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Erstellen von Tabellen für eine neue Datenbank

Methoden zum Erstellen von Tabellen


Sie müssen eine Datenbank zum Nachverfolgen von Posten erstellen, die ein Tabellenblatt ersetzen soll, das zu groß für eine sinnvolle Verwendung geworden ist. Im vorherigen Kurs haben Sie gelernt, wie die Tabellen für die neue Datenbank entworfen werden - die Felder, Datentypen, Primärschlüssel und Fremdschlüssel. Nun ist es an der Zeit, die Tabellen zu erstellen.

Zur Erinnerung: In einer relationalen Datenbank werden Daten in Tabellen gespeichert. Die Daten sind an keiner anderen Stelle gespeichert, und durch diese Tatsache sind Tabellen die zentrale Komponente Ihrer Datenbank. Wenn keine Tabellen vorhanden sind, gibt es keine Datenbank. In diesem Kurs erfahren Sie, wie die am häufigsten verwendeten Tools zum Erstellen von Tabellen eingesetzt werden: die Datenblattansicht und die Entwurfsansicht.

Legende 1 In der Datenblattansicht erstellen Sie eine Tabelle, indem Sie auf den Kopfbereich eines leeren Felds klicken, einen Datentyp auswählen und dann einen Feldnamen eingeben. Ihre einzige Aufgabe besteht im Klicken und Eingeben, und dieser Kurs zeigt Ihnen, wie's gemacht wird.
Legende 2 Für einige Tabellen können Sie auch Zeit sparen, indem Sie die Option Schnellstartfelder verwenden. Dabei handelt es sich um vordefinierte Feldsammlungen, die mehrere allgemeine Geschäftsanforderungen erfüllen. Sie erfassen z. B. Adressen oder Start- und Enddatumsangaben. Sie müssen nur eine Auswahl einer Feldsammlung aus einem Menü treffen.
Legende 3 Im Gegensatz zur Datenblattansicht können Sie in der Entwurfsansicht jedes Feld und jede Eigenschaft in einer Tabelle steuern. In diesem Kurs verwenden Sie diese Ansicht zum Erstellen einer Tabelle und zum Ändern der Werte in einem Nachschlagefeld - einem Feld, das eine Liste mit Auswahlmöglichkeiten enthält.

Denken Sie schließlich beim Durcharbeiten dieses Kurses noch daran, dass Sie die Datenblattansicht zum Erstellen von Tabellen verwenden müssen, wenn die Datenbank in SharePoint veröffentlicht werden soll.

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