SharePoint Services 2.0

Wenn Sie eine Formularvorlage auf einer Website veröffentlichen, die auf Windows SharePoint Services 2.0 basiert, erstellen Sie eine Formularbibliothek. Eine Formularbibliothek ist ein Ordner, in dem eine Sammlung von auf derselben Formularvorlage basierenden Formularen gespeichert und gemeinsam genutzt wird. Jedes Formular in einer Formularbibliothek wird mit benutzerdefinierten Informationen verknüpft, die in der Inhaltsliste dieser Bibliothek angezeigt werden.

Sie müssen zur Gruppe der Webdesigner auf dieser Website gehören, um eine Formularvorlage in einer Formularbibliothek auf einer Website zu veröffentlichen, die auf Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 basiert.

Windows SharePoint Services 3.0

Wenn Sie eine Formularvorlage auf einer Website mit Windows SharePoint Services 3.0 veröffentlichen, können Sie entweder eine Dokumentbibliothek erstellen, die wie eine Formularbibliothek in Windows SharePoint Services 2.0. funktioniert, oder Sie können einen Websiteinhaltstyp für Ihre Formularvorlage erstellen. Sie benötigen zumindest Entwurfsberechtigung auf einer Windows SharePoint Services 3.0-Website, um eine Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek zu veröffentlichen oder um einen Websiteinhaltstyp zu erstellen.

 Hinweis   Zum Erstellen einer browserfähigen Formularvorlage (Browserfähige Formularvorlage: Eine browserkompatible Formularvorlage, die auf einem Server veröffentlicht wurde, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird, und die browserfähig wurde, sodass die Benutzer das Formular in einem Webbrowser anzeigen und ausfüllen können.) müssen Sie Ihre Formularvorlage auf einem Server mit InfoPath Forms Services veröffentlichen. Verknüpfungen zu weiteren Informationen zu InfoPath Forms Services finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

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Erstellen einer Bibliothek beim Veröffentlichen einer Formularvorlage

In der folgenden Prozedur wird beschrieben, wie Sie eine Bibliothek durch Veröffentlichen einer Formularvorlage auf einem Server mit Windows SharePoint Services 2.0 oder Windows SharePoint Services 3.0 erstellen.

  1. Speichern Sie Ihre Formularvorlage.
  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.
  1. Klicken Sie im Veröffentlichen-Assistenten auf Zu einem SharePoint-Server mit oder ohne InfoPath Forms Services und anschließend auf Weiter.
  1. Geben Sie im Feld Geben Sie den Speicherort der SharePoint- oder InfoPath Forms Services-Website ein den Speicherort der SharePoint-Website ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
  2. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten auf Dokumentbibliothek, und klicken Sie dann auf Weiter.

 Hinweis   Wenn Sie eine browserkompatible Formularvorlage (Browserkompatible Formularvorlage: Eine Formularvorlage, die mithilfe eines bestimmten Kompatibilitätsmodus in InfoPath entworfen wird. Eine browserkompatible Formularvorlage kann browserfähig sein, wenn sie auf einem Server veröffentlicht wird, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird.) auf einer SharePoint-Website veröffentlichen, steht das Kontrollkästchen Das Ausfüllen dieses Formulars mit einem Browser ermöglichen nicht zur Verfügung. Zum Erstellen einer browserfähigen Formularvorlage (Browserfähige Formularvorlage: Eine browserkompatible Formularvorlage, die auf einem Server veröffentlicht wurde, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird, und die browserfähig wurde, sodass die Benutzer das Formular in einem Webbrowser anzeigen und ausfüllen können.) müssen Sie Ihre Formularvorlage auf einem Server mit InfoPath Forms Services veröffentlichen. Verknüpfungen zu weiteren Informationen zu InfoPath Forms Services finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

  1. Klicken Sie auf Neue Dokumentbibliothek erstellen, und klicken Sie dann auf Weiter.
  2. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Dokumentbibliothek ein.
  3. Geben Sie optional eine Beschreibung im Feld Beschreibung ein.

 Hinweis   Der Name und die Beschreibung der Formularvorlage werden in der Standardansicht der Dokumentbibliothek angezeigt.

  1. Führen Sie dazu eine der folgenden Aktionen aus:

AnzeigenHinzufügen einer Spalte

  1. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  2. Führen Sie dazu eine der folgenden Aktionen aus:
    • Um der Dokumentbibliothek eine neue Spalte hinzuzufügen, wählen Sie das Feld aus, dessen Daten in der Spalte angezeigt werden sollen, wählen Sie (Keine: Neue Spalte in dieser Bibliothek erstellen) in der Liste Websitespaltengruppe aus, und geben Sie einen Namen für die Spalte im Feld Spaltenname ein.
    • Wählen Sie zum Verwenden einer vorhandenen Dokumentbibliotheks- oder Websitespalte die Kategorie in der Liste Websitespaltengruppe aus, und wählen Sie dann einen Namen in der Liste Spaltenname aus.

 Hinweis   Wenn Sie auswählen, dass in einem wiederholten Feld Daten in der Dokumentbibliothek angezeigt werden sollen, können Sie angeben, wie das Feld in der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll. Klicken Sie dazu auf einen Wert in der Liste Funktion. Sie können angeben, ob der erste Wert im Feld, der letzte Wert oder die Anzahl der Vorkommen des Felds angezeigt werden soll oder ob alle Werte zusammengeführt werden.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bearbeiten der Daten in diesem Feld auf einem Datenblatt oder der Eigenschaftenseite zulassen, damit Benutzer in der Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Formulareigenschaften in der Dokumentbibliothek Daten für dieses Feld hinzufügen bzw. die vorhandenen Daten bearbeiten können.

 Hinweis   Um die Datenblattansicht verwenden zu können, muss Microsoft Office Access 2007 auf dem Computer installiert sein.

AnzeigenEntfernen einer Spalte

  • Klicken Sie unter Spaltenname auf den Namen des Felds, deren entsprechende Spalte entfernt werden soll, und klicken Sie dann auf Entfernen.

AnzeigenÄndern einer Spalte

  1. Klicken Sie unter Spaltenname auf den Namen des Felds, dessen entsprechende Spalte Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Ändern.
  2. Führen Sie dazu eine der folgenden Aktionen aus:
    • Geben Sie einen neuen Namen für die Spalte im Feld Spaltenname ein.
    • Wählen Sie die Kategorie in der Liste Websitespaltengruppe aus, und wählen Sie dann in der Liste Spaltenname den Namen aus.

 Hinweis   Wenn Sie auswählen, dass in einem wiederholten Feld Daten in der Dokumentbibliothek angezeigt werden sollen, können Sie angeben, wie das Feld in der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll. Klicken Sie dazu auf einen Wert in der Liste Funktion. Sie können angeben, ob der erste Wert im Feld, der letzte Wert oder die Anzahl der Vorkommen des Felds angezeigt werden soll oder ob alle Werte zusammengeführt werden.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bearbeiten der Daten in diesem Feld auf einem Datenblatt oder der Eigenschaftenseite zulassen, damit Benutzer in der Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Formulareigenschaften in der Dokumentbibliothek Daten für dieses Feld hinzufügen bzw. die vorhandenen Daten bearbeiten können.

 Hinweis   Um die Datenblattansicht verwenden zu können, muss Microsoft Office Access 2007 auf dem Computer installiert sein.

  1. Klicken Sie auf Weiter, nachdem Sie die Spalten für Ihre Bibliothek ausgewählt haben.
  2. Bestätigen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten, dass die Informationen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

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Erstellen eines Websiteinhaltstypen beim Veröffentlichen einer Formularvorlage

In der folgenden Prozedur wird geschildert, wie Sie einen Websiteinhaltstypen durch Veröffentlichen einer Formularvorlage auf einem Server mit Windows SharePoint Services 3.0 erstellen.

  1. Speichern Sie Ihre Formularvorlage.
  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.
  1. Klicken Sie im Veröffentlichen-Assistenten auf Zu einem SharePoint-Server mit oder ohne InfoPath Forms Services und anschließend auf Weiter.
  1. Geben Sie im Feld Geben Sie den Speicherort der SharePoint- oder InfoPath Forms Services-Website ein den Speicherort der SharePoint-Website ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
  2. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten auf Websiteinhaltstyp (erweitert), und klicken Sie dann auf Weiter.

 Hinweis   Wenn Sie eine browserkompatible Formularvorlage (Browserkompatible Formularvorlage: Eine Formularvorlage, die mithilfe eines bestimmten Kompatibilitätsmodus in InfoPath entworfen wird. Eine browserkompatible Formularvorlage kann browserfähig sein, wenn sie auf einem Server veröffentlicht wird, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird.) auf einer SharePoint-Website veröffentlichen, steht das Kontrollkästchen Das Ausfüllen dieses Formulars mit einem Browser ermöglichen nicht zur Verfügung. Zum Erstellen einer browserfähigen Formularvorlage (Browserfähige Formularvorlage: Eine browserkompatible Formularvorlage, die auf einem Server veröffentlicht wurde, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird, und die browserfähig wurde, sodass die Benutzer das Formular in einem Webbrowser anzeigen und ausfüllen können.) müssen Sie Ihre Formularvorlage auf einem Server mit InfoPath Forms Services veröffentlichen. Verknüpfungen zu weiteren Informationen zu InfoPath Forms Services finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

  1. Klicken Sie auf Neuen Inhaltstyp erstellen, und klicken Sie dann auf Weiter.
  2. Geben Sie im Feld Name einen Namen für den Inhaltstyp ein.
  3. Geben Sie optional eine Beschreibung im Feld Beschreibung ein.

 Hinweis   Der Name und die Beschreibung des Inhaltstyps werden in der Liste der Websiteinhaltstypen angezeigt, die für die SharePoint-Website zur Verfügung stehen.

  1. Wählen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten einen Speicherort für die Formularvorlage aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
  2. Führen Sie dazu eine der folgenden Aktionen aus:

AnzeigenHinzufügen einer Websitespalte

  1. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  2. Führen Sie dazu eine der folgenden Aktionen aus:
    • Um der Dokumentbibliothek eine neue Spalte hinzuzufügen, wählen Sie das Feld aus, dessen Daten in der Spalte angezeigt werden sollen, wählen Sie (Keine: Neue Websitespalte erstellen) in der Liste Websitespaltengruppe aus, und geben Sie im Feld Spaltenname einen Namen für die Spalte ein.
    • Wählen Sie zum Verwenden einer vorhandenen Websitespalte die Kategorie in der Liste Websitespaltengruppe aus, und wählen Sie dann einen Namen in der Liste Spaltenname aus.

 Hinweis   Wenn Sie auswählen, dass in einem wiederholten Feld Daten in der Dokumentbibliothek angezeigt werden sollen, können Sie angeben, wie das Feld in der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll. Klicken Sie dazu auf einen Wert in der Liste Funktion. Sie können angeben, ob der erste Wert im Feld, der letzte Wert oder die Anzahl der Vorkommen des Felds angezeigt werden soll oder ob alle Werte zusammengeführt werden.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bearbeiten der Daten in diesem Feld auf einem Datenblatt oder der Eigenschaftenseite zulassen, damit Benutzer in der Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Formulareigenschaften in der Dokumentbibliothek Daten für dieses Feld hinzufügen bzw. die vorhandenen Daten bearbeiten können.

 Hinweis   Um die Datenblattansicht verwenden zu können, muss Microsoft Office Access 2007 auf dem Computer installiert sein.

AnzeigenEntfernen einer Websitespalte

  • Klicken Sie unter Spaltenname auf den Namen des Felds, deren entsprechende Spalte entfernt werden soll, und klicken Sie dann auf Entfernen.

AnzeigenÄndern einer Websitespalte

  1. Klicken Sie unter Spaltenname auf den Namen des Felds, dessen entsprechende Spalte Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Ändern.
  2. Wählen Sie das Feld aus, und gehen Sie dann folgendermaßen vor:
    • Geben Sie im Feld Spaltenname einen neuen Namen für die Spalte ein.
    • Wählen Sie die Kategorie in der Liste Websitespaltengruppe aus, und wählen Sie dann in der Liste Spaltenname den Namen aus.

 Hinweis   Wenn Sie auswählen, dass in einem wiederholten Feld Daten in der Dokumentbibliothek angezeigt werden sollen, können Sie angeben, wie das Feld in der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll. Klicken Sie dazu auf einen Wert in der Liste Funktion. Sie können angeben, ob der erste Wert im Feld, der letzte Wert oder die Anzahl der Vorkommen des Felds angezeigt werden soll oder ob alle Werte zusammengeführt werden.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bearbeiten der Daten in diesem Feld auf einem Datenblatt oder der Eigenschaftenseite zulassen, damit Benutzer in der Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Formulareigenschaften in der Dokumentbibliothek Daten für dieses Feld hinzufügen bzw. die vorhandenen Daten bearbeiten können.

 Hinweis   Um die Datenblattansicht verwenden zu können, muss Microsoft Office Access 2007 auf dem Computer installiert sein.

  1. Klicken Sie nach Auswahl der Spalten für Ihren Websiteinhaltstypen auf Weiter.
  2. Bestätigen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten, dass die Informationen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

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Zutreffend für:
InfoPath 2007