Übertragen Sie die Änderungen von Excel durch die Synchronisierung in die SharePoint-Liste, indem Sie in Excel auf der Symbolleiste Liste auf Liste synchronisieren klicken.
Da Sie Ihre Liste beim Veröffentlichen mit der neuen SharePoint-Liste verknüpft haben (durch Aktivieren des Kontrollkästchens Verknüpfung zur neuen SharePoint-Liste), wird die SharePoint-Liste mit zukünftigen Änderungen an der Excel-Liste aktualisiert. Auch sämtliche Änderungen an der SharePoint-Liste werden in die Excel-Liste übertragen.
Wenn Sie Änderungen in der Excel-Liste vornehmen
Angenommen, Sie fügen der Excel-Liste eine neue Zeile hinzu, die für einen weiteren Verkauf von Peacock vorgesehen ist. In der Praxis würden Sie wahrscheinlich viele Zeilen auf einmal hinzufügen, aber in diesem Beispiel ist es nur eine. Nach dem Hinzufügen der Zeile stimmen die Daten in den beiden Listen nicht mehr überein.
Zum Aktualisieren der SharePoint-Website mit den Excel-Daten klicken Sie in Excel auf der Symbolleiste Liste auf Liste synchronisieren
. Anschließend enthalten die Liste auf der SharePoint-Website und die Excel-Liste die gleichen Daten.
Anmerkung Die Synchronisierung verläuft nicht automatisch. Wenn Sie Änderungen ohne Synchronisierung vornehmen und die Liste dann speichern, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie daran erinnert werden, dass Ihre Arbeitsmappe Änderungen an der SharePoint-Liste enthält, die noch nicht mit der SharePoint-Website synchronisiert wurden. Zum Ausführen der Synchronisierung klicken Sie dann auf die Schaltfläche Liste synchronisieren, oder Sie führen die Synchronisierung beim nächsten Öffnen der Excel-Liste aus (weitere Informationen dazu erhalten Sie später).
Wenn andere Personen Änderungen in der Excel-Liste vornehmen
Angenommen, Suyama fügt der Liste direkt einen Verkauf hinzu, den er bei seiner Einsendung letzte Woche vergessen hat. Suyama hat die erforderlichen Berechtigungen, um der Website Daten hinzuzufügen. Doch leider sind die SharePoint-Liste und die Excel-Liste jetzt nicht mehr synchronisiert. Wenn Sie wissen, dass andere Personen die erforderlichen Berechtigungen zum Ändern der von Ihnen veröffentlichten Listen besitzen, empfiehlt es sich, in Excel regelmäßig auf Liste synchronisieren zu klicken, um die Synchronisierung der beiden Listen sicherzustellen.
