Warum ist es besser, Excel-Daten auf eine SharePoint-Site zu exportierten, anstelle diese Daten per E-Mail oder durch Bereitstellung der Daten in einem Netzwerkordner gemeinsam zu nutzen? Bei der SharePoint- Site handelt es sich um einen gemeinsam nutzbaren Speicherort im Web, von dem aus alle, die dazu berechtigt sind, über einen Web-Browser auf Daten zugreifen können.
Im Bild ist eine SharePoint-Liste dargestellt (stellen Sie sich die Liste als eine webbasierte Tabelle vor). Eine Gruppe von Mitarbeitern hat zugestimmt, zur Mittagszeit Schulungspräsentationen zu halten. Michael hat Ihnen bereits das Datum und den Titel seiner Präsentation gegeben. Nun benötigen Sie von jeder anderen Person in der Liste die gleichen Angaben. Da es sich um eine SharePoint-Liste handelt, können die entsprechenden Daten hinzugefügt werden, wann immer es der jeweiligen Person passt. Ein Warten, bis eine andere Person ihre Arbeit an der Liste beendet hat, ist nicht länger erforderlich.
Wenn Sie daran interessiert sind, mehr über SharePoint-Produkte und -Technologien zu erfahren, klicken Sie auf die Links zu SharePoint Services 3.0 und SharePoint Server 2007 in der Kurzübersichtskarte am Ende des Kurses.
