Samtidig redigering af dokumenter overalt

Spar tid – og mails – ved at arbejde sammen online på et dokument. Når du sender dit Word-dokument til SharePoint eller OneDrive, kan alle i dit team åbne det og foretage ændringer – endda på samme tid.

Hvis din fil er gemt på OneDrive eller Microsoft SharePoint Server 2013, kan du arbejde på den i Word Online ved at klikke på Rediger dokument > Rediger i Word Online.

Når en anden åbner dokumentet, giver Word dig besked om det, og der placeres en meddelelse på statuslinjen. Klik på meddelelsen for at se, hvem der arbejder sammen med dig.

Navne på forfattere, der arbejder med en fil

Du kan se, om der er andre, der arbejder på dokumentet.

Forfatters navn, hvor forfatteren arbejder med dokumentet.

Hver gang du gemmer dokumentet, bliver dine redigeringer tilgængelig for andre, der arbejder med det. De får vist dine redigeringer, lige så snart de gemmer deres eget arbejde. Og eventuelle ændringer, de foretager, vises på din skærm med grøn baggrund. Baggrunden forsvinder, næste gang du gemmer, og den vises ikke, når dokumentet udskrives.

Hvad redigering angår, hersker princippet om først til mølle. Når du begynder at ændre tekst, låses det pågældende område, og andre kan ikke overskrive dine ændringer. Men hvis nogen begynder at redigere på præcis det samme tidspunkt, eller hvis nogen arbejder på dokumentet, mens de er offline, viser Word eventuelle konflikter, næste gang du gemmer. Vælg, hvilke ændringer du vil beholde.

Når du har brug for Word

Der kan være tidspunkter, hvor du ikke kan redigere dit dokument i Word Online.

Hvis dit dokument f.eks. indeholder kommentarer eller registrerede ændringer, bliver du af Word Online bedt om at åbne dokumentet i Word, før du kan foretage ændringer.

Du kan læse mere om de situationer, hvor du kan blive nødt til at åbne et dokument i Word, i Forskelle mellem at bruge et dokument i browseren og i Word.

Hvis samtidig redigering ikke fungerer

Hvis I ikke kan arbejde sammen i et dokument, bør du kontrollere følgende:

Word-version

Er der nogen, der arbejder i Word 2007? Samtidig redigering fungerer i Word 2013, Word 2010 og Word for Mac 2011, men ikke i tidligere versioner af Word.

Filtype

Er dokumentet en .doc-fil? Hvis det er, kan I arbejde sammen ved at konvertere dokumentet til en .docx-fil.

Markeret som færdig

Er dokumentet allerede færdigt? Hvis det er markeret som færdigt, og du vil foretage ændringer i det, skal du klikke på Rediger alligevel på linjen øverst i dokumentet.

Gemme indstillinger

Er afkrydsningsfeltet Gem tilfældige numre for at forbedre kombinationsnøjagtigheden markeret i dokumentet? Klik på fanen Filer> Indstillinger > Center for sikkerhed og rettighedsadministration > Indstillinger for sikkerhedscenter > Indstillinger for beskyttelse. Markér i sektionen Dokumentspecifikke indstillinger afkrydsningsfeltet Gem tilfældige numre for at forbedre kombinationsnøjagtigheden.

Politikindstillinger

Er politikindstillingerne på plads? Visse Microsoft Office-politikindstillinger forhindrer samtidig redigering, herunder klientpolitikken til deaktivering af automatisk fletning, klientpolitikken til deaktivering af samtidig redigering og serverpolitikken til deaktivering af samtidig redigering.

Ting inde i dokumentet

Indeholder dokumentet OLE-objekter, makroer eller HTML-rammesæt? Er der et ActiveX-objekt i dokumentets brødtekst? Eller er dokumentet et hoveddokument eller et underdokument? Hvis svaret til et af disse er ja, fungerer samtidig redigering ikke.

 
 
Gælder for:
Word 2013