I denne artikel beskrives, hvordan du kan oprette Microsoft Word-dokumenter, så de er nemmere at bruge for personer med handicap. Da mange filer ofte bruges elektronisk, implementerer regeringer og brancher verden over politikker med regler om, at elektronik og informationsteknologi skal kunne bruges af personer med handicap. I USA er der f.eks. vedtaget Section 508 i United States Rehabilitation Act of 1973, som pålægger de føderale myndigheder, at elektronik og informationsteknologi skal kunne bruges af personer med handicap.
Tip! I Microsoft Office 2010 findes der et nyt værktøj til Excel, Word og PowerPoint kaldetTilgængelighedskontrol , som kan bruges til at kontrollere Word-dokumenter for problemer, der kan være til besvær for personer med handicap. Du kan få flere oplysninger i Tilgængelighedskontrol.
I denne artikel
Føje alternativ tekst til billeder og objekter
Alternativ tekst, også kaldet Alt-tekst, vises, når du peger på et billede eller objekt med musen. Alt-teksten er en hjælp for de brugere, der anvender skærmlæsere for at forstå indholdet af billederne i dit dokument. For mange læsere vil dette være de eneste oplysninger, de har om billeder og objekter i dit dokument. Alt-teksten skal medtages i alle af følgende objekter i dit dokument:
- Billeder
- Clipart
- Diagrammer
- Tabeller
- Figurer (som ikke indeholder tekst, og som ikke er i grupper)
- SmartArt-grafik
- Grupper (alle objekterne på denne liste – med undtagelse af figurer – bør også have Alt-tekster i grupper)
- Integrerede objekter
- Håndskrift
- Video‑ og lydfiler
Benyt følgende fremgangsmåde for at tilføje Alt-tekst:
- Højreklik på billedet eller objektet, og klik derefter på Formatér.
Bemærk! For tabeller skal du klikke på Egenskaber for tabel.
- Klik på Alternativ tekst.
- Angiv en beskrivelse af billedet eller objektet i tekstfelterne Titel og Beskrivelse.
Tip! Angiv en klar, men kort beskrivelse. "En rød Ferrari" fortæller f.eks. mere om billedet end blot "en bil".
- Klik på Luk.
Du kan få mere at vide under Føje alternativ tekst til en figur, et billede, et diagram, en tabel, SmartArt-grafik eller et andet objekt eller Korrekt brug af alternativ tekst.
Tilbage til toppen
Angive kolonneoverskrifter i tabeller
Foruden at tilføje en alternativ tekst, som beskriver tabellen, kan tydelige kolonneoverskrifter være en hjælp til at angive kontekst og gøre navigeringen i tabelindholdet lettere.
Du kan angive en kolonneoverskrift i en tabel ved at benytte følgende fremgangsmåde:
- Klik på et vilkårligt sted i tabellen.
- Markér afkrydsningsfeltet Kolonneoverskrift i gruppen Indstillinger for tabeltypografi under fanen Tabelværktøjsdesign.
- Tilføj din overskrift.
Få flere oplysninger i Word 2010: Tabeller.
Tilbage til toppen
Brug af typografier i lange dokumenter
Overskrifts‑ og afsnitstypografier samt eventuelt en indholdsfortegnelse gør det nemmere for læserne at navigere i dit dokument. I længere dokumenter kan disse elementer give struktur for de brugere, der anvender en skærmlæser, eller som er afhængige af den visuelle inddeling, som afsnitsoverskrifter giver, mens de læser.
Bemærk! I Word kan du se overskrifterne i dit dokument i navigationsruden. Du kan få mere at vide under Navigere i dokumentet.
Du kan anvende overskriftstypografier i dokumentet ved at benytte følgende fremgangsmåde:
- Markér den tekst, du vil gøre til en overskrift.
- Vælg typografien med det ønskede overskriftsniveau i gruppen Typografier under fanen Typografier i galleriet Hurtig formatering.
Du kan også oprette dine egne overskrifts- og afsnitstypografier. Du kan få mere at vide under Tilføje en overskrift eller Oprette et brugerdefineret typografisæt.
Tilbage til toppen
Brug af korte titler i overskrifter
Når du bruger overskrifter i et dokument, skal du gøre dem korte (færre end 20 ord). Generelt bør en overskrift kun fylde én linje. Det gør det nemmere for læserne at navigere hurtigt gennem dokumentet ved at scanne det eller ved hjælp af navigationsruden.
Tilbage til toppen
Kontrollere, at overskriftstypografier er i den rigtige rækkefølge
Hvis du bruger overskriftsniveauer i en logisk rækkefølge, f.eks. Overskrift 4 under Overskrift 3 og ikke under Overskrift 2, kan brugerne nemmere navigere i dokumentet og finde oplysninger.
Du kan ændre overskriftstypografien ved at benytte følgende fremgangsmåde:
- Markér den overskrift, du vil ændre.
- Vælg den korrekte overskriftstypografi i gruppen Typografier under fanen Startside.
Du kan tilføje en overskriftslinje ved at benytte følgende fremgangsmåde:
- Indsæt en linje tekst på det sted, hvor den nye overskrift skal være.
- Vælg den korrekte overskriftstypografi i gruppen Typografier under fanen Startside.
Du kan se og opdatere dokumentets struktur ved at klikke på fanen Vis og derefter markere afkrydsningsfeltet Navigationsrude i gruppen Vis. Du kan gøre det nemmere at navigere i lange dokumenter, hvis du sørger for at have mindst én overskrift for hver to sider, og hvis du angiver overskrifterne i korrekt rækkefølge, f.eks. Overskrift 2 under Overskrift 1.
Se en Øvelsesvideo: Brug navigationsruden til at søge i og flytte rundt i dokumentet.
Demovideo: Brug af navigationsruden i Word 2010
Tilbage til toppen
Brug af linktekst, der giver mening
Linktekst skal give en tydelig beskrivelse af det, som linket går til. Teksten skal ikke blot bestå af URL-adressen.
Du kan føje et link til dit dokument ved at benytte følgende fremgangsmåde:
- Placer markøren på det sted, hvor du vil indsætte linket.
- Klik på Link i gruppen Links under fanen Indsæt for at åbne dialogboksen Link.
- Skriv et navn eller en sætning, der beskriver linkets destination, i feltet Tekst, der skal vises.
- Skriv URL-adressen i feltet Adresse.
- Klik på OK.
Du kan ændre teksten til et link ved at benytte følgende fremgangsmåde:
- Markér linket, og klik på Link i gruppen Links under fanen Indsæt for at åbne dialogboksen Link.
- Foretag de ønskede ændringer af teksten i feltet Tekst, der skal vises.
- Klik på OK.
Du kan desuden medtage teksten Skærmtip, som vises, når du peger på et link med markøren. Skærmtip bruges på samme måde som en alternativ tekst. Du kan tilføje tekst i Skærmtip ved at benytte følgende fremgangsmåde:
- Placer markøren i det link, hvor du vil tilføje et skærmtip.
- Klik på Link i gruppen Links under fanen Indsæt for at åbne dialogboksen Link.
- Klik på Skærmtip.
- Skriv teksten i feltet Skærmtip.
- Klik på OK.
Tilbage til toppen
Brug af simple tabelstrukturer
Hvis du undlader at bruge indlejrede tabeller eller at flette eller opdele celler i tabeller, er dataene mere forudsigelige og nemmere at navigere i. Eksempel: Når du udvikler en formular, vil hele dokumentet ofte være baseret på en formateret tabel, hvilket gør det svært for de brugere, der anvender en skærmlæser, at navigere i dokumentet, da de skal stykke indholdet af hver enkelt celle sammen og læse dem i en uforudsigelig rækkefølge for at få en ide om indholdet af formularen.
Du kan teste og forenkle tabelstrukturen ved at benytte følgende fremgangsmåde:
- Markér den første celle i tabellen.
- Tryk på tasten Tab gentagne gange for at sikre, at fokus flyttes på tværs af rækken og nedad til den første celle i den næste række.
- Hvis du skal flette eller opdele celler for at forenkle tabellen, skal du klikke på Flet celler eller Opdel celler i gruppen Flet under fanen Tabelværktøjer - Layout.
Få flere oplysninger i Word 2010: Tabeller.
Tilbage til toppen
Undgå brug af tomme celler til formatering
Hvis du bruger tomme celler til at formatere en tabel, kan de brugere, der anvender en skærmlæser, tro, at der ikke er mere indhold i tabellen. Det problem kan du løse ved at slette unødvendige tomme celler, eller hvis tabellen bruges til layout af indholdet i dokumentet, kan du benytte følgende fremgangsmåde:
- Markér hele tabellen.
- Klik på pilen ud for typografigalleriet i gruppen Tabeltypografier under fanen Tabelværktøjer - Design for at udvide galleriet med tabeltypografier.
- Klik på Ryd i menuen under galleriet.
Få flere oplysninger i Word 2010: Tabeller.
Tilbage til toppen
Strukturere layouttabeller for at lette navigationen
Hvis du bruger en layouttabel (en tabel med typografien Tabel - Normal), skal du kontrollere læserækkefølgen for at sikre, at den giver mening (for dansk: fra venstre mod højre og oppefra og ned).
Kontrollér læserækkefølgen i tabellen ved at trykke på tabulatortasten for at flytte mellem cellerne. Så kan du se, om oplysningerne præsenteres i en logisk rækkefølge.
Få flere oplysninger i Word 2010: Tabeller.
Tilbage til toppen
Undgå flere tomme tegn efter hinanden
Ekstra mellemrum, tabuleringer og tomme afsnit kan blive opfattet som tomme områder af dem, der anvender skærmlæsere. Hvis en skærmlæser læser "mellemrum" flere gange, vil brugerne tro, at de har nået slutningen af dokumentet. Du skal i stedet bruge formatering, indrykning og typografier til at oprette mellemrum.
Du kan bruge formatering til at tilføje mellemrum omkring afsnit ved at benytte følgende fremgangsmåde:
- Fjern eksisterende mellemrum omkring afsnittet.
- Markér teksten, højreklik derefter, og vælg Afsnit.
- Vælg værdier for Indrykning og Afstand for at skabe mellemrum.
Tilbage til toppen
Undgå at bruge flydende objekter
Det er svært at navigere mellem objekter, der ikke er indlejret med teksten, og de kan være helt utilgængelige for personer med nedsat syn. Hvis du angiver tekstombrydningen om objekter til Øverst og nederst eller På linje med tekst, er det nemmere for de brugere, der anvender skærmlæsere, at følge strukturen i dokumentet.
Du kan ændre tekstombrydningen omkring objekter ved at benytte følgende fremgangsmåde:
- Markér objektet, og højreklik.
- Vælg Ombryd tekst, og vælg enten På linje med tekst eller Øverst og nederst på listen.
Tilbage til toppen
Undgå billedvandmærker
De billeder, der bruges som vandmærker, kan være svære at forstå for personer med nedsat syn. Hvis du skal bruge et vandmærke, bør du sikre dig, at de oplysninger, det indeholder, også findes et andet sted i dokumentet.
Tilbage til toppen
Medtage undertekster til lyd
Hvis du bruger lydkomponenter i et dokument, skal du af hensyn til personer med handicap sikre dig, at indholdet er tilgængeligt i andre formater, f.eks. ved hjælp af undertekster, afskrifter eller alternativ tekst.
Tilbage til toppen
Få mere at vide
Tilbage til toppen
