Vise et Word-dokument på flere måder

Du kan arbejde i udskriftslayout (visning af udskriftslayout: En visning af et dokument eller et andet objekt, som det fremstår, når det udskrives. Elementer, f.eks. overskrifter, fodnoter, kolonner og tekstbokse, vises på deres rigtige placeringer.), hvis du vil se, hvordan tekst, grafik og andre elementer vil blive placeret på den udskrevne side.

Denne visning er velegnet til redigering af sidehoveder og sidefødder, til justering af margener og til arbejde med kolonner og tegneobjekter. Hvis du vil kunne skrive og redigere tekst i denne visning, kan du spare skærmplads ved at skjule blanktegn øverst og nederst på siden.

Klik på Udskriftslayout i menuen Vis, hvis du vil skifte til visning af udskriftslayout.

Du kan arbejde i weblayoutvisning (weblayoutvisning: En visning af et dokument, som det vil se ud i en webbrowser. Dokumentet vises f.eks. som én lang side (uden sideskift), og tekst og tabeller ombrydes for at passe ind i vinduet.), når du opretter en webside eller et dokument, der skal ses på skærmen.

Når du bruger weblayoutvisning, kan der vises baggrunde, teksten kan ombrydes, så den passer til vinduet, og grafik kan placeres på samme måde som i en webbrowser.

Hvis du vil skifte til weblayoutvisning, skal du klikke på Weblayout i menuen Vis.

Du kan arbejde i normal visning (normal visning: En visning, der viser tekstformatering og et forenklet sidelayout. Normal visning er nyttigt i forbindelse med de fleste redigerings- og formateringsopgaver.) til indtastning, redigering og formatering af tekst. I normal visning vises tekstformateringen, men sidens layout er forenklet, så du kan begynde at skrive og redigere med det samme.

I normal visning kan du ikke se sideskift, sidehoveder og sidefødder (sidehoved og sidefod: En sidefod, der kan bestå af tekst eller grafik, vises øverst på hver side i en sektion. Der vises en sidefod nederst på hver side. Sidehoveder og sidefødder indeholder ofte sidenumre, titler på kapitler, datoer og forfatternavne.), baggrunde, tegneobjekter (tegneobjekt: Grafik, der tegnes eller indsættes, og som kan ændres og forstørres. Tegneobjekter er bl.a. autofigurer, kurver, linjer og WordArt.) og billeder (billede: En fil (f.eks. en metafil), hvor du kan ophæve grupperingen, og som du kan arbejde med som to eller flere objekter, eller en fil, der bevares som et enkelt objekt (f.eks. bitmap).), hvis de ikke er formateret med ombrydningen På linje med tekst.

Klik på Normal i menuen Vis, hvis du vil skifte til normal visning.

Du kan arbejde i dispositionsvisning (dispositionsvisning: En visning, hvor overskrifterne vises indrykket i et dokument, så de repræsenterer de respektive niveauer i dokumentets struktur. Du kan også bruge dispositionsvisning til at arbejde med hoveddokumenter.), hvis du vil se strukturen i et dokument og flytte, kopiere og omorganisere tekst ved at trække i overskrifter.

I dispositionsvisning kan du skjule et dokument, så du kan kan se hovedoverskrifter, eller du kan udvide det, så du kan se alle overskrifter og endda brødtekst.

Dispositionsvisning gør det også let at arbejde med hoveddokumenter (hoveddokument: En "objektbeholder" for et sæt separate filer (eller underdokumenter). Du kan bruge et hoveddokument til at indstille og styre et stort dokument, f.eks. en bog med mange kapitler.). Et hoveddokument gør det lettere at organisere og vedligeholde et langt dokument, f.eks. en rapport i flere dele eller en bog opdelt i kapitler. Sideskift, sidehoved og sidefødder, grafik og baggrunde vises ikke i dispositionsvisning.

Klik på Disposition i menuen Vis, hvis du vil skifte til dispositionsvisning.

Hvis du vil læse dokumentet uden at anstrenge øjnene mere end højst nødvendigt og bruge værktøjer, der er specielt beregnet til læsning af dokumenter, skal du vælge læselayout (læselayout: En visning, der er beregnet til læsning af dokumenter på en computerskærm. Dokumentet får en størrelse, der passer til skærmen, de fleste værktøjslinjer er fjernet, men der er stadig kommandoer til navigering, kommentering og opslag i referencekilder.).

Læselayout er beregnet til at gøre det lettere og mere behageligt at læse dokumenter på skærmen. I denne tilstand fjernes genererende elementer fra skærmen i Word, f.eks. uvedkommende værktøjslinjer. Desuden indstilles størrelsen på dokumentet i Word med udgangspunkt i computerens indstillinger for skærmopløsning, så læsbarheden bliver bedst mulig.

Når du har valgt læselayout, kan du hoppe til bestemte sektioner i dokumentet med Dokumentoversigt (Dokumentoversigt: En lodret rude langs venstre kant i dokumentvinduet, der viser en disposition over dokumentets overskrifter. Du kan bruge Dokumentoversigt til hurtigt at flytte gennem et dokument og holde styr på, hvor du befinder dig i det.) eller miniaturer, og du vælge andre læseaktiviteter i en opgaverude og f.eks. slå et ord op eller oversætte det. Hvis du vil redigere dokumentet, skal du bare klikke på det sted, hvor du vil ændre noget, og redigere dokumentet på samme måde som ellers.

Når dokumentet vises i læselayout, ligner det ikke nødvendigvis den færdige udskrift. Formateringen kan være anderledes, teksten kan være større end forventet, og sideskiftene på skærmen svarer ikke nødvendigvis til sideskiftene i det udskrevne dokument.

Du kan skifte til læselayout ved at klikke på Læs på værktøjslinjen Standard eller ved at klikke på ALT+R.

Du kan slå læselayout fra ved at klikke på Luk på værktøjslinjen Læselayout eller ved at klikke på ALT+C.

Miniaturer er små gengivelser af hver enkelt side i dokumentet, som vises i en separat rude (rude: En del af dokumentvinduet, der er indrammet af og adskilt fra andre dele af lodrette og vandrette linjer.). Miniaturerne giver dig et indtryk af indholdet på hver enkelt side. Du kan gå direkte til en side ved at klikke på dens miniature.

Ruden med miniaturer

Dokument

Miniaturer kan vises i normal visning (normal visning: En visning, der viser tekstformatering og et forenklet sidelayout. Normal visning er nyttigt i forbindelse med de fleste redigerings- og formateringsopgaver.), visning af udskriftslayout (visning af udskriftslayout: En visning af et dokument eller et andet objekt, som det fremstår, når det udskrives. Elementer, f.eks. overskrifter, fodnoter, kolonner og tekstbokse, vises på deres rigtige placeringer.), dispositionsvisning (dispositionsvisning: En visning, hvor overskrifterne vises indrykket i et dokument, så de repræsenterer de respektive niveauer i dokumentets struktur. Du kan også bruge dispositionsvisning til at arbejde med hoveddokumenter.) og læselayout (læselayout: En visning, der er beregnet til læsning af dokumenter på en computerskærm. Dokumentet får en størrelse, der passer til skærmen, de fleste værktøjslinjer er fjernet, men der er stadig kommandoer til navigering, kommentering og opslag i referencekilder.). De kan ikke vises i Weblayout (weblayoutvisning: En visning af et dokument, som det vil se ud i en webbrowser. Dokumentet vises f.eks. som én lang side (uden sideskift), og tekst og tabeller ombrydes for at passe ind i vinduet.) eller i kombination med Dokumentoversigt (Dokumentoversigt: En lodret rude langs venstre kant i dokumentvinduet, der viser en disposition over dokumentets overskrifter. Du kan bruge Dokumentoversigt til hurtigt at flytte gennem et dokument og holde styr på, hvor du befinder dig i det.).

Dokumentoversigten (Dokumentoversigt: En lodret rude langs venstre kant i dokumentvinduet, der viser en disposition over dokumentets overskrifter. Du kan bruge Dokumentoversigt til hurtigt at flytte gennem et dokument og holde styr på, hvor du befinder dig i det.) er en separat rude (rude: En del af dokumentvinduet, der er indrammet af og adskilt fra andre dele af lodrette og vandrette linjer.), som viser en liste med overskrifter i dokumentet. Du kan bruge dokumentoversigten, når du hurtigt vil navigere gennem dokumentet og holde styr på, hvor i dokumentet du befinder dig.

Dokumentoversigtsruden

Dokument

Når du klikker på en overskrift i dokumentoversigten, hopper Word til den tilsvarende oversigt i dokumentet, viser den øverst i vinduet og fremhæver overskriften i dokumentoversigten. Du kan når som helst vise eller skjule dokumentoversigten.

Klik på Dokumentoversigt i menuen Vis, når du vil skifte til dokumentoversigten.

Når du bruger Vis som webside (Vis som webside: Viser websiden i en webbrowser.), kan du få vist dokumentet, som det vil se ud i en webbrowser. Hvis webbrowseren ikke allerede kører, startes den automatisk af Word. Du kan gå tilbage til dit dokument i Word når som helst.

Klik på Vis som webside i menuen Filer for at skifte til fremvisning af websiden.

Når du bruger Vis udskrift (udskriftseksempel: En visning af et dokument, som det vises, når det udskrives.), kan du se flere sider i et dokument i formindsket størrelse.

I denne visning kan du se sideskift (sideskift: Det sted, hvor én side slutter, og en ny begynder. I Microsoft Word indsættes et "automatisk" (eller blødt) sideskift, eller du kan gennemtvinge et sideskift et bestemt sted ved at indsætte et "manuelt" (eller hårdt) sideskift.) og vandmærker (vandmærke: Et grafikobjekt eller tekst, f.eks. "Fortroligt", der vises enten øverst i eller bagved eksisterende dokumenttekst, når det udskrives.), og du kan redigere eller formatere ændringer, før du udskriver dokumentet.

Klik på Vis udskrift i menuen Filer for at skifte til Vis udskrift.