Vertrauenswürdige Dokumente

Heiko arbeitet in Kooperation mit mehreren Kollegen und Lieferanten in ganz Asien an Dateien, die Spezifikationen für eine neue Technologie enthalten. Er weiß, dass die Dateien seiner Kollegen vertrauenswürdig sind, weiß aber nur wenig über die Lieferanten, von denen er manchmal E-Mails mit Anlagen bekommt. Wenn neue Dateien per E-Mail eingehen, wird u. U. die Statusleiste angezeigt. Heiko kann bestimmte Dokumente, die von zuverlässigen Quellen stammen, als vertrauenswürdig einstufen. In diesem Fall wird er nicht aufgefordert, den Inhalt für diese Dateien zu aktivieren, wenn er sie das nächste Mal öffnet.

Was möchten Sie tun?


Erstellen vertrauenswürdiger Dokumente

Wenn Sie eine neue Datei öffnen, die über aktive Inhalte verfügt (Datenverbindungen, Makros usw.), wird die Statusleiste angezeigt, da aktive Inhalte möglicherweise Viren und andere Sicherheitsrisiken enthalten, die auf Ihrem Computer oder im Netzwerk Ihrer Organisation Schaden anrichten können. Wenn Sie der Quelle der Datei jedoch vertrauen oder wissen, dass der aktive Inhalt sicher ist (z. B. wenn ein Makro von einem vertrauenswürdigen Herausgeber signiert ist), können Sie den aktiven Inhalt der Datei aktivieren. Hierdurch wird die Datei zu einem vertrauenswürdigen Dokument. Wenn Sie sie erneut öffnen, wird die Statusleiste nicht mehr angezeigt. Gehen Sie anhand der folgenden Anweisungen vor, um Ihre Datei zu einem vertrauenswürdigen Dokument zu machen.

Die folgende Abbildung zeigt die Statusleiste, die angezeigt wird, wenn eine Datei Makros enthält.

Statusleiste mit Sicherheitswarnung für Makros

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
  2. Klicken Sie auf Informationen.
  3. Klicken Sie im Bereich Sicherheitswarnung auf Inhalt aktivieren.

Bereich 'Sicherheitswarnung', Immer aktivieren

  1. Es werden zwei Optionen angezeigt: Alle Inhalte aktivieren und Erweiterte Optionen.
    • Alle Inhalte aktivieren     Machen Sie die Datei zu einem vertrauenswürdigen Dokument, damit aktive Inhalte ausgeführt werden können.
    • Erweiterte Optionen     Wählen Sie aus, welche aktiven Inhalte für diese Sitzung ausgeführt werden sollen. Hierdurch werden die Inhalte nur für dieses eine Mal aktiviert. Wenn Sie die Datei erneut öffnen, wird wieder die Statusleiste angezeigt.

 Hinweis   Wenn Sie wissen, dass die Datei von einer vertrauenswürdigen Quelle stammt, können Sie auf der Statusleiste auf Inhalt aktivieren klicken. Die Datei wird zu einem vertrauenswürdigen Dokument und nicht wieder mit der Statusleiste geöffnet. Weitere Informationen zu vertrauenswürdigen Dokumenten finden Sie im letzten Abschnitt.

Einige Dateien können nicht zu vertrauenswürdigen Dokumenten gemacht werden

Unter bestimmten Umständen können Sie aus einer Datei kein vertrauenswürdiges Dokument machen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn bestimmte Arten aktiver Inhalte deaktiviert wurden, wenn Sie versuchen, die Datei zu öffnen. Aktive Inhalte können unter folgenden Voraussetzungen deaktiviert werden:

  • Der Systemadministrator hat Sicherheitsrichtlinien eingerichtet, um einen bestimmten Typ aktiver Inhalte für die Organisation zu deaktivieren (z. B. Alle Makros ohne Benachrichtigung deaktivieren). Wenn Sie in diesem Fall eine Datei mit Makros und Datenverbindungen öffnen, kann sie nicht zu einer vertrauenswürdigen Datei gemacht werden, da die Makros beim Öffnen der Datei deaktiviert werden.
  • Sie haben die Einstellungen für das Trust Center für mindestens einen Typ aktiver Inhalte geändert.

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um Ihre Sicherheitseinstellungen anzuzeigen. Klicken Sie auf Optionen, auf Trust Center und dann auf Einstellungen für das Trust Center. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie auch unter Anzeigen der Optionen und Einstellungen im Trust Center.

Weitere Gründe, weshalb Dateien nicht zu vertrauenswürdigen Dokumenten gemacht werden können

  • Die Datei wurde von einem unsicheren Speicherort wie dem Ordner für temporäre Internetdateien (TIF) oder dem TEMP-Ordner geöffnet.
  • Das Feature wurde vom Systemadministrator für Netzwerkspeicherorte oder für alle Speicherorte deaktiviert.
  • Die Datei, die Sie als vertrauenswürdig erachten, ist eine Vorlage, beispielsweise eine Datei mit der Erweiterung DOT, DOTX oder DOTM.

Klicken Sie für diese Dateien auf Alle Inhalte aktivieren, um den aktiven Inhalt für die betreffende Sitzung zu aktivieren. Hierdurch werden die Inhalte nur für dieses eine Mal aktiviert. Wenn Sie die Datei erneut öffnen, wird wieder die Statusleiste angezeigt.

Das folgende Beispiel zeigt den Bereich Sicherheitswarnung, wenn eine Datei nicht vertrauenswürdig ist.

Bereich 'Sicherheitswarnung' für nicht vertrauenswürdige Datei

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Vertrauen von Dokumenten in einem Netzwerk

Es ist wichtig, sorgfältig abzuwägen, welchen Dokumenten in einem Netzwerk vertraut werden kann, da andere Personen Netzwerkdateien manipulieren und die in ihnen enthaltenen aktiven Inhalte verändern könnten. Um mögliche Sicherheitsrisiken zu minimieren, sollten Sie nur Dateien vertrauen, die sich an einem zugriffsgesteuerten oder vom Systemadministrator erstellten Netzwerkspeicherort befinden.

Wenn Sie versuchen, einer Datei von einem Netzwerkspeicherort zu vertrauen, wird das Dialogfeld Sicherheitswarnung angezeigt. Sie können in diesem Dialogfeld die Option Diese Meldung nicht mehr anzeigen aktivieren, sodass es nicht erneut angezeigt wird. Darüber hinaus können Sie das Feature deaktivieren, indem Sie im Dialogfeld Sicherheitswarnung auf Nein klicken.

Deaktivieren des Features "Vertrauenswürdige Dokumente" für Netzwerkspeicherorte

Sie können das Feature "Vertrauenswürdige Dokumente" für Netzwerkspeicherorte deaktivieren, indem Sie die Auswahl im Trust Center vornehmen.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
  2. Klicken Sie auf Optionen.
  3. Klicken Sie auf Trust Center und dann auf Einstellungen für das Trust Center.
  4. Klicken Sie auf Vertrauenswürdige Dokumente.
  5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertrauenswürdigkeit von Dokumenten in einem Netzwerk zulassen.

Bereich 'Vertrauenswürdige Dokumente' im Trust Center

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Anzeigen oder Ändern von Einstellungen für vertrauenswürdige Dokumente im Trust Center

Sie können die Einstellungen für vertrauenswürdige Dokumente im Trust Center anzeigen oder ändern. Die Durchführung von Änderungen ermöglicht bzw. deaktiviert die Funktion zur Erstellung vertrauenswürdiger Dokumente, um den Computer und das Netzwerk der Organisation vor möglicherweise bösartigem Code zu schützen.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
  2. Klicken Sie auf Optionen.
  3. Klicken Sie auf Trust Center und dann auf Einstellungen für das Trust Center.
  4. Klicken Sie auf Vertrauenswürdige Dokumente.
  5. Wählen Sie die gewünschten Optionen für vertrauenswürdige Dokumente aus.

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Erläuterung der Einstellungen für vertrauenswürdige Dokumente

  • Vertrauenswürdigkeit von Dokumenten in einem Netzwerk zulassen     Das Dialogfeld Sicherheitswarnung wird nicht mehr für Dateien an Netzwerkspeicherorten angezeigt.
  • Vertrauenswürdige Dokumente deaktivieren     Das Dialogfeld Sicherheitswarnung wird bei jedem Öffnen von Dateien angezeigt.
  • Alle vertrauenswürdigen Dokumente bereinigen, sodass sie nicht mehr vertrauenswürdig sind     Klicken Sie auf Bereinigen, um die Liste der Dokumente zu löschen, die zuvor als vertrauenswürdig eingestuft wurden. Die Statusleiste wird dann wieder für diese Dokumente angezeigt.

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Was sind vertrauenswürdige Dokumente?

Vertrauenswürdige Dokumente sind Dateien, die aktive Inhalte aufweisen (Makros, ActiveX-Steuerelemente, Datenverbindungen usw.) und die ohne Anzeige der Statusleiste geöffnet werden, wenn Sie die aktiven Inhalte in diesen Dokumenten aktivieren. Bei einem vertrauenswürdigen Dokument wird keine Aufforderung angezeigt, wenn Sie die Datei öffnen, auch wenn neuer aktiver Inhalt hinzugefügt oder vorhandene aktive Inhalte geändert wurden. Die Aufforderung erscheint jedoch, wenn die Datei, nachdem sie zuletzt als vertrauenswürdig eingestuft wurde, verschoben wurde. Nachdem ein Dokument als vertrauenswürdig eingestuft wurde, wird es nicht mehr in der geschützten Ansicht geöffnet. Daher sollten Sie Dokumenten nur vertrauen, wenn Sie auch der Quelle der betreffenden Datei vertrauen.

 Hinweis   Wenn eine Datei ohne aktive Inhalte in der geschützten Ansicht geöffnet wird, und Sie die Bearbeitung aktivieren, wird die Datei als vertrauenswürdig angesehen und nicht mehr in der geschützten Ansicht geöffnet. Wenn die Datei jedoch über aktive Inhalte verfügt, wird für den deaktivierten aktiven Inhalt eine Statusleiste angezeigt, bis Sie den Inhalt aktivieren. Aktive Inhalte werden nicht automatisch aktiviert, wenn Sie die geschützte Ansicht verlassen.

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Zutreffend für:
Access 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013, Word 2013, Access 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Visio 2010, Word 2010