Wichtig   

• Da beim Eingeben von Text oder Werten in einer Zelle das Gleichheitszeichen zum Angeben einer Formel verwendet wird, wertet Microsoft Excel die Eingabe aus. Dies kann jedoch zu unerwarteten Filterergebnissen führen. Wenn Sie einen Vergleichsoperator für Text oder Werte angeben möchten, geben Sie die Kriterien als Zeichenfolgenausdruck in der entsprechenden Zelle im Kriterienbereich ein:

  =''=Eingabe''

  Eingabe  steht dabei für den Text oder Wert, den Sie suchen. Beispiel:

  Eingabe in der Zelle	Von Excel ausgewerteter und angezeigter Text oder Wert
  ="=Davolio"	=Davolio
  ="=3000"	=3000

• Beim Filtern von Textdaten unterscheidet Excel nicht zwischen Groß- und Kleinbuchstaben. Sie können jedoch mithilfe einer Formel eine Suche ausführen, bei der die Groß- und Kleinschreibung beachtet wird. Ein Beispiel finden Sie unter Filtern nach Text mithilfe einer Suche, bei der Groß- und Kleinschreibung beachtet wird.

Die folgenden Abschnitte enthalten Beispiele für komplexe Kriterien.

• Mehrere Kriterien in einer Spalte
• Mehrere Kriterien in mehreren Spalten, wobei alle Kriterien erfüllt sein müssen
• Mehrere Kriterien in mehreren Spalten, wobei nur ein Kriterium erfüllt sein muss
• Mehrere Gruppen von Kriterien, wobei jede Gruppe von Kriterien Kriterien für mehrere Spalten enthält
• Mehrere Gruppen von Kriterien, wobei jede Gruppe von Kriterien Kriterien für eine Spalte enthält
• Kriterien für die Suche nach Textwerten, die nur in einigen Zeichen übereinstimmen
• Als Ergebnis einer Formel erstellte Kriterien
  • Filtern nach Werten, die größer als der Durchschnitt aller Werte im Datenbereich sind
  • Filtern nach Text mithilfe einer Suche, bei der Groß- und Kleinschreibung beachtet wird

Mehrere Kriterien in einer Spalte

Boolesche Logik:   (Verkaufsberater = "Davolio" ODER Verkaufsberater = "Buchanan")

Wenn Sie Zeilen suchen, die mehrere Kriterien für eine Spalte erfüllen, geben Sie die Kriterien direkt untereinander in jeweils einer eigenen Zeile im Kriterienbereich ein.

Im folgenden Datenbereich (A6:C10) zeigt der Kriterienbereich (B1:B3) die Zeilen an, die in der Spalte Verkaufsberater (A8:C10) entweder Davolio oder Buchanan enthalten.

 Seitenanfang

Mehrere Kriterien in mehreren Spalten, wobei alle Kriterien erfüllt sein müssen

Boolesche Logik:   (Kategorie = "Obst/Gemüse" UND Umsatz > 1000)

Wenn Sie Zeilen suchen, die mehrere Kriterien in mehreren Spalten erfüllen, geben Sie alle Kriterien in der gleichen Zeile im Kriterienbereich ein.

Im folgenden Datenbereich (A6:C10) zeigt der Kriterienbereich (A1:C2) alle Zeilen an, die in der Spalte Kategorie den Eintrag Obst/Gemüse und in der Spalte Umsatz (A9:C10) einen Wert enthalten, der größer als 1.000 € ist.

 Seitenanfang

Mehrere Kriterien in mehreren Spalten, wobei nur ein Kriterium erfüllt sein muss

Boolesche Logik:   (Kategorie = "Obst/Gemüse" ODER Verkaufsberater = "Davolio")

Wenn Sie Zeilen suchen, die mehrere Kriterien in mehreren Spalten erfüllen, wobei nur eins der angegebenen Kriterien erfüllt sein muss, geben Sie die Kriterien in unterschiedlichen Zeilen des Kriterienbereichs ein.

Im folgenden Datenbereich (A6:C10) zeigt der Kriterienbereich (A1:B3) alle Zeilen an, die in der Spalte Kategorie den Eintrag Obst/Gemüse oder in der Spalte Verkaufsberater (A8:C10) den Eintrag Davolio enthalten.

 Seitenanfang

Mehrere Gruppen von Kriterien, wobei jede Gruppe von Kriterien Kriterien für mehrere Spalten enthält

Boolesche Logik:   ( (Verkaufsberater = "Davolio" UND Umsatz >3000) ODER (Verkaufsberater = "Buchanan" UND Umsatz > 1500) )

Wenn Sie Zeilen finden möchten, die mehrere Gruppen von Kriterien erfüllen, wobei jede Gruppe Kriterien für mehrere Spalten enthält, geben Sie jede Gruppe von Kriterien in einer eigenen Zeile ein.

Im folgenden Datenbereich (A6:C10) zeigt der Kriterienbereich (B1:C3) die Zeilen an, die in der Spalte Verkaufsberater den Eintrag Davolio und in der Spalte Umsatz einen Wert enthalten, der größer als 3.000 € ist, oder die Zeilen, die in der Spalte Verkaufsberater den Eintrag Buchanan und in der Spalte Umsatz (A9:C10) einen Wert größer als 1.500 € enthalten.

 Seitenanfang

Mehrere Gruppen von Kriterien, wobei jede Gruppe von Kriterien Kriterien für eine Spalte enthält

Boolesche Logik:   ( (Umsatz > 6000 UND Umsatz < 6500 ) ODER (Umsatz < 500) )

Wenn Sie Zeilen suchen, die mehrere Gruppen von Kriterien erfüllen, wobei jede Gruppe Kriterien für eine Spalte enthält, fügen Sie mehrere Spalten mit derselben Spaltenbeschriftung ein.

Im folgenden Datenbereich (A6:C10) zeigt der Kriterienbereich (C1:D3) Zeilen an, die in der Spalte Umsatz (A8:C10) Werte zwischen 6.000 und 6.500 und Werte kleiner als 500 enthalten.

 Seitenanfang

Kriterien für die Suche nach Textwerten, die nur in einigen Zeichen übereinstimmen

Wenn Sie Textwerte suchen, bei denen einige Zeichen übereinstimmen und andere nicht, führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

• Geben Sie eines oder mehrere Zeichen ohne ein Gleichheitszeichen (=) ein, um Zeilen mit einem Textwert in einer Spalte zu finden, die mit diesen Zeichen beginnen. Wenn Sie z. B. den Text Dav als Kriterium eingeben, gibt Excel Davolio, David und Davis zurück.
• Verwenden Sie ein Platzhalterzeichen.

  So wird's gemacht

  Die folgenden Platzhalterzeichen können als Vergleichskriterien verwendet werden.

  Platzhalter	Suchergebnis
  ? (Fragezeichen)	Ein einzelnes Zeichen Schmi?t gibt z. B. Schmitt und Schmidt zurück
  * (Sternchen)	Beliebige Anzahl von Zeichen *ost gibt z. B. Nordost und Südost zurück
  ~ (Tilde) gefolgt von ?, * oder ~	Ein Fragezeichen, ein Sternchen oder eine Tilde fy91~? gibt z. B. fy91? zurück

Im folgenden Datenbereich (A6:C10) zeigt der Kriterienbereich (A1:B3) Zeilen an, die mit Fl in der Spalte Kategorie beginnen oder bei denen in der Spalte Verkaufsberater (A7:C9) das zweite Zeichen u lautet.

 Seitenanfang

Als Ergebnis einer Formel erstellte Kriterien

Sie können einen berechneten Wert als Kriterium verwenden, der das Ergebnis einer Formel (Formel: Eine Folge von Werten, Zellbezügen, Namen, Funktionen oder Operatoren in einer Zelle, die zusammen einen neuen Wert ergeben. Eine Formel beginnt immer mit einem Gleichheitszeichen (=).) ist. Beachten Sie dabei folgende wichtige Punkte:

• Die Formel muss WAHR oder FALSCH zurückgeben.
• Da Sie eine Formel verwenden, geben Sie die Formel wie immer ein. Geben Sie den Ausdruck nicht wie folgt ein:

  =''=Eingabe''

• Verwenden Sie keine Spaltenbeschriftungen als Kriterienbeschriftungen. Lassen Sie die Kriterienbeschriftungen leer, oder verwenden Sie eine Beschriftung, bei der es sich nicht um eine Spaltenbeschriftung in dem Bereich handelt (in den Beispielen unten sind dies Berechneter Durchschnitt und Genaue Entsprechung).

  Wenn Sie in der Formel anstelle eines relativen Bezugs oder eines Bereichsnamens eine Spaltenbeschriftung verwenden, zeigt Excel in der Zelle mit dem Kriterium einen Fehlerwert an, z. B. #NAME? oder #WERT!. Sie können diesen Fehler ignorieren, da er keine Auswirkungen auf das Filtern des Bereichs hat.

• Die Formel, die Sie als Kriterium verwenden, muss mit einem relativen Bezug (Relativer Bezug: In einer Formel die genaue Adresse einer Zelle basierend auf der relativen Position der Zelle, die die Formel enthält und auf die sich die Zelle bezieht. Beim Kopieren der Formel wird der Bezug automatisch angepasst. Relative Bezüge werden in der Form A1 angegeben.) auf die entsprechende Zelle in der ersten Zeile verweisen (in den unten stehenden Beispielen C7 und A7).
• Bei allen anderen Bezügen in der Formel muss es sich um absolute Bezüge (Absoluter Zellbezug: In einer Formel die genaue Adresse einer Zelle, unabhängig von der Position der Zelle, die die Formel enthält. Ein absoluter Zellbezug hat die Form $A$1.) handeln.

Die folgenden Unterabschnitte enthalten Beispiele für Kriterien, die als Ergebnis einer Formel erstellt wurden.

 Seitenanfang

Filtern nach Werten, die größer als der Durchschnitt aller Werte im Datenbereich sind

Im folgenden Datenbereich (A6:D10) zeigt der Kriterienbereich (D1:D2) die Zeilen an, bei denen der Wert in der Spalte Umsatz größer als der Durchschnitt aller Werte in der Spalte Umsatz (C7:C10) ist. In der Formel verweist C7 auf die gefilterte Spalte (C) der ersten Zeile im Datenbereich (7).

 Seitenanfang

Filtern nach Text mithilfe einer Suche, bei der Groß- und Kleinschreibung beachtet wird

Im Datenbereich (A6:D10) zeigt der Kriterienbereich (D1:D2) Zeilen an, die in der Spalte Kategorie den Eintrag Obst/Gemüse enthalten. Dabei wird mithilfe der IDENTISCH-Funktion eine Suche unter Beachtung der Groß- und Kleinschreibung ausgeführt (A10:C10). In der Formel verweist A7 auf die gefilterte Spalte (A) der ersten Zeile des Datenbereichs (7).

1. Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.
2. Wählen Sie das Beispiel im Hilfethema aus.

    Hinweis   Markieren Sie dabei nicht die Zeilen- oder Spaltenüberschriften.

   

   Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe
3. Drücken Sie STRG+C.
4. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.
5. Um zwischen der Anzeige der Ergebnisse und der Anzeige der Formeln, die diese Ergebnisse zurückgeben, zu wechseln, drücken Sie STRG+` (Gravis), oder klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.