Speichern einer Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat

Meist verwenden Sie für das Speichern Ihrer Arbeitsmappen wahrscheinlich das aktuelle Dateiformat (XLSX). Gelegentlich kann es aber vorkommen, dass Sie eine Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat speichern müssen, beispielsweise im Dateiformat einer früheren Excel-Version, als Textdatei oder als PDF- oder XPS-Datei. Sie sollten lediglich beachten, dass bei jedem Speichern einer Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat einige Formatierungen, Daten und Features der Arbeitsmappe möglicherweise nicht gespeichert werden.

Eine Liste der Dateiformate (auch als Dateitypen bezeichnet), in denen Sie Arbeitsmappen in Excel 2013 öffnen oder speichern können (bzw. nicht können), finden Sie am Ende dieses Artikels unter Dateiformate, die von Excel unterstützt werden.

  1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie speichern möchten.
  2. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.

Option 'Speichern unter' auf der Registerkarte 'Datei'

  1. Wählen Sie unter Orte den Ort aus, an dem Sie die Arbeitsmappe speichern möchten. Wählen Sie beispielsweise OneDrive aus, wenn Sie die Mappe an Ihrem Webspeicherort speichern möchten, oder Computer, wenn Sie die Mappe in einem lokalen Ordner (etwa Ihrem Ordner Dokumente) speichern möchten.

Auswählen einer 'Speicherort'-Option

  1. Navigieren Sie im Dialogfeld Speichern unter zu dem gewünschten Speicherort.

Dialogfeld 'Speichern unter'

  1. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf das gewünschte Dateiformat.Klicken Sie auf die Pfeile, um einen Bildlauf zu Dateiformaten durchzuführen, die in der Liste nicht sichtbar sind.

 Hinweis    Die angezeigten Dateiformate sind je nach Typ des in der Arbeitsmappe aktiven Blatts (Arbeitsblatt, Diagrammblatt oder anderer Blatttyp) unterschiedlich.

  1. Übernehmen Sie im Feld Dateiname den vorgeschlagenen Namen, oder geben Sie einen neuen Namen für die Arbeitsmappe ein.

Konvertieren einer Excel 97-2003-Arbeitsmappe in das aktuelle Dateiformat

Wenn Sie eine Excel 97-2003-Arbeitsmappe geöffnet haben, die Mappe aber nicht in diesem Dateiformat beibehalten müssen, konvertieren Sie sie einfach in das aktuelle Dateiformat (XLSX).

  1. Klicken Sie auf Datei > Informationen.
  2. Klicken Sie auf Konvertieren.

Schaltfläche 'Konvertieren'

Dateiformate, die von Excel unterstützt werden

In Excel 2013 können Dateien in den folgenden Dateiformaten geöffnet und gespeichert werden:



Excel-Dateiformate

Format Erweiterung Beschreibung
Excel-Arbeitsmappe XLSX Das XML-basierte Standarddateiformat für Excel 2007-2013. Kann weder Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)-Makrocode noch Microsoft Office Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM) speichern.
Strict Open XML-Arbeitsmappe XLSX Eine exakte ISO-Version des Dateiformats für Excel-Arbeitsmappen (XLSX)
Excel-Arbeitsmappe (Code) XLSM Das XML-basierte und makrofähige Dateiformat für Excel 2007-2013. Speichert VBA-Makrocode- oder Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM).
Excel-Binärarbeitsmappe XLSB Das Binärdateiformat (BIFF12) für Excel 2007-2013
Vorlage XLTX Das Standarddateiformat für eine Excel-Vorlage für Excel 2007-2013. Kann weder VBA-Makrocode- noch Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM) speichern.
Vorlage (Code) XLTM Das makrofähige Dateiformat für eine Excel-Vorlage in Excel 2007-2013. Speichert VBA-Makrocode- sowie Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM).
Excel 97 - Excel 2003-Arbeitsmappe XLS Das Excel 97 - Excel 2003-Binärdateiformat (BIFF8)
Excel 97 - Excel 2003-Vorlage XLT Das Excel 97 - Excel 2003-Binärdateiformat (BIFF8) für eine Excel-Vorlage
Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappe XLS Das Excel 5.0/95-Binärdateiformat (BIFF5.
XML-Kalkulationstabelle 2003 XML XML-Kalkulationstabelle 2003-Dateiformat (XMLSS)
XML-Daten XML XML-Datenformat
Excel-Add-In XLAM Das XML-basierte und makrofähige Add-In-Format für Excel 2007-2013. Ein Add-In ist ein ergänzendes Programm zum Ausführen von zusätzlichem Code. Unterstützt die Verwendung von VBA-Projekten und Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM).
Excel 97-2003-Add-In XLA Das Excel 97-2003-Add-In ist ein ergänzendes Programm zum Ausführen von zusätzlichem Code. Unterstützt die Verwendung von VBA-Projekten.
Excel 4.0-Arbeitsmappe XLW Excel 4.0-Dateiformat, in dem nur Arbeitsblätter, Diagrammblätter und Makrovorlagen gespeichert werden. Sie können eine Arbeitsmappe in diesem Dateiformat in Excel 2013 öffnen, eine Excel-Datei jedoch nicht in diesem Dateiformat speichern.

Textdateiformate

Format Erweiterung Beschreibung
Formatierter Text (Leerzeichen getrennt) PRN Lotus-Format mit Leerzeichen als Trennzeichen. Speichert nur das aktive Blatt.
Text (Tabulatoren-getrennt) TXT Speichert eine Arbeitsmappe als Textdatei, die Tabulatoren als Trennzeichen hat und unter Microsoft Windows verwendet werden kann, und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.
Text (Macintosh) TXT Speichert eine Arbeitsmappe als Textdatei, die Tabulatoren als Trennzeichen hat und unter dem Macintosh-Betriebssystem verwendet werden kann, und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.
Text (MS-DOS) TXT Speichert eine Arbeitsmappe als Textdatei, die Tabulatoren als Trennzeichen hat und unter dem MS-DOS-Betriebssystem verwendet werden kann, und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.
Unicode Text TXT Speichert eine Arbeitsmappe als Unicode-Text. Hierbei handelt es sich um einen vom Unicode Consortium entwickelten Zeichencodierungsstandard.
CSV (Trennzeichen-getrennt) CSV Speichert eine Arbeitsmappe als Textdatei, die Kommas als Trennzeichen hat und unter Microsoft Windows verwendet werden kann, und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.
CSV (Macintosh) CSV Speichert eine Arbeitsmappe als Textdatei, die Kommas als Trennzeichen hat und unter dem Macintosh-Betriebssystem verwendet werden kann, und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.
CSV (MS-DOS) CSV Speichert eine Arbeitsmappe als Textdatei, die Kommas als Trennzeichen hat und unter dem MS-DOS-Betriebssystem verwendet werden kann, und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.
DIF DIF Data Interchange-Format. Speichert nur das aktive Blatt.
SYLK SLK Symbolische Verbindung. Speichert nur das aktive Blatt.

 Hinweis    Wenn Sie eine Arbeitsmappe in einem Textformat speichern, geht die gesamte Formatierung verloren.

Andere Dateiformate

Format Erweiterung Beschreibung
DBF 3, DBF 4 DBF dBase III und IV. Sie können diese Dateiformate in Excel öffnen, jedoch keine Excel-Datei im dBase-Format speichern.
OpenDocument-Kalkulationstabelle ODS OpenDocument-Kalkulationstabelle. Sie können Excel 2010-Dateien so speichern, dass sie sich in Tabellenkalkulationsanwendungen öffnen lassen, in denen das Format OpenDocument-Kalkulationstabelle verwendet wird, z. B. in Google Text & Tabellen und OpenOffice.org Calc. Sie können Kalkulationstabellen im ODS-Format auch in Excel 2010 öffnen. Möglicherweise geht beim Speichern und Öffnen von ODS-Dateien die Formatierung verloren.
PDF PDF Portable Document Format (PDF). Dieses Dateiformat behält die Dokumentformatierung bei und ermöglicht die Dateifreigabe. Wenn die Datei im PDF-Format online angezeigt oder gedruckt wird, wird das vorgesehene Format 1:1 beibehalten. Die Daten in der Datei können nicht ohne weiteres geändert werden. Das PDF-Format ist auch hilfreich für Dokumente, die unter Verwendung kommerzieller Druckmethoden vervielfältigt werden sollen.
XPS-Dokument XPS XML Paper Specification (XPS). Dieses Dateiformat behält die Dokumentformatierung bei und ermöglicht die Dateifreigabe. Wenn die XPS-Datei online angezeigt oder gedruckt wird, wird das vorgesehene Format 1:1 beibehalten, und die Daten in der Datei können nicht ohne weiteres geändert werden.

Dateiformate, die die Zwischenablage verwenden

Wenn Sie Daten in einem der folgenden Dateiformate in die Zwischenablage eingefügt haben, können Sie die Daten in Excel mit dem Befehl Einfügen oder Inhalte einfügen (Start > Zwischenablage > Einfügen) einfügen.

Format Erweiterung Bezeichner für die Art der Zwischenablage
Bild WMF oder EMF

Bilder im Format WMF (Windows Metafile Format) oder EMF (Windows Enhanced Metafile Format)

 Hinweis    Wenn Sie ein WMF-Bild aus einem anderen Programm kopieren, wird es von Excel als erweiterte Metadatei (EMF) eingefügt.

Bitmap BMP Im Bitmap-Format (BMP) gespeicherte Bilder
Microsoft Excel-Dateiformate XLS Binärdateiformate für die Excel-Versionen 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) und Excel 2013 (BIFF12)
SYLK SLK Symbolische Verbindung
DIF DIF Data Interchange-Format
Text (Tabulatoren-getrennt) TXT Textformat mit Tabulator-Trennzeichen
CSV (Trennzeichen-getrennt) CSV Durch Listentrennzeichen getrenntes Werteformat
Formatierter Text (Leerzeichen getrennt) RTF Rich Text Format (RTF). Nur aus Excel.
Eingebettetes Objekt GIF, JPG, DOC, XLS oder BMP Microsoft Excel-Objekte, Objekte aus ordnungsgemäß registrierten Programmen, die OLE 2.0 (OwnerLink) sowie Bild (Picture) oder ein anderes Präsentationsformat unterstützen.
Verknüpftes Objekt GIF, JPG, DOC, XLS oder BMP OwnerLink, ObjectLink, Verknüpfung, Bild (Picture) oder ein anderes Format
Office-Zeichnungsobjekt EMF Office-Zeichnungsobjektformat oder Bild (Windows Enhanced-Metadatei-Format, EMF)
Text TXT Anzeigetext, OEM-Text
Webseite in einer Datei MHT, MHTML Webseite in einer Datei (MHT oder MHTML). In diesem Dateiformat werden eingebettete Grafiken, Applets, verknüpfte Dokumente und andere ergänzende Elemente integriert, auf die im Dokument verwiesen wird.
Webseite HTM, HTML

Hypertext Markup Language (HTML)

 Hinweis    Wenn Sie Text aus einem anderen Programm kopieren, fügt Excel den Text unabhängig vom Format des Originaltexts im HTML-Format ein.

Dateiformate, die von Excel 2013 nicht unterstützt werden

Die folgenden Dateiformate werden nicht mehr unterstützt. Sie können Dateien in diesen Formaten weder öffnen noch speichern.

Wenn Sie mit Arbeitsmappendaten in einem Programm arbeiten möchten, das nicht mehr unterstützt wird, können Sie Folgendes versuchen:

  • Suchen Sie im Web nach einem Unternehmen, das Konvertierungsprogramme für Dateiformate herstellt, die von Excel nicht unterstützt werden.
  • Speichern Sie die Arbeitsmappe in einem Dateiformat, das von dem anderen Programm geöffnet werden kann. Speichern Sie beispielsweise in einem XML-Arbeitsblatt- oder Textdateiformat, das von dem anderen Programm unterstützt wird.
Format Erweiterung Bezeichner für die Art der Zwischenablage
Excel-Diagramm XLC Dateiformate von Excel 2.0, 3.0 und 2.x
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 WK1, WK2, WK3, WK4, WKS Lotus 1-2-3-Dateiformate (alle Versionen)
Microsoft Works WKS Microsoft Works-Dateiformat (alle Versionen)
DBF 2 DBF dBASE II-Dateiformat
WQ1 WQ1 Quattro Pro für MS-DOS-Dateiformat
WB1, WB3 WB1, WB3 Quattro Pro 5.0 und 7.0 für Windows.
 
 
Zutreffend für:
Excel 2013