Verbindung mit externen Daten (Import)

Der Hauptvorteil einer Verbindung mit externen Daten besteht darin, dass Sie diese Daten in Microsoft Office Excel regelmäßig analysieren können, ohne die Daten immer wieder zu kopieren, was viel Zeit in Anspruch nehmen und eine Fehlerquelle darstellen würde. Nach dem Herstellen einer Verbindung mit externen Daten können Sie Ihre Excel-Arbeitsmappen zudem jedes Mal automatisch mit der Originaldatenquelle aktualisieren, wenn der Datenquelle neue Informationen hinzugefügt werden.

 Wichtig   Verbindungen mit externen Daten sind auf Ihrem Computer möglicherweise deaktiviert. Wenn beim Öffnen einer Arbeitsmappe eine Verbindung mit Daten hergestellt werden soll, müssen Sie Datenverbindungen aktivieren, indem Sie die Vertrauensstellungscenter-Leiste verwenden oder indem Sie die Arbeitsmappe an einem vertrauenswürdigen Speicherort speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Entfernen und Ändern eines vertrauenswürdigen Speicherorts für Dateien, Hinzufügen, Entfernen und Anzeigen eines vertrauenswürdigen Herausgebers und Anzeigen der Sicherheitseinstellungen im Vertrauensstellungscenter.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten abrufen auf Vorhandene Verbindungen.

2. Führen Sie im Dialogfeld Vorhandene Verbindungen in der Dropdownliste Anzeigen eine der folgenden Aktionen aus:
• Zum Anzeigen aller Verbindungen klicken Sie auf Alle Verbindungen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.
• Klicken Sie auf Verbindungen in dieser Arbeitsmappe, um nur die Liste der zuletzt verwendeten Verbindungen anzuzeigen.

Diese Liste umfasst Verbindungen, die Sie bereits definiert haben, die Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen des Datenverbindungs-Assistenten erstellt haben oder die Sie zuvor in diesem Dialogfeld als Verbindung ausgewählt haben.

• Wenn nur Verbindungen angezeigt werden sollen, die auf Ihrem Computer verfügbar sind, klicken Sie auf Verbindungsdateien auf diesem Computer.

Diese Liste wird aus dem Ordner Eigene Datenquellen erstellt, der normalerweise im Ordner Eigene Dateien gespeichert ist.

• Klicken Sie auf Verbindungsdateien im Netzwerk, um nur die Verbindungen anzuzeigen, die über eine Verbindungsdatei im Netzwerk verfügbar sind.

Diese Liste wird aus einer Excel Services-Datenverbindungsbibliothek (Data Connection Library, DCL) auf einer Microsoft Office SharePoint Server 2007-Website erstellt. Eine DCL ist eine Dokumentbibliothek auf einer Microsoft Office SharePoint Services 2007-Website, die eine Auflistung von ODC-Dateien (Office Data Connection) enthält. Üblicherweise wird eine DCL von einem Websiteadministrator eingerichtet, der die SharePoint-Website auch so konfigurieren kann, dass ODC-Dateien aus dieser DCL im Dialogfeld Externe Verbindungen angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zur Office SharePoint Server 2007-Zentraladministration.

3.  Tipp   Wenn die gewünschte Verbindung nicht angezeigt wird, können Sie eine Verbindung erstellen. Klicken Sie dazu auf Nach weiteren Elementen suchen, und klicken Sie dann im Dialogfeld Datenquelle auswählen auf Neue Quelle, um den Datenverbindungs-Assistenten zu starten, damit Sie die Datenquelle auswählen können, zu der eine Verbindung hergestellt werden soll.

4.  Hinweis   Wenn Sie eine Verbindung aus der Kategorie Verbindungsdateien im Netzwerk oder Verbindungsdateien auf diesem Computer auswählen, wird die Verbindungsdatei als eine neue Arbeitsmappenverbindung in die Arbeitsmappe kopiert und anschließend als neue Verbindungsinformationen verwendet.

5. Wählen Sie die gewünschte Verbindung aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
6. Führen Sie im Dialogfeld Daten importieren unter Wählen Sie das Format aus, in dem Sie diese Daten in der Arbeitsmappe anzeigen möchten eine der folgenden Aktionen aus:

 Wichtig   Der Bereich Wählen Sie das Format aus, in dem Sie diese Daten in der Arbeitsmappe anzeigen möchten und die zugehörigen Optionen (siehe folgende Liste) sind für Text-, Webabfragen- und XML-Datenverbindungen nicht verfügbar. Wenn Sie eine Verbindung für solche Daten herstellen möchten, setzen Sie den Vorgang mit Schritt 5 fort.

• Wenn Sie eine Tabelle zur einfachen Sortierung und Filterung erstellen möchten, klicken Sie auf Tabelle.
• Wenn Sie einen PivotTable-Bericht zur Zusammenfassung großer Datenmengen durch Aggregierung der Daten und Erstellung von Teilergebnissen erstellen möchten, klicken Sie auf PivotTable-Bericht.
• Wenn Sie einen PivotTable-Bericht und einen PivotChart-Bericht zur visuellen Zusammenfassung von Daten erstellen möchten, klicken Sie auf PivotChart- und PivotTable-Bericht.
• Wenn Sie die ausgewählte Verbindung zur späteren Verwendung in der Arbeitsmappe speichern möchten, klicken Sie auf Nur Verbindung erstellen.

Verwenden Sie die Option Nur Verbindung erstellen, um die ausgewählte Verbindung für eine spätere Verwendung in der Arbeitsmappe zu speichern. Wenn Sie z. B. eine Verbindung mit einer OLAP-Cubedatenquelle (Online Analytical Processing, analytische Onlineverarbeitung) herstellen und die PivotTable-Zellen über den Befehl In Formeln konvertieren (klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Tools auf OLAP-Tools) in Arbeitsblattformeln konvertieren möchten, können Sie diese Option verwenden, da Sie den PivotTable-Bericht nicht speichern müssen.

7. Führen Sie unter Wo sollen die Daten eingefügt werden? eine der folgenden Aktionen aus:
• Wählen Sie Vorhandenes Arbeitsblatt aus, um den PivotTable-Bericht oder den PivotChart-Bericht in einem vorhandenen Arbeitsblatt zu platzieren, und geben Sie dann die erste Zelle des Zellbereichs an, in dem der PivotTable-Bericht erstellt werden soll.

Sie können auch auf Dialog reduzieren klicken, um das Dialogfeld vorübergehend auszublenden, die Startzelle im Arbeitsblatt auswählen und dann auf Dialog erweitern klicken.

8. Klicken Sie auf Neues Arbeitsblatt, um den PivotTable-Bericht auf einem neuen Arbeitsblatt ausgehend von Zelle A1 zu speichern.
9. Bei Bedarf können Sie auch die Verbindungseigenschaften ändern, indem Sie auf Eigenschaften klicken, die gewünschten Änderungen in den Dialogfeldern Verbindungseigenschaften, Externer Datenbereich oder Eigenschaften der XML-Zuordnung vornehmen und dann auf OK klicken.