20. November 2007
Bill Gates
Viele Menschen sind neugierig zu erfahren, welche Anwendungen und Technologien ich verwende, und ob es Features in der neuen Version von Office gibt, die meine Arbeitsweise verändert haben. Ohne Zweifel ermöglicht mir das Microsoft Office-System 2007, meine Arbeit leichter und schneller als bisher zu erledigen.
| Anwenden für |
| Microsoft Office-System 2007 |
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Wenn Sie mein Büro besichtigen, wird Ihnen vermutlich sofort auffallen, dass ich drei große Flachbildschirme benutze, die nebeneinander angeordnet und synchronisiert sind, so dass sie wie ein einzelner, sehr breiter Bildschirm funktionieren. Der große Anzeigebereich erlaubt mir, sehr effizient zu arbeiten. Ich halte meinen Outlook 2007-Posteingang auf dem Bildschirm links ständig geöffnet, so dass ich neue Nachrichten sehen kann, wenn sie eintreffen. Normalerweise habe ich die Nachricht oder das Dokument, an der oder dem ich gerade arbeite, auf dem mittleren Bildschirm geöffnet. Der Bildschirm auf der rechten Seite ist der Ort, an dem ich einen Browser öffne oder mir ein Dokument ansehe, das mir jemand per E-Mail gesendet hat.
Ich verbringe den größten Teil meiner Zeit damit, mich mit Kollegen, Kunden und Partnern auszutauschen. Das führt dazu, dass Outlook die Anwendung ist, die ich am häufigsten verwende. Ich erhalte ca. 100 E-Mail-Nachrichten täglich von Microsoft-Mitarbeitern und sehr viel mehr von Kunden und Partnern.
Es ist sehr wichtig, dass ich erfahre, was die Menschen von unseren Produkten und unserem Unternehmen halten. Zugleich muss ich das jedoch gegen die sehr reale Gefahr der Informationsüberflutung aus alle den E-Mails, die ich erhalte, abwägen. Die Fortschritte, die wir in Outlook 2007 im Hinblick auf Filterung, Regeln und Suchordner erzielt haben, haben die Verwaltung meiner E-Mail im Vergleich zu früher sehr erleichtert, insbesondere, da Vieles automatisch geschieht, wenn es einmal richtig eingerichtet ist.
Ein besonderer Vorteil ist, dass meine sämtlichen Voicemails, Faxe und sogar Sofortnachrichten mit Hilfe unserer Technologie zur vereinheitlichten Kommunikation an meinen Outlook-Posteingang gesendet werden. Ein weiteres wichtiges Feature der vereinheitlichten Kommunikation, das wir in Office-Anwendungen integriert haben, sind Anwesenheit und Identität. Sie bedeuten, dass ich jederzeit auf einen Blick erkennen kann, ob die Person, zu der ich in Kontakt treten möchte, im Moment verfügbar ist.
Eine Änderung an Outlook, die ich besonders schätze, bezieht sich darauf, dass Aufgaben jetzt in die Kalenderansicht integriert sind. Vor der Version 2007 von Office habe ich nie mit dem Aufgabenfeature von Outlook gearbeitet, aber jetzt, da Aufgaben meinem Kalender automatisch hinzugefügt werden, macht es mir dieses Feature viel leichter, bei den wichtigen Dingen, die ich zu erledigen habe, auf dem Laufenden zu bleiben.
Das ergebnisbezogene und effiziente Zusammenarbeiten mit anderen ist wichtiger denn je, nicht nur für Microsoft, sondern für jede Organisation. Ich finde, dass SharePoint, ein Softwareprogramm, das Benutzern auf einfache Weise das Erstellen von internen Websites für die Zusammenarbeit bei Projekten ermöglicht, völlig unverzichtbar geworden ist.
Beispielsweise veranstalte ich jedes Jahr etwas mit dem Namen "ThinkWeek", wobei jeder im Unternehmen ein Papier mit einem Vorschlag einreichen kann, wie sich die Arbeitsweise unseres Unternehmens ändern sollte oder welches neue Entwicklungsprojekt wir verfolgen sollten. Wir haben uns in der Vergangenheit in erster Linie auf gedruckte Dokumente konzentriert, inzwischen ist es aber sehr einfach geworden, eine Website zu erstellen, um den gesamten Prozess zu verwalten. In diesem Jahr wurden mehr als 350 Dokumente eingereicht. Nicht nur konnte ich viele von diesen lesen und kommentieren, sondern andere technische Leiter aus dem gesamten Unternehmen konnten sich bei der ThinkWeek-Website anmelden und ihre Anmerkungen hinzufügen. Dies hat zu vielen lebendigen Diskussionen geführt und zahlreiche neue Projekte hervorgebracht – das war sehr viel schwieriger zu erreichen, als wir uns noch auf Papier konzentrierten.
Diese Version von SharePoint verfügt außerdem über viele Features für Social Networking, die ich sehr nützlich finde. Über die Möglichkeit zum Durchsuchen jeder Intranetsite im Unternehmen nach Dokumenten ermöglicht SharePoint jetzt außerdem, auf der Grundlage von Fachwissen, Position oder Abteilung nach bestimmten Personen zu suchen. Außerdem können Mitarbeiter auf einfache Weise persönliche Websites erstellen, auf denen sie Fotos bereitstellen und ihre Fachkenntnisse und Interessen darstellen können. SharePoint ordnet sogar jedes Dokument automatisch seinem Urheber zu und erläutert dessen Beziehung zu anderen Mitarbeitern im gleichen Team und in der Abteilung. Dadurch macht es SharePoint viel einfacher, die zwei oder drei Personen zu identifizieren, die Experten für paralleles Computing sind, obwohl wir mehr als 80.000 Mitarbeiter bei Microsoft haben.
Natürlich bedeutet Zusammenarbeit häufig, dass ich mich mit Kollegen persönlich oder mit Hilfe von Office LiveMeeting über das Internet treffen muss. Ich mache mir immer viele Notizen zu Ideen, die weiter verfolgt werden sollten. Ich versuche, so oft wie möglich meinen TabletPC zu Besprechungen mitzunehmen, damit ich OneNote 2007 verwenden kann, um Notizen handschriftlich festzuhalten, die später durchsucht oder in Text umgewandelt werden können. Selbst wenn ich meinen TabletPC vergesse, kann ich ein Dokument oder einen Zettel scannen und OneNote dieses Bild hinzufügen. Eins der hübschen neuen Features in OneNote 2007 besteht darin ,dass es den Test in diesen gescannten Dokumenten automatisch erkennt, so dass sie später auf einfache Weise durchsucht werden können.
Dann gibt es Situationen, in denen ich eine Branche oder eine Markttendenz wirklich bis ins Detail erforschen möchte. Die neuen Tools für Business Intelligence und Datenvisualisierung in Excel 2007 und SharePoint eignen sich großartig für den Zugriff auf die Art von Daten, die früher schwer zu finden waren, weil sie irgendwo in Back-End-Datenbanken gespeichert waren, und für das anschließende Aufbereiten dieser Daten, um wirkliche Einsicht in die realen Verhältnisse zu erlangen. Jetzt kann ich einfach einen Blick auf die Auswirkungen werfen, die eine Änderung an, sagen wir, unserer Nachfrageeinschätzung auf den Markt für ein bestimmtes Produkt haben wird.
Insgesamt haben die Verbesserungen in der Office-Version 2007 sicher einen großen Einfluss auf meine Arbeitsweise gehabt. Ich scheine fast täglich ein neues Feature oder eine einfachere Vorgehensweise zu entdecken, und ich hoffe, dass viele von Ihnen das neue Office genau so nützlich finden werden wie ich.
Informationen zum Autor
William (Bill) H. Gates ist Vorstandsvorsitzender der Microsoft Corporation, des Weltmarktführers in Software, Dienstleistungen und Lösungen, mit denen Personen und Unternehmen ihr gesamtes Potenzial verwirklichen.
Am 15. Juni 2006 hat Microsoft angekündigt, dass Gates mit Wirkung ab Juli 2008 aus dem Tagesgeschäft im Unternehmen ausscheidet, um mehr Zeit für die globalen Gesundheits- und Bildungsprojekte der Bill & Melinda Gates-Stiftung aufbringen zu können. Nach dem Juli 2008 wird Gates Microsoft auch weiterhin als Vorsitzender und Berater zu wichtigen Entwicklungsprojekten zur Verfügung stehen.
Unter Gates Leitung war es das Unternehmensziel von Microsoft, die Softwaretechnologie ständig fortzuentwickeln und zu verbessern und die Benutzung von Computern einfacher, kostengünstiger und angenehmer zu gestalten. Das Unternehmen hat sich einer langfristigen Vision verpflichtet, die sich in seiner Investition von ca. 7,1 Mill. $ für Forschung und Entwicklung im Geschäftsjahr 2007 widerspiegelt.
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