In Microsoft Office Excel 2007 gestaltet sich das Formatieren von Arbeitsblatt (Tabellenblatt: Das primäre Dokument zum Speichern und Bearbeiten von Daten in Excel. Wird auch Tabelle genannt. Ein Tabellenblatt besteht aus Zellen, die in Spalten und Zeilen angeordnet sind, und wird immer als Teil einer Arbeitsmappe gespeichert.)daten (oder Blattdaten) einfacher denn je. Sie können verschiedene schnelle und einfache Methoden verwenden, um professionelle Arbeitsblätter zu erstellen, die Ihre Daten effektiv anzeigen. Sie können z. B. Dokumentdesigns (Design: Eine Gruppe von einheitlichen Gestaltungselementen, die Ihren Dokumenten mithilfe von Farben, Schriftarten und Grafiken ein bestimmtes Aussehen verleihen.) für ein einheitliches Erscheinungsbild in sämtlichen 2007 Microsoft® Office System-Dokumenten verwenden, Formatvorlagen (Formatvorlage: Eine Kombination von Formatierungen, z. B. Schriftart, Schriftgrad und Einzüge, die benannt und als Gruppe gespeichert werden. Beim Zuweisen einer Formatvorlage werden sämtliche Formatierungsanweisungen dieser Formatvorlage gleichzeitig zugewiesen.) zum Anwenden vordefinierter Formate und andere manuelle Formatierungsfeatures einsetzen, um wichtige Daten hervorzuheben.
Inhalt dieses Artikels
Arbeiten mit Dokumentdesigns
Ein Dokumentdesign besteht aus einem vordefinierten Satz von Farben, Schriftarten und Effekten (z. B. Linienarten und Fülleffekten) , die zur Verfügung stehen, wenn Sie Ihre Arbeitsblattdaten oder andere Elemente wie Tabellen, PivotTables oder Diagramme formatieren. Ein Dokumentdesign kann auf sämtliche Excel-Arbeitsmappen und anderen 2007 Office Release-Dokumente angewendet werden, um eine professionelle und einheitliche Darstellung zu erreichen.
Ihr Unternehmen stellt möglicherweise ein Unternehmensdokumentdesign bereit, das Sie verwenden können, oder Sie treffen aus einer Vielzahl von vordefinierten Dokumentdesigns eine Auswahl, die in Excel verfügbar sind. Bei Bedarf können Sie auch eigene Dokumentdesigns erstellen, indem Sie einige oder alle Designfarben, Schriftarten oder Effekte ändern, auf denen ein Dokument basiert.
Bevor Sie Daten auf Ihrem Arbeitsblatt formatieren, können Sie das zu verwendende Dokumentdesign anwenden, damit die von Ihnen auf die Arbeitsblattdaten angewendete Formatierung diese Farben, Schriftarten und Effekte verwenden kann, die durch dieses Dokumentdesign bestimmt werden.
Weitere Informationen zum Arbeiten mit Dokumentdesigns finden Sie unter Anwenden oder Anpassen von Dokumentdesigns.
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Verwenden von Formatvorlagen zum schnellen Formatieren von Daten
Eine Formatvorlage ist ein vordefiniertes, häufig designbasiertes Format, das Sie anwenden können, um das Aussehen von Daten, Tabellen, Diagrammen, PivotTables, oder Formen zu ändern. Wenn vordefinierte Formatvorlagen nicht Ihren Anforderungen entsprechen, dann können Sie diese anpassen. Für Diagramme können Sie eine Diagrammformatvorlage anpassen und diese als Diagrammvorlage speichern, die wiederverwendet werden kann.
In Abhängigkeit von den zu formatierenden Daten können Sie die folgenden Formatvorlagen in Excel verwenden:
- Zellenformatvorlagen Sie können eine Zellenformatvorlage verwenden, um verschiedene Formate in einem Schritt anzuwenden und um sicherzustellen, dass Zellen eine konsistente Formatierung aufweisen. Eine Zellenformatvorlage besteht aus einem definierten Satz von Formatierungsmerkmalen, z. B. Schriftarten (Schriftart: Ein grafisches Design, das allen Zahlen, Symbolen und alphabetischen Zeichen zugewiesen wird. Wird auch Schrift genannt. Arial und Courier New sind Beispiele für Schriftarten. Normalerweise sind Schriftarten in verschiedenen Größen [z. B. 10 Punkt] und verschiedenen Schriftschnitten [z. B. Fett- oder Kursivdruck] verfügbar.) und Schriftgraden, Zahlenformaten, Zellenrahmen und Zellenschattierungen. Sie können auch eine Zellenformatvorlage verwenden, die Zellen sperrt, um Benutzer daran zu hindern, Änderungen an bestimmten Zellen vorzunehmen.
Excel verfügt über verschiedene vordefinierte Zellenformatvorlagen, die Sie anwenden können. Bei Bedarf können Sie eine vordefinierte Zellenformatvorlage ändern, um eine benutzerdefinierte Zellenformatvorlage zu erstellen.
Einige Zellenformatvorlagen basieren auf dem Dokumentdesign, das auf die gesamte Arbeitsmappe angewendet wird. Wenn Sie zu einem anderen Design wechseln, werden diese Zellenformatvorlagen aktualisiert, damit sie dem neuen Dokumentdesign entsprechen.
Weitere Informationen zum Arbeiten mit Zellenformatvorlagen finden Sie unter Anwenden, Erstellen oder Entfernen einer Zellenformatvorlage.
- Tabellenformatvorlagen Um einer Excel-Tabelle schnell eine professionelle Formatierung in Designerqualität hinzuzufügen, können Sie eine vordefinierte oder benutzerdefinierte Tabellenformatvorlage anwenden. Wenn Sie eine der vordefinierten alternativen Zeilenformatvorlagen auswählen, bewahrt Excel das alternative Zeilenmuster, wenn Sie Zeilen filtern, ausblenden oder neu anordnen.
Weitere Informationen zum Arbeiten mit Tabellenformatvorlagen finden Sie unter Formatieren von Excel-Tabellen.
- PivotTable-Formatvorlagen Um eine PivotTable zu formatieren, können Sie schnell eine vordefinierte oder benutzerdefinierte PivotTable-Formatvorlage anwenden. Wie bei Excel-Tabellen können Sie eine vordefinierte alternative Zeilenformatvorlage auswählen, die beim Filtern, Ausblenden oder erneuten Anordnen der Zeilen erhalten bleibt.
Weitere Informationen zum Arbeiten mit PivotTable-Formatvorlagen finden Sie unter Entwerfen des Layouts und Formats von PivotTable-Berichten.
- Diagrammformate Sie weisen Ihrem Diagramm ein vordefiniertes Format zu. Excel bietet eine Vielzahl von hilfreichen vordefinierten Diagrammformaten zur Auswahl, und Sie können ein Format bei Bedarf weiter anpassen, indem Sie das Format einzelner Diagrammelemente manuell ändern. Sie können ein benutzerdefiniertes Diagrammformat zwar nicht speichern, dafür aber das gesamte Diagramm als Diagrammvorlage speichern, mit deren Hilfe Sie ein ähnliches Diagramm erstellen können.
Weitere Informationen zum Arbeiten mit Diagrammformaten finden Sie unter Ändern von Layout oder Format eines Diagramms.
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Manuelles Formatieren von Daten
Damit bestimmte Daten (z. B. Text oder Zahlen) hervorgehoben werden, können Sie die Daten manuell formatieren. Das manuelle Formatieren basiert nicht auf Dokumentdesigns der Arbeitsmappe, sofern Sie nicht eine Designschriftart auswählen oder Designfarben verwenden. Die manuelle Formatierung bleibt erhalten, wenn Sie das Dokumentdesign ändern. Sie können sämtliche Daten in einer Zelle oder in einem Bereich (Bereich: Zwei oder mehr Zellen in einem Blatt. Die Zellen in einem Bereich können entweder angrenzend oder nichtangrenzend sein.) gleichzeitig manuell formatieren, aber Sie können mithilfe dieser Methode auch einzelne Zeichen formatieren.
Weitere Informationen zum manuellen Formatieren von Daten finden Sie unter:
Ändern von Schriftart oder Schriftgrad in Excel
Ändern der Textfarbe
Formatieren von durchgestrichenem Text
Formatieren von hoch- oder tiefgestelltem Text
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Verwenden von Rahmen und Farben zum Hervorheben von Daten
Sie können Rahmen zu Zellen oder Bereichen hinzufügen, damit sich verschiedene Datentypen auf einem Arbeitsblatt von einander abheben und die Übersichtlichkeit des Arbeitsblatts erhöht wird. Sie können die Zellen auch mit einer Vollton-Hintergrundfarbe oder einem bestimmten Farbmuster versehen, um die Sichtbarkeit zu erhöhen oder die Aufmerksamkeit auf bestimmte Daten zu lenken.
Wenn Sie allen Arbeitsblattdaten einen farbigen Hintergrund hinzufügen möchten, dann können Sie auch eine Grafik als Blatthintergrund verwenden. Ein Blatthintergrund kann jedoch nicht gedruckt werden. Er wertet nur die Anzeige des Arbeitsblatts auf dem Bildschirm auf.
Weitere Informationen zur Verwendung von Rahmen und Farben finden Sie unter:
Anwenden oder Entfernen von Zellenrahmen auf einem Arbeitsblatt
Anwenden oder Entfernen von Zellenschattierungen
Hinzufügen oder Entfernen eines Blatthintergrunds
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Ändern der Anordnung oder Ausrichtung von Daten
Für eine optimale Anzeige der Daten auf dem Arbeitsblatt können Sie den Text innerhalb einer Zelle neu anordnen. Sie können die Anordnung der Zelleninhalte ändern, Einzüge für einen besseren Abstand verwenden oder die Daten durch Drehen in einem anderen Winkel anzeigen.
Das Drehen von Daten ist besonders hilfreich, wenn Spaltenüberschriften breiter als die Daten in der Spalte sind. Anstatt unnötigerweise breite Spalten oder abgekürzte Beschriftungen zu verwenden, können Sie den Text der Spaltenüberschrift drehen.
Weitere Informationen zum Ändern der Anordnung oder Ausrichtung von Daten finden Sie unter Ändern der Position von Daten in einer Zelle (nur auf Englisch verfügbar).
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Kopieren eines vorhandenen Formats für andere Daten
Wenn Sie bereits einige Zellen auf einem Arbeitsblatt in der gewünschten Art und Weise formatiert haben, dann können Sie die Formatierung einfach für andere Zellen oder Bereiche kopieren. Mithilfe des Befehls Inhalte einfügen (Registerkarte Start, Gruppe Zwischenablage, Schaltfläche Einfügen) können Sie nur die Formate von kopierten Daten einfügen. Sie können aber auch die Option Format übertragen 
(Registerkarte Start, Gruppe Zwischenablage) verwenden, um die Formate für andere Zellen oder Bereiche zu kopieren und einzufügen.
Außerdem werden Datenbereichsformate automatisch auf zusätzliche Zeilen am Ende des Datenbereichs ausgedehnt, die Sie bereits formatiert haben und die Formate werden in mindestens drei von fünf vorangegangenen Zeilen angezeigt. Die Option zum Erweitern der Datenbereichsformate und -formeln ist standardmäßig aktiviert, aber Sie können sie nach Belieben aktivieren oder deaktivieren (Schaltfläche Microsoft Office 
, Excel-Optionen, Kategorie Erweitert).
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