Grundlegende Aufgaben in Excel 2013

Excel ist ein unglaublich leistungsfähiges Tool zum Auswerten von sehr großen Datenmengen. Es funktioniert aber auch wirklich hervorragend für einfache Berechnungen sowie das Verwalten von nahezu jeder Art von Informationen. Der Schlüssel für das Freisetzen dieses gesamten Potenzials ist das Gitter der Zellen. Zellen können Zahlen, Texte oder Formeln enthalten. Sie fügen Daten in die Zellen ein und gruppieren diese in Zeilen und Spalten. Dies ermöglicht es Ihnen, die Daten zu addieren, zu sortieren, zu filtern und in Tabellen zu schreiben sowie ansprechend aussehende Diagramme zu erstellen. Es werden nun die grundlegenden Schritte erläutert, mit denen Sie beginnen.

 Tipp    Einen Schulungskurs zum Erstellen der ersten Arbeitsmappe finden Sie unter Erstellen der ersten Arbeitsmappe in Excel 2013. Informationen zu neuen Features finden Sie unter Neuerungen in Excel 2013.

Erstellen einer neuen Arbeitsmappe

Excel-Dokumente werden als Arbeitsmappen bezeichnet. Jede Arbeitsmappe hat Blätter, die üblicherweise als Arbeitsblätter bezeichnet werden. Sie können einer Arbeitsmappe beliebig viele Blätter hinzufügen, oder Sie können neue Arbeitsmappen erstellen, um die jeweiligen Daten voneinander getrennt zu verwalten.

  1. Klicken Sie auf Datei > Neu.
  2. Klicken Sie unter Neu auf Leere Arbeitsmappe.

Neue leere Arbeitsmappe

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Eingeben von Daten

  1. Klicken Sie in eine leere Zelle (beispielsweise die Zelle A1 auf einem neuen Arbeitsblatt).

Auf eine Zelle wird über die Position verwiesen, die die Zelle in den Zeilen und Spalten des Arbeitsblatts einnimmt. Daher befindet sich die Zelle A1 in der ersten Zeile der Spalte A.

  1. Geben Sie Text oder eine Zahl in die Zelle ein.
  2. Drücken Sie die EINGABETASTE oder TAB-TASTE, um zur nächsten Zelle zu wechseln.

Hier finden Sie weitere Informationen zum manuellen Eingeben von Daten in Arbeitsblattzellen.

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Verwenden von "AutoSumme", um die Daten zu summieren

Wenn Sie Zahlen in ein Arbeitsblatt eingegeben haben, möchten Sie diese möglicherweise addieren. Eine schnelle Möglichkeit hierzu ist ein Verwenden von AutoSumme.

  1. Markieren Sie die Zelle, die sich rechts von oder unter den Zahlen befindet, die Sie summieren möchten.
  2. Klicken Sie auf Start > AutoSumme, oder drücken Sie ALT+=.

'AutoSumme' auf der Registerkarte 'Start'

AutoSumme summiert die Daten und zeigt das Ergebnis in der Zelle an, die Sie markiert haben.

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Erstellen einer einfachen Formel

Ein Addieren von Zahlen ist nur eine der vielen mathematischen Berechnungen, die in Excel ausgeführt werden können. Fügen Sie zum Ausprobieren einfache Formeln hinzu, in denen die Zahlen addiert, subtrahiert, multipliziert oder dividiert werden.

  1. Markieren Sie eine Zelle, und geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein. Dadurch wird Excel mitgeteilt, dass diese Zelle eine Formel enthalten soll.
  2. Geben Sie eine Kombination aus Zahlen und Berechnungsoperatoren ein, beispielsweise Pluszeichen (+) für Addition, Minuszeichen (-) für Subtraktion, Sternchen (*) für Multiplikation oder Schrägstrich (/) für Division.

Geben Sie zum Beispiel =2+4, =4-2, =2*4 oder =4/2 ein.

  1. Drücken Sie die EINGABETASTE. Dadurch wird die Berechnung ausgeführt.

Drücken Sie STRG+EINGABETASTE, wenn der Cursor in der aktiven Zelle verbleiben soll.

Hier finden Sie weitere Informationen zum Erstellen einer einfachen Formel.

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Anwenden eines Zahlenformats

Wenn Sie zwischen verschiedenen Arten von Zahlen unterscheiden möchten, fügen Sie ein Format hinzu (etwa Währung, Prozentwert oder Datumsabgabe).

  1. Markieren Sie die Zellen, die die Zahlen enthalten, die Sie formatieren möchten.
  2. Klicken Sie auf Start und dann auf den Pfeil neben Standard.

Feld 'Zahlenformat' auf der Registerkarte 'Start'

  1. Wählen Sie ein Zahlenformat aus.

Katalog der Zahlenformate

Wird das Zahlenformat, nach dem Sie suchen, nicht angezeigt, klicken Sie auf Weitere Zahlenformate.

Hier finden Sie weitere Informationen, wie Zahlen formatiert werden können.

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Anordnen von Daten in einer Tabelle

Eine einfache Möglichkeit, wie sich große Teile der Leistungsfähigkeit von Excel nutzen lassen, besteht darin, die jeweiligen Daten in einer Tabelle anzuordnen. Dies ermöglicht es Ihnen, die Daten schnell zu filtern oder zu sortieren.

  1. Markieren Sie die Daten, indem Sie in die erste Zelle klicken und die Maus bei gedrückter linker Maustaste bis zu letzten Zelle ziehen, die Daten enthält.

Wenn Sie die Tastatur verwenden möchten, gehen Sie wie folgt vor: Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie die Daten durch Drücken der Pfeiltasten markieren.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche SchnellanalyseSchaltfläche 'Schnellanalyse' in der unteren rechten Ecke der Markierung.

Markierte Daten mit sichtbarer Schaltfläche 'Schnellanalyse'

  1. Klicken Sie auf Tabellen, und verschieben Sie den Cursor auf die Schaltfläche Tabelle, damit Sie sehen können, wie die Daten aussehen werden. Wenn Ihnen das Ergebnis gefällt, klicken Sie auf die Schaltfläche.

Schnellanalysekatalog 'Tabellen'

  1. Nun können Sie mit den Daten "spielen": Filtern Sie, damit nur bestimmte Daten angezeigt werden, oder sortieren Sie die Daten (beispielsweise vom größten zum kleinsten Wert). Klicken Sie auf den Pfeil Dropdownpfeil für Filtern in der Überschrift einer Tabellenspalte.
  2. Wenn Sie die Daten filtern möchten, deaktivieren Sie das Kästchen Alle auswählen, damit alle Häkchen entfernt werden, und aktivieren Sie dann die Kästchen der Daten, die in der Tabelle angezeigt werden sollen.

Kontrollkästchen 'Alle anzeigen' im Katalog für Sortieren und Filtern

  1. Wenn die Daten sortiert werden sollen, klicken Sie auf Von A bis Z sortieren oder Von Z bis A sortieren.

Sortierbefehle im Katalog für Sortieren und Filtern

Weitere Informationen zum Filtern von Daten in einer Excel-Tabelle.

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Anzeigen von Ergebnissen für Zahlen

Mit den Schnellanalysetools können Sie schnell Ergebnisse für Zahlen berechnen. Egal, ob Sie eine Summe, einen Durchschnitt oder eine Anzahl wünschen, Excel zeigt die Berechnungsergebnisse unmittelbar unter oder neben den Zahlen an.

  1. Markieren Sie die Zellen, die die Zahlen enthalten, die Sie addieren oder zählen möchten.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche SchnellanalyseSchaltfläche 'Schnellanalyse' in der unteren rechten Ecke der Markierung.
  3. Klicken Sie auf Ergebnisse, verschieben Sie den Cursor von Schaltfläche zu Schaltfläche, um die Berechnungsergebnisse für die Daten zu sehen, und klicken Sie dann auf die gewünschte Schaltfläche, um die Ergebnisse anzuwenden.

Schnellanalysekatalog 'Ergebnisse'

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Hinzufügen von Hervorhebung zu Daten

Mit bedingter Formatierung oder Sparklines können Sie die jeweils wichtigsten Daten hervorheben oder Datentrends darstellen. Verwenden Sie das entsprechende Schnellanalysetool für eine unmittelbare Vorschau, um dies auszuprobieren.

  1. Markieren Sie die Daten, die Sie genauer auswerten möchten.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche SchnellanalyseSchaltflächensymbol, die in der unteren rechten Ecke der Markierung angezeigt wird.
  3. Probieren Sie die Optionen auf den Registerkarten Formatierung und Sparklines aus, um zu sehen, wie diese sich auf Ihre Daten auswirken.

Schnellanalysekatalog 'Formatierung'

Wählen Sie beispielsweise im Katalog Formatierung eine Farbskala aus, um hohe, mittlere und niedrige Temperaturen zu unterscheiden.

Daten mit der bedingten Formatierung 'Farbskala'

  1. Wenn Ihnen das angezeigte Ergebnis gefällt, klicken Sie auf diese Option.

Hier finden Sie weitere Informationen zum Anwenden von bedingter Formatierung oder Analysieren von Trends in Daten mithilfe von Sparklines.

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Anzeigen von Daten in einem Diagramm

Nach nur wenigen Klicks empfiehlt das Schnellanalysetool das richtige Diagramm für die Daten und zeigt eine visuelle Darstellung.

  1. Markieren Sie die Zellen, die die Daten enthalten, die Sie in einem Diagramm darstellen möchten.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche SchnellanalyseSchaltflächensymbol, die in der unteren rechten Ecke der Markierung angezeigt wird.
  3. Klicken Sie auf Diagramme, ziehen Sie den Mauszeiger über die Symbole für die empfohlenen Diagramme, um zu sehen, welches am besten für die Daten geeignet ist, und klicken Sie dann auf das Symbol für das gewünschte Diagramm.

Schnellanalysekatalog 'Diagramme'

 Hinweis    Excel zeigt in diesem Katalog abhängig davon, was sich für die Daten empfiehlt, unterschiedliche Diagramme an.

Hier werden weitere Möglichkeiten beschrieben, wie sich ein Diagramm erstellen lässt.

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Speichern Ihrer Arbeit

  1. Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche Speichern, oder drücken Sie STRG+S.

Schaltfläche 'Speichern' auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff

Wenn Sie Ihre Arbeit schon früher gespeichert haben, sind Sie fertig.

  1. Ist dies das erste Mal, dass Sie Ihre Arbeit speichern, führen Sie die nächsten Schritte aus:
    1. Wählen Sie unter Speichern unter aus, wo Ihre Arbeitsmappe gespeichert werden soll, und navigieren Sie zu einem Ordner.
    2. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Arbeitsmappe ein.
    3. Klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen.

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Drucken

  1. Klicken Sie auf Datei > Drucken, oder drücken Sie STRG+P.
  2. Sehen Sie sich die Seiten in der Vorschau an, indem Sie auf die Pfeile Nächste Seite und Vorherige Seite klicken.

Schaltflächen 'Nächste Seite' und 'Vorherige Seite' im Bereich 'Seitenansicht'

Im Vorschaufenster werden die Seiten je nach Druckereinstellungen schwarzweiß oder farbig angezeigt.

Wenn Ihnen das Layout, in dem die Seiten gedruckt werden, nicht gefällt, können Sie die Seitenränder ändern oder Seitenumbrüche hinzufügen.

  1. Klicken Sie auf Drucken.

Hier finden Sie weitere Informationen zum Drucken eines Arbeitsblatts oder einer Arbeitsmappe.

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Weitere Tipps und Tricks

Führen Sie kompliziertere Aufgaben mit Ihren Arbeitsmappen aus, indem Sie eine Formel mithilfe einer Funktion erstellen, Datenschnitte verwenden, um Daten in einer Excel-Tabelle zu filtern oder eine Trend- oder Durchschnittslinie zu einem Diagramm hinzufügen.

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Zutreffend für:
Excel 2013