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Einführung in Layouttabellen
Sie können Layouttabellen zum Entwerfen besser strukturierter und professionell gestalteter Formularvorlagen verwenden. Die Layouttabelle ist ein Gerüst mit Zeilen und Spalten zum Strukturieren und Anordnen des Inhalts von Formularvorlagen, einschließlich Steuerelementen, Abschnitten (Abschnitt: Ein Steuerelement in einem Formular, das andere Steuerelemente enthält.) einer Formularvorlage und Logos sowie sonstiger Arten von Grafik.
Im folgenden Abschnitt wird eine Layouttabelle zum Strukturieren von Textfeldern im Abschnitt einer Formularvorlage verwendet.
Diese Layouttabelle enthält zwei Zeilen.
In der zweiten Zeile befinden sich drei Spalten. Die mittlere Spalte wird nur für Abstandszwecke verwendet.
Die Ränder der Layouttabelle werden im Entwurfsmodus als gestrichelte Gitternetzlinien dargestellt. Wenn Benutzer ein auf Ihrer Formularvorlage basierendes Formular ausfüllen, sind diese Gitternetzlinien nicht sichtbar.
Tipp Klicken Sie im Menü Tabelle auf Gitternetzlinien ausblenden, um die Gitternetzlinien im Entwurfsmodus auszublenden.
Im Aufgabenbereich Layout befindet sich eine Auflistung von vorbestimmten Layouttabellen. Sie können diese Tabellen in Ihre Formularvorlage einfügen und sie Ihren Anforderungen entsprechend anpassen. Sie können beispielsweise auf Dreispaltige Tabelle klicken, um eine leere Tabelle mit einer Zeile und drei Spalten rasch in Ihre Formularvorlage einzufügen. Wenn Sie dieser Tabelle eine zusätzliche Zeile hinzufügen möchten, dann klicken Sie auf eine Tabellenzelle in der Formularvorlage, und klicken Sie dann im Aufgabenbereich Layout auf Tabellenzeile hinzufügen.
Sollten Sie es vorziehen, eine eigene Layouttabelle zu erstellen, können Sie eine benutzerdefinierte Layouttabelle mit einer bestimmten Anzahl an Zeilen und Spalten einfügen. Als Alternative können Sie auch eine benutzerdefinierte Layouttabelle zeichnen, die beim Erstellen eines komplexeren Entwurfs von Nutzen sein kann. So können Sie beispielsweise eine Layouttabelle erstellen, die Zellen mit unterschiedlichen Höhen oder einer unterschiedlichen Anzahl an Spalten pro Zeile enthält.
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Einfügen einer vordefinierten Layouttabelle
- Bewegen Sie den Cursor an die Position in der Formularvorlage, an der die Layouttabelle eingefügt werden soll.
- Klicken Sie im Menü Format auf Layout.
- Klicken Sie in der Liste Layouttabellen einfügen unter Layout auf den gewünschten Typ der Layouttabelle.
- Klicken Sie in eine Tabellenzelle auf der Formularvorlage, und klicken Sie dann in der Liste Zellen verbinden und teilen auf die gewünschten Optionen, um der Tabelle zusätzliche Zeilen und Spalten hinzuzufügen.
Tipp Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Tabelle, zeigen Sie auf Löschen, und klicken Sie dann auf die gewünschte Option, um Zeilen, Spalten oder die Tabelle zu löschen.
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Einfügen einer benutzerdefinierten Layouttabelle mit bestimmten Abmessungen
- Bewegen Sie den Cursor an die Position in der Formularvorlage, an der die Layouttabelle eingefügt werden soll.
- Klicken Sie auf der Symbolleiste Tabellen auf Einfügen, und klicken Sie dann auf Layouttabelle.
- Geben Sie im Dialogfeld Tabelle einfügen die gewünschte Anzahl von Spalten und Zeilen für die Tabelle ein.
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Zeichnen einer benutzerdefinierten Layouttabelle
- Platzieren Sie auf der Formularvorlage den Cursor auf die Stelle, an der Sie die Layouttabelle zeichnen möchten.
- Klicken Sie auf der Symbolleiste Tabellen auf Tabelle zeichnen.
Anstelle des Zeigers wird ein Bleistift angezeigt.
- Zeichnen Sie auf der Formularvorlage ein Rechteck, um die Außengrenzen der Tabelle festzulegen, und zeichnen Sie dann die Begrenzungen für Spalten und Zeilen innerhalb dieses Rechtecks.
- Wenn Sie eine oder mehrere Linien löschen möchten, klicken Sie auf der Symbolleiste Tabellen auf Radierer
. Klicken Sie auf den Radierer, und ziehen Sie ihn dann entlang der zu löschenden Linie.
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Automatisches Formatieren der Steuerelemente in einer Layouttabelle
Verwenden Sie die Aufgabenbereiche Steuerelemente oder Datenquelle, um Steuerelemente in Ihre Formularvorlage einzufügen. Wenn Sie den Aufgabenbereich Datenquelle zum Einfügen von Steuerelementen verwenden, können Sie eine Verknüpfung verwenden, die es Ihnen ermöglicht, Steuerelemente und die entsprechenden Beschriftungen im Abschnitt einer Layouttabelle umgehend einzufügen. Diese Verknüpfung funktioniert dann am besten, wenn Sie eine Formularvorlage entwerfen, die auf einer Datenbank, einem Webdienst oder anderen externen Datenquellen basiert und Sie eine nicht wiederholte Gruppe aus der Datenquelle einfügen möchten. Steuerelemente, wie z. B. Abschnitte und optionale Abschnitte (Optionaler Abschnitt: Ein Steuerelement in einem Formular, das andere Steuerelemente enthält und in der Regel nicht standardmäßig angezeigt wird. Benutzer können optionale Abschnitte beim Ausfüllen des Formulars einfügen oder entfernen.) sind an nicht wiederholte Gruppen gebunden.
In der folgenden Abbildung wird die im Aufgabenbereich Datenquelle ausgewählte Gruppe Mitarbeiter sowie der im Kontextmenü ausgewählte Befehl Steuerelemente in Layouttabelle dargestellt.
Wenn Sie auf den Pfeil neben der Gruppe
Mitarbeiter klicken, werden durch ein Menü Optionen zum Einfügen von Steuerelementen angeboten. Klicken Sie zum Einfügen von Steuerelementen in eine Layouttabelle im Menü auf
Steuerelemente in Layouttabelle.
- Wenn der Aufgabenbereich Datenquelle nicht sichtbar ist, klicken Sie im Menü Ansicht auf Datenquelle.
- Wählen Sie im Aufgabenbereich Datenquelle eine nicht wiederholte Gruppe (Gruppe: Ein Element in der Datenquelle, das Felder oder andere Gruppen enthalten kann. Steuerelemente, die andere Steuerelemente wie wiederholte Tabellen und Abschnitte enthalten, sind an Gruppen gebunden.) aus, die ein oder mehrere Felder enthält.
Hinweis Sollten Sie versehentlich eine Wiederholte Gruppe (Wiederholte Gruppe: Eine Gruppe in der Datenquelle, die mehrmals vorkommen kann. Steuerelemente wie wiederholte Abschnitte und wiederholte Tabellen sind an wiederholte Gruppen gebunden.) auswählen, wird im Kontextmenü eine andere Gruppe von Befehlen angezeigt.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Steuerelemente in Layouttabelle.
Microsoft Office InfoPath fügt der Formularvorlage umgehend eine Layouttabelle hinzu, die die Steuerelemente und Beschriftungen für jedes Feld in der ausgewählten Gruppe enthält. Basierend auf dem Datentyp (Datentyp: Eigenschaft eines Felds, welche die Art der Daten definiert, die in dem Feld gespeichert werden können. Beispiele für Datentypen sind u.a. Text, Rich Text, Ganze Zahl, Dezimal, Wahr/Falsch, Hyperlink, Datum und Zeit, Bild.) für das Feld oder die Gruppe wird in InfoPath der Typ des hinzuzufügenden Steuerelements bestimmt. Wenn die einzelnen Felder in einer Gruppe z. B. einen Text (Zeichenfolge) als Datentyp verwenden, werden in InfoPath Textfeld-Steuerelemente in die Tabellenzellen eingefügt.
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