Einfügen, Erstellen oder Löschen eines Felds, in dem Datenwerte gespeichert sind

Sie fügen einer Tabelle ein Datums-/Uhrzeitfeld hinzu, wenn Sie Datums- und Uhrzeitangaben speichern müssen. Sie können Datums- und Uhrzeitangaben aus unterschiedlichen persönlichen oder geschäftlichen Gründen verwenden, wie z. B. für Geburtstage, Informationen zu Versand und Rechnungslegung und für Stempelkarten. In diesem Artikel wird erläutert, wie mithilfe von Microsoft Office Access 2007 ein Datums-/Uhrzeitfeld in neuen oder vorhandenen Datenbanktabellen hinzugefügt oder gelöscht wird.

 Hinweis   In diesem Artikel wird nicht das Eingeben von Daten in ein Datums-/Uhrzeitfeld erläutert. Informationen zu den Verwendungsmöglichkeiten von Datums-/Uhrzeitfeldern finden Sie im Artikel Eingeben von Datums- und Zeitwerten.

Inhalt dieses Artikels


Grundlegendes zu Datums-/Uhrzeitfeldern

Wenn Sie mit Office Access 2007 noch nicht vertraut sind, beachten Sie, dass die Daten in einer Datenbank in einer oder mehreren Tabellen gespeichert sind. Sie können die Informationen in einem Datenblatt (ein Raster, das mit einem Microsoft Office Excel 2007-Arbeitsblatt vergleichbar ist) oder in einem Formular zur Dateneingabe oder in einem Bericht anzeigen. Letztlich befinden sich die Daten jedoch in einer oder mehreren Tabellen. Die einzelnen Tabellen bestehen wiederum aus Feldern (Spalten), die so konfiguriert sind, dass nur ein bestimmter Datentyp akzeptiert wird. So legen Sie für ein Feld beispielsweise den Datentyp Datum/Uhrzeit fest, wenn Sie Datums- oder Uhrzeitangaben speichern möchten. Dann wird von dem Feld nur diese Art von Werten akzeptiert.

Datums-/Uhrzeitfeld-Spezifikationen

Bei der Verwendung einer Access-Datenbank werden Datums- und Zeitwerte möglicherweise in einer Vielzahl von Formaten angezeigt, z. B. in einem europäischen Format (28.11.2006 oder 28-11-2006), einem südasiatischen Format (28/11/2006) oder dem US-Format (11/28/2006).

Unabhängig davon, wie die Datums- und Zeitwerte in Access formatiert werden und wie Sie die Datums- oder Zeitwerte eingeben, werden Datum und Uhrzeit als Gleitkommazahlen mit doppelter Genauigkeit gespeichert, d. h. als fortlaufende Zahl. Die folgende Zahl stellt einen typischen fortlaufenden Datums- und Zeitwert dar.

Zahl mit doppelter Genauigkeit

Der Teil des Werts mit der ganzen Zahl (links vom Dezimalkomma) stellt das Datum dar, die Kommastellen (rechts vom Dezimalkomma) stellen die Uhrzeit dar.

Die Zahl in der Abbildung stellt den 24. Dezember 2003 dar und die Datumskomponente die Anzahl von ganzen Tagen, die seit einem Start- bzw. "Basisdatum" 30.12.1899 verstrichen sind. Im vorliegenden Beispiel sind 37.979 Tage seit dem 30.12.1899 bis zum 24.12.2003 verstrichen. Die Zeitkomponente besteht aus einem Teil eines 24-Stunden-Tags. Folglich entspricht ein Wert 0,875 multipliziert mit 24 Stunden einem Ergebnis von 21 Stunden bzw. 21:00 Uhr.

Negative Werte in der Datumskomponente stellen Datumsangaben vor dem Basisdatum dar. Beispielsweise wird ein Wert -1 als Datumskomponente auf einen Tag vor dem Basisdatum bzw. den 29.12.1899 aufgelöst.

Gültige Datumswerte liegen zwischen -657.434 (1. Januar 100 A.D.) und 2.958.465 (31. Dezember 9999 A.D.). Gültige Zeitwerte liegen zwischen 0,0 und 0,9999 bzw. 23:59:59.

Das Speichern von Datums- und Zeitwerten als Zahlen ermöglicht eine Vielzahl von Berechnungen mit Datums- und Zeitwerten. Sie können z. B. die insgesamt gearbeiteten Stunden (für eine Stempelkarte) oder das Alter einer Rechnung berechnen.

Formate für Datums-/Uhrzeitfelder

Für Datums-/Uhrzeitfelder stehen zwei allgemeine Arten der Formatierung zur Verfügung: Formatierung der Dateneingabe und Formatierung der Datenanzeige. Sie können ein Eingabeformat (Literal- und Platzhalterzeichen, mit denen die Dateneingabe durch den Benutzer gesteuert wird) verwenden, wenn Sie die Dateneingabe formatieren möchten. Anzeigeformate verwenden Sie, um zu steuern, was den Benutzern in Datenbanken, Formularen und Berichten angezeigt wird. In Access werden zwei Arten von Anzeigeformaten bereitgestellt: vordefinierte Formate, die Sie aus einer Liste auswählen können, sowie die Möglichkeit, ein benutzerdefiniertes Format zu erstellen.

Weitere Informationen zum Verwenden vordefinierter und benutzerdefinierter Formate finden Sie im Artikel Formatieren von Daten in Tabellen, Formularen und Berichten.

Informationen zu Eingabeformaten finden Sie im Artikel Erstellen eines Eingabeformats zum Eingeben von Feld- und Steuerelementwerten in einem bestimmten Format.

Methoden zum Erstellen eines Datums-/Uhrzeitfelds

In Office Access 2007 werden mehrere Möglichkeiten bereitgestellt, einer neuen oder vorhandenen Tabelle ein Datums-/Uhrzeitfeld hinzuzufügen:

  • Datenblattansicht    Sie können einer neuen oder vorhandenen Tabelle in der Datenblattansicht ein Datums-/Uhrzeitfeld hinzufügen, indem Sie ein neues Feld hinzufügen und dann ein Datum manuell eingeben, oder indem Sie ein Datum kopieren und einfügen. Sie können den Datentyp auch aus einer Dropdownliste auswählen und Eigenschaften festlegen wie z. B. Ist erforderlich, was Benutzer dazu zwingt, ein Datum in das Feld einzugeben, und Ist eindeutig, wodurch Benutzer einen nicht doppelten Wert in das Feld eingeben müssen.
  • Entwurfsansicht    Mithilfe der Entwurfsansicht fügen Sie ein Datums-/Uhrzeitfeld hinzu und legen Eigenschaften für das Feld fest, die Sie in der Datenblattansicht nicht festlegen können, wie z. B. Eingabeformate und Standardwerte.

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Hinzufügen eines Datums-/Uhrzeitfelds in der Datenblattansicht

Anhand der Schritte in diesem Abschnitt wird das Hinzufügen eines Datums-/Uhrzeitfelds zu einer vorhandenen und einer neuen Tabelle in der Datenblattansicht erläutert. Wenn Sie mit Access noch nicht vertraut sind: Bei einem Datenblatt handelt es sich um ein Raster, das mit einem Office Excel 2007-Arbeitsblatt vergleichbar ist.

Hinzufügen eines Datums-/Uhrzeitfelds zu einer vorhandenen Tabelle

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office Abbildung der Schaltfläche und anschließend auf Neu.
  1. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.
  2. Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf die Tabelle, die Sie ändern möchten.

Die Tabelle wird von Access in der Datenblattansicht geöffnet.

  1. Führen Sie bei Bedarf einen horizontalen Bildlauf durch, um zum ersten leeren Feld zu gelangen. Standardmäßig wird von Access in der Überschriftenzeile aller neuen Felder Neues Feld hinzufügen angezeigt, wie in diesem Beispiel:

Neues Feld in einem Datenblatt

  1. Doppelklicken Sie auf die Überschriftenzeile, und geben Sie einen Namen für das neue Feld ein.
  2. Wählen Sie die erste leere Zeile unterhalb der Überschrift aus, und geben Sie ein Datum ein.

-Oder-

Fügen Sie ein Datum in die erste Zeile ein.

-Oder-

Wählen Sie auf der Registerkarte Datenblatt in der Gruppe Datentypen & Formatierung in der Liste Datentyp die Option Datum/Uhrzeit aus.

  1. Speichern Sie die Änderungen.

Hinzufügen eines Datums-/Uhrzeitfelds zu einer neuen Tabelle

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office Abbildung der Schaltfläche und anschließend auf Neu.
  1. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.

Die neue Tabelle wird in in Access in der Datenblattansicht geöffnet. Diese Abbildung zeigt eine neue Tabelle:

Eine neue, leere Tabelle in einer neuen Datenbank

  1. Klicken Sie auf SpeichernSchaltflächensymbol, und geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Tabelle ein.
  2. Doppelklicken Sie auf die Überschriftenzeile für das erste Tabellenfeld (mit der Überschrift Neues Feld hinzufügen), und geben Sie einen Namen für das Feld ein.
  3. Wählen Sie die erste leere Zeile unterhalb der Überschrift aus, und geben Sie ein Datum ein. Access leitet den Datentyp Datum/Uhrzeit automatisch ab, wenn Sie ein Datum eingeben.

-Oder-

Fügen Sie ein Datum in die erste Zeile ein.

-Oder-

Wählen Sie auf der Registerkarte Datenblatt in der Gruppe Datentyp & Formatierung in der Liste Datentyp die Option Datum/Uhrzeit aus.

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Hinzufügen eines Datums-/Uhrzeitfelds in der Entwurfsansicht

Verwenden Sie die Entwurfsansicht, wenn Sie einer neuen oder vorhandenen Tabelle ein Datums-/Uhrzeitfeld hinzufügen möchten, und legen Sie dann die Feldeigenschaften fest oder ändern Sie Feldeigenschaften, die Sie in der Datenblattansicht nicht festlegen oder ändern können. Sie können beispielsweise ein Eingabeformat oder eine Gültigkeitsregel festlegen. Weitere Informationen zu Eingabeformaten und anderen Eigenschaften finden Sie im Abschnitt Verweis auf Datums-/Uhrzeitfeld-Eigenschaft.

Hinzufügen eines Datums-/Uhrzeitfelds zu einer vorhandenen Tabelle

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office Abbildung der Schaltfläche und anschließend auf Neu.
  1. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.
  2. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die zu ändernde Tabelle, und klicken Sie dann auf EntwurfsansichtSchaltflächensymbol.
  3. Markieren Sie in der Spalte Feldname die erste leere Zeile, und geben Sie dann für das Feld einen Namen ein.
  4. Markieren Sie die angrenzende Zelle in der Spalte Datentyp, und wählen Sie dann aus der Liste die Option Datum/Uhrzeit aus.
  5. Speichern Sie die Änderungen.

Hinzufügen eines Datums-/Uhrzeitfelds zu einer neuen Tabelle

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office Abbildung der Schaltfläche und anschließend auf Neu.
  1. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.
  1. Klicken Sie auf SpeichernSchaltflächensymbol, und geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Tabelle ein.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentregisterkarte für die neue Tabelle, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht.
  3. Markieren Sie in der Spalte Feldname die erste leere Zeile, und geben Sie dann für das Feld einen Namen ein.
  4. Markieren Sie die angrenzende Zelle in der Spalte Datentyp, und wählen Sie dann aus der Liste die Option Datum/Uhrzeit aus.
  5. Speichern Sie die Änderungen. Wenn Sie für das Feld Eigenschaften festlegen möchten, lassen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht geöffnet, und setzen Sie den Vorgang mit den nächsten Schritten fort.

Festlegen oder Ändern der Feldeigenschaften

  1. Suchen Sie auf der Registerkarte Allgemein im unteren Bereich des Tabellen-Designers unter Feldeigenschaften die Eigenschaft, die Sie ändern möchten.
  2. Wählen Sie das Feld neben dem Eigenschaftennamen aus. Je nach Eigenschaft können Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:
    • Daten eingeben (z. B. Standardtext oder Eingabemaske
    • Ausdrucks-Generator oder des Eingabeformat-Assistent starten
    • Dialogfeld Smarttags durch Klicken auf Schaltflächensymbol neben dem Eigenschaftenfeld anzeigen
    • Eine Option aus der Liste auswählen

Informationen zur Verwendung der einzelnen Feldeigenschaften erhalten Sie, wenn Sie die Eigenschaft markieren und dann F1 drücken.

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Löschen eines Datums-/Uhrzeitfelds

Zum Löschen eines Datums-/Uhrzeitfelds aus einer Tabelle können Sie die Datenblatt- oder Entwurfsansicht verwenden. Wenn Sie jedoch ein Datums-/Uhrzeitfeld löschen, das Daten enthält, gehen diese Daten unwiderruflich verloren. Diesen Löschvorgang können Sie nicht rückgängig machen. Daher sollten Sie vor dem Löschen von Tabellenfeldern oder anderen Datenbankkomponenten eine Sicherungskopie der Datenbank erstellen.

Löschen eines Datums-/Uhrzeitfelds in der Datenblattansicht

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office Abbildung der Schaltfläche und anschließend auf Neu.
  1. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.
  2. Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf die Tabelle, die Sie ändern möchten.

Die Tabelle wird von Access in der Datenblattansicht geöffnet.

  1. Suchen Sie das Datums-/Uhrzeitfeld, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschriftenzeile (den Namen), und klicken Sie auf Spalte löschen.
  2. Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.

Löschen eines Datums-/Uhrzeitfelds in der Entwurfsansicht

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office Abbildung der Schaltfläche und anschließend auf Neu.
  1. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.
  2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf die zu ändernde Tabelle, und klicken Sie dann auf EntwurfsansichtSchaltflächensymbol.

Die Tabelle wird von Access in der Entwurfsansicht geöffnet.

  1. Klicken Sie auf die Zeilenauswahl (das leere Quadrat) neben dem Datums-/Uhrzeitfeld, und drücken Sie dann die ENTF-Taste.

-Oder-

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilenauswahl, und klicken Sie auf Zeilen löschen.

  1. Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.

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Verweis auf Datums-/Uhrzeitfeld-Eigenschaft

Wenn Sie einer Tabelle mithilfe der Entwurfsansicht ein Datums-/Uhrzeitfeld hinzufügen, können Sie eine Reihe von Eigenschaften für das Feld festlegen und ändern. In der folgenden Tabelle sind die Eigenschaften für das Datums-/Uhrzeitfeld aufgeführt und deren Funktionen sowie die Auswirkungen beschrieben, die sich beim Festlegen oder Ändern der Eigenschaften ergeben.

Eigenschaft Verwendung
Format Geben Sie benutzerdefinierte Formatierungszeichen ein, um ein Anzeigeformat zu definieren. Hier definierte Formate werden in Datenblättern, Formularen und Berichten angezeigt. Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Formaten finden Sie im Artikel Formatieren von Daten in Tabellen, Formularen und Berichten.
Eingabeformat

Geben Sie eine Eingabeformatzeichenfolge ein, oder klicken Sie auf Schaltflächensymbol, um den Eingabeformat-Assistenten zu starten.

Weitere Informationen zum Erstellen und Verwenden von Eingabeformaten finden Sie in den Artikeln Erstellen eines Eingabeformats zum Eingeben von Feld- und Steuerelementwerten in einem bestimmten Format und Formatieren von Daten in Tabellen, Formularen und Berichten.

Beschriftung Gibt den Namen des Datums-/Uhrzeitfelds an. Wenn Sie keine Beschriftung angeben, wird von Access der Standardfeldname verwendet.
Standardwert Gibt den Wert an, der beim Erstellen eines neuen Datensatzes automatisch in einem Feld angezeigt wird. So können Sie beispielsweise mit einer Funktion wie Datum() das aktuelle Datum festlegen.
Gültigkeitsprüfungsregel

Gibt Anforderungen für Daten an, die in einen vollständigen Datensatz, ein einzelnes Feld oder ein Steuerelement in einem Formular oder Bericht eingegeben wurden. Gibt ein Benutzer Daten ein, die gegen die Regel verstoßen, können Sie die Eigenschaft Gültigkeitsmeldung verwenden, um die resultierende Fehlermeldung anzugeben. Maximale Länge: 2.048 Zeichen.

Weitere Informationen zum Erstellen von Gültigkeitsregeln finden Sie im Artikel Erstellen einer Gültigkeitsregel zum Überprüfen von Daten in einem Feld.

Gültigkeitsmeldung

Gibt den Text in der Fehlermeldung an, die angezeigt wird, wenn Benutzer gegen eine Gültigkeitsregel verstoßen. Maximale Länge: 255 Zeichen.

Weitere Informationen zum Erstellen von Gültigkeitsregeln finden Sie im Artikel Erstellen einer Gültigkeitsregel zum Überprüfen von Daten in einem Feld.

Eingabe erforderlich Wenn für diese Eigenschaft Ja festgelegt ist, müssen Sie in das Feld oder in Steuerelemente, die an das Feld gebunden sind, einen Wert eingeben. Der Wert darf darüber hinaus nicht Null sein.
Indiziert

Verwenden Sie einen Index, um Abfragen, Sortier- und Gruppiervorgänge in großen Datenmengen zu beschleunigen. Mithilfe von Indizes können Sie darüber hinaus verhindern, dass Benutzer Werte mehrfach eingeben. Optionen:

  • Nein    Deaktiviert die Indizierung (Standard).
  • Ja (Duplikate möglich)    Indiziert das Feld und lässt zu, dass Werte mehrfach eingegeben werden. So können beispielsweise Vor- und Nachnamen mehrfach vorkommen.
  • Ja (ohne Duplikate)    Indiziert das Feld und lässt nicht zu, dass Werte mehrfach eingegeben werden.
IME-Modus Legt einen Eingabemethoden-Editor (IME, Input Method Editor) fest. Ein Tool zum Verwenden von englischen Versionen von Access für Dateien, die in japanischen oder koreanischen Versionen von Access erstellt wurden. Standardwert: Keine Kontrolle. Weitere Informationen zum Verwenden dieser Eigenschaft erhalten Sie, wenn Sie F1 drücken.
IME-Satzmodus Gibt den Datentyp an, der mit einem Eingabemethoden-Editor eingegeben werden kann. Weitere Informationen zu dieser Eigenschaft erhalten Sie, wenn Sie F1 drücken.
Smarttags

Sie geben mindestens ein Smarttag für das Feld sowie alle an das Feld gebundenen Steuerelemente an. Smarttags sind Komponenten, die Datentypen in einem Feld erkennen und mit deren Hilfe Sie je nach Typ Aktionen durchführen können. So können Sie beispielsweise ein Datums-/Uhrzeitfeld auswählen und anschließend mit einem Smarttag Ihren persönlichen Kalender öffnen.

Klicken Sie auf Schaltflächensymbol neben dem Eigenschaftenfeld, um eine Liste verfügbarer Smarttags anzuzeigen.

Textausrichtung

Gibt die Ausrichtung von Daten in einem Datums-/Uhrzeitfeld an. Es gibt folgende Möglichkeiten:

  • Allgemein    Text wird am linken Rand, Zahlen und Datumsangaben werden am rechten Rand ausgerichtet.
  • Linksbündig    Text, Datumsangaben und Zahlen werden am linken Rand ausgerichtet.
  • Rechtsbündig    Text, Datumsangaben und Zahlen werden am rechten Rand ausgerichtet.
  • Zentriert    Text, Datumsangaben und Zahlen werden zentriert.
  • Verteilen    Text, Datumsangaben und Zahlen werden gleichmäßig an beiden Seiten des Felds oder des Textfelds ausgerichtet.
Datumsauswahl anzeigen Blendet ein Steuerelement für einen Popupkalender ein, das angezeigt wird, wenn die Benutzer auf Datums-/Uhrzeitfelder klicken. Standard: Für Datumsangaben. Wählen Sie Nie aus, um das Steuerelement auszublenden.

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Zutreffend für:
Access 2007