Wenn Sie Aufgaben in Microsoft Excel wiederholt ausführen müssen, können Sie ein Makro aufzeichnen, um diese Aufgaben zu automatisieren. Ein Makro besteht aus einer Aktion oder aus einer Reihe von Aktionen, die Sie beliebig oft ausführen können. Beim Erstellen eines Makros zeichnen Sie Ihre Mausklicks und Tastaturanschläge auf. Nach der Erstellung eines Makros können Sie es bearbeiten, um kleinere Änderungen an der Vorgehensweise vorzunehmen.
Angenommen, Sie müssen monatlich einen Bericht für die Buchhaltung erstellen. Sie möchten die Namen der Kunden mit überfälligen Konten rot darstellen und auch eine Fettformatierung anwenden. Sie können dann ein Makro erstellen und ausführen, mit dem diese Formatierungsänderungen schnell auf die von Ihnen markierten Zellen angewendet werden.
Vorgehensweise
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Vor dem Aufzeichnen eines Makros
Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Entwickler im Menüband angezeigt wird. Standardmäßig wird die Registerkarte Entwickler nicht angezeigt, daher gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, klicken Sie auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Kategorie Menüband anpassen.
- Klicken Sie unter Menüband anpassen in der Liste Hauptregisterkarten auf Entwickler, und klicken Sie dann auf OK.
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Aufzeichnen eines Makros
- Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Code auf Makro aufzeichnen, und klicken Sie dann auf OK, um die Aufzeichnung zu starten.
- Führen Sie einige Aktionen auf dem Arbeitsblatt aus, z. B. Text eingeben, einige Spalten oder Zeilen markieren oder einige Daten unten ausfüllen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Code auf Aufzeichnung beenden.
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Eingehenderes Betrachten und Testen des Makros
Indem Sie das aufgezeichnete Makro bearbeiten, können Sie ein wenig über die Programmiersprache Visual Basic erfahren.
Klicken Sie zum Bearbeiten eines Makros auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Code auf Makros, wählen Sie den Namen des aufgezeichneten Makros aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Dadurch wird der Visual Basic-Editor gestartet.
Betrachten Sie den Code, um zu sehen, wie die von Ihnen aufgezeichneten Aktionen als Code dargestellt werden. Ein Teil des Codes ist für Sie vermutlich plausibel, während andere Teile eher ein wenig rätselhaft erscheinen.
Experimentieren Sie mit dem Code, schließen Sie den Visual Basic-Editor, und führen Sie dann das Makro erneut aus. Achten Sie dieses Mal darauf, ob etwas anderes geschieht!
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