| Gælder for |
| Microsoft Office Word 2003 |
Denne artikel beskriver trin for trin, hvordan du kan bruge Microsoft Office Word 2003 til at kontrollere stavningen og grammatikken i tekst, der er skrevet på et andet sprog end det, du typisk bruger i Word.
Konfigurere operativsystemet til at arbejde med andre sprog
Gøre andre sprog tilgængelige
Installere stave- og grammatikværktøjerne
Bruge korrekturredskaberne i Office 2003
Aktivere automatisk identifikation af sprog
Angive stave- og grammatikindstillinger for et andet sprog
Kontrollere stavningen og grammatikken i dokumentet
Fejlfinding
Referencer
Konfigurere operativsystemet til at arbejde med andre sprog
Udfør dette trin, hvis du anvender en sprogversion af operativsystemet, der ikke svarer til det sprog, du vil skrive på. Du skal tilføje sproget, hvis du vil kunne skrive eller vise tekst på det pågældende sprog.
Du kan få yderligere oplysninger om, hvordan du konfigurerer operativsystemet til at arbejde med andre sprog, ved at klikke på et hyperlink på følgende liste for at få vist den ønskede artikel:
Tilbage til toppen
Gøre andre sprog tilgængelige
Følg denne fremgangsmåde for at gøre de sprog, du vil bruge til redigering, tilgængelige i Word:
- Klik på Start, peg på Alle programmer, peg på Microsoft Office, peg på Microsoft Office-værktøjer, og klik derefter på Microsoft Office 2003 Sprogindstillinger.
Bemærk! Hvis det er første gang, du bruger værktøjet Microsoft Office 2003 Sprogindstillinger, skal du indsætte cd'en Office 2003 i cd- eller dvd-drevet, når du bliver bedt om det.
- Klik på fanen Aktiverede sprog.
- Klik på de sprog, du vil tilføje, på listen Tilgængelige sprog, og klik derefter på Tilføj.
Bemærk! Hvis der står (begrænset understøttelse) ud for et sprog på listen Tilgængelige sprog, skal du muligvis installere yderligere systemunderstøttelse af det pågældende sprog. Den tilgængelige understøttelse afhænger af operativsystemet.
De sprog, du tilføjer, vises på listen Aktiverede sprog.
- Klik på OK.
- Hvis du har Office-programmer åbne, vises følgende meddelelse:
Hvis du vil bruge de nye sprogindstillinger, skal du afslutte og genstarte alle åbne Office-programmer.
Vil du afslutte og genstarte alle åbne Office-programmer nu?
Klik på Ja, hvis du får denne meddelelse.
De nye sprogindstillinger aktiveres, når Word er genstartet.
Tilbage til toppen
Installere stave- og grammatikværktøjerne
Din version af Office 2003 indeholder stave- og grammatikværktøjer til ofte benyttede sprog. Den danske version af Office 2003 indeholder f.eks. korrekturredskaber for dansk, engelsk og tysk.
Når du kontrollerer stavningen og grammatikken i et dokument på et andet sprog, installerer Word automatisk værktøjerne, hvis de er tilgængelige i din sprogversion af Office 2003. Hvis stave- og grammatikværktøjerne for det sprog, du vil kontrollere, ikke findes i Office 2003, må du få fat i de nødvendige filer fra Microsoft Office 2003 Korrekturredskaber.
Installere de engelske og tyske stave- og grammatikværktøjer
Følgende fremgangsmåde beskriver, hvordan du installerer de engelske og tyske stave- og grammatikværktøjer, der findes i den danske version af Office 2003.
Som standard er de engelske og tyske korrekturredskaber angivet til Installeres, første gang det bruges. Første gang du udfører en stavekontrol på et af disse sprog, bliver du bedt om at installere værktøjerne. Klik på Ja, og indsæt derefter cd'en Office 2003 i cd- eller dvd-drevet, når du bliver bedt om det.
Du kan også installere korrekturredskaberne ved hjælp af Tilføj eller fjern programmer i Kontrolpanel på følgende måde:
Bemærk! Da der er flere versioner af Microsoft Windows, kan følgende trin være anderledes på din computer. I så fald kan du se i dokumentationen til operativsystemet, hvordan du skal gøre.
- Klik på Start, og klik derefter på Kontrolpanel.
- Dobbeltklik på Tilføj eller fjern programmer.
- Klik på Microsoft Office 2003, og klik derefter på Skift.
- Klik på Tilføj eller fjern funktioner, og klik derefter på Næste.
- Marker afkrydsningsfeltet Vælg avanceret tilpasning af programmer, og klik derefter på Næste.
- Udvid Delte funktioner i Office på listen Avanceret tilpasning, og udvid derefter Korrekturredskaber.
- Klik på pilen ud for Engelsk, eller klik på pilen ud for Tysk. Klik på Kør fra Denne computer, og klik derefter på Opdater.
- Indsæt cd'en Office 2003 i cd- eller dvd-drevet, når du bliver bedt om det, og klik derefter på Opdater.
- Klik på OK, når installationen er færdig.
Tilbage til toppen
Bruge korrekturredskaberne i Office 2003
Office 2003 Korrekturredskaber er en programpakke, der indeholder korrekturredskaber til mere end 50 forskellige sprog. Værktøjerne omfatter stavekontrol, ordbøger, grammatikkontrol og kontrol af skrivestil.
Yderligere oplysninger om korrekturredskaberne til Office 2003 finder du ved at klikke på hyperlinket under Se også.
Tilbage til toppen
Aktivere automatisk identifikation af sprog
Når automatisk identifikation af sprog er aktiveret, kan Word automatisk registrere, hvilket sprog du skriver på, hvis dokumentet indeholder tekst på mere end ét sprog. Benyt følgende fremgangsmåde for at aktivere automatisk identifikation af sprog:
- Peg på Sprog i menuen Funktioner, og klik derefter på Angiv sprog.
- Marker afkrydsningsfeltet Find sprog automatisk, hvis det ikke allerede er markeret, og klik derefter på OK.
Tilbage til toppen
Angive stave- og grammatikindstillinger for et andet sprog
Benyt følgende fremgangsmåde for at angive stave- og grammatikindstillinger for det sprog, du arbejder på:
- Klik på Indstillinger i menuen Funktioner, og klik derefter på fanen Stave- og grammatikkontrol.
- Vælg de ønskede stave- og grammatikindstillinger, og klik derefter på OK.
Tilbage til toppen
Kontrollere stavningen og grammatikken i dokumentet
Som standard kontrolleres stavningen og grammatikken, mens du skriver. Bølgede røde understregninger angiver mulige stavefejl. Bølgede grønne understregninger angiver mulige grammatikproblemer.
Du kan også køre stave- og grammatikkontrollen for at kontrollere hele dokumentet ud over at kontrollere stavning og grammatik, mens du skriver. Hvis du vil køre stave- og grammatikkontrollen, skal du klikke på Stave- og grammatikkontrol i menuen Funktioner.
Benyt følgende fremgangsmåde for at sikre, at stave- og grammatikkontrollen er aktiveret:
- Klik på Indstillinger i menuen Funktioner, og klik derefter på fanen Stave- og grammatikkontrol.
- Marker afkrydsningsfeltet Løbende stavekontrol, hvis det ikke allerede er markeret.
- Marker afkrydsningsfeltet Løbende grammatikkontrol, hvis det ikke allerede er markeret.
- Vælg eventuelt andre stave- og grammatikindstillinger, og klik derefter på OK.
Tilbage til toppen
Fejlfinding
Fejlfinding i forbindelse med stave- og grammatikkontrollen
Hvis Word hverken kan finde ordbogen eller de andre korrekturredskaber i forbindelse med kontrol af stavning og grammatik på et andet sprog, kan du prøve disse forslag:
- Kontroller, at stave- og grammatikværktøjerne for det pågældende sprog er installeret. Du skal muligvis have fat på værktøjerne fra Office 2003 Korrekturredskaber.
- Sørg for, at sproget er aktiveret til redigering i værktøjet Office 2003 Sprogindstillinger.
Der er flere oplysninger om fejlfinding i forbindelse med stavekontrol i Fejlfinding i forbindelse med stavning, grammatik og andre korrekturredskaber.
Der er flere oplysninger om fejlfinding i forbindelse med flersproget tekst i Fejlfinding i forbindelse med flersproget tekst.
Fejlfinding i forbindelse med automatisk identifikation af sprog
Hvis Word ikke identificerer sprogene i dokumentet korrekt, kan du prøve disse forslag:
- Sørg for, at sproget er aktiveret til redigering i værktøjet Office 2003 Sprogindstillinger.
- Skriv mindst én sætning, der indeholder fem ord eller mere, på det pågældende sprog. Jo mere tekst, du skriver, desto mere nøjagtig bliver funktionen til automatisk identifikation af sprog.
- Word vurderer teksten sætning for sætning for at identificere sproget. Teksten kan indeholde en blanding af sprog, eller det sprog, som Word finder, adskiller sig muligvis kun lidt fra et andet sprog. I disse situationer kan Word muligvis ikke identificere det korrekte sprog, særligt hvis der kun er få ord i sætningen.
Hvis et ord vises med en bølget understregning, fordi det er på et andet sprog, kan du anvende det korrekte sprog. Højreklik på ordet, peg på Sprog, og klik derefter på det ønskede sprog.
- Anvend sprogformatet manuelt på den markerede tekst. Det gør du ved at pege på Sprog i menuen Funktioner og derefter klikke på Angiv sprog. Klik på det sprogformat, du vil anvende, under Opfat den markerede tekst som.
Eller skift ordbog til det relevante sprog ved at trykke på F7 og klikke på den ordbog, du vil bruge, på listen Sprog i dialogboksen Stave- og grammatikkontrol.
Der er flere oplysninger om fejlfinding i forbindelse med automatisk identifikation af sprog i Fejlfinding i forbindelse med automatisk sprogidentifikation.
Tilbage til toppen
Referencer
Klik på hyperlinkene i afsnittet Se også i denne artikel for at få flere oplysninger om flersprogede funktioner.
Tilbage til toppen
