Dele et dokument via SharePoint eller OneDrive

Kender du kun det her alt for godt? Du sender dine kollegaer en fil via mail. De tilføjer deres feedback, og så skal du implementere kommentarer og ændringer fra 3 eller 4 kopier af din oprindelige version.

Der er også en anden måde. Hvis du har en konto på SharePoint eller Microsoft OneDrive, hvor du kan gemme dine Word-filer og bruge kommandoen Del til at give andre mulighed for at læse eller redigere din kopi af filen. Ikke mere roderi med mange filer, kun én kopi med alles feedback. Hvad andre helt nøjagtigt kan foretage sig med din fil, afhænger af de tilladelser, du giver dem.

Her er fremgangsmåden fra start til slut. Spring frem til det afsnit, du skal bruge.

Start med at føje SharePoint eller OneDrive til listen over steder i Word.

  1. I Word skal du klikke på Filer > Gem som > Tilføj et sted.

Kommandoen Tilføj et sted i Word 2013

  1. Klik på den ønskede tjeneste, f.eks. Office 365 SharePoint ellerOneDrive, under Tilføj et sted.
  2. Udfyld skærmen Log på, som vises for begge tjenester. Du skal muligvis kontakte din it-afdeling for at få et brugernavn og en adgangskode.

Når du har gjort det, vises den nye placering under Steder i ruden Gem som i Word.

Gemme på dit nye sted og dele

Når du har føjet en cloudplacering til din liste over steder, kan du dele dit dokument. Du skal kun gøre dette én gang pr. fil.

  1. Åbn det dokument, du vil dele.
  2. Klik på Filer > Del>Gem i skyen.

Knappen Gem i skyen i Backstage

  1. Dobbeltklik på den placering, du vil bruge, på siden Gem som – dit SharePoint-dokumentbibliotek, en placering på din computer, Mit websted eller dit OneDrive.
  2. Giv filen et navn, og klik på Gem. Så kommer du tilbage til fanen Oplysninger, hvor du skal klikke på Del igen.
  3. Angiv navnene eller mailadresserne på de personer, du deler med, under Inviter personer.

Invitere nogen til at dele et dokument

  1. Hvis du vil, kan du vælge Kan redigere eller Kan få vist. Den første mulighed giver dine kollegaer mulighed for at ændre filen. Den anden beskytter i højere grad filen.
  2. Du kan evt. skrive en besked i feltet under adresselinjen og derefter klikke på Del.

Dele et allerede gemt dokument

Hvis du allerede har gemt en fil på SharePoint eller et OneDrive, skal du følge disse trin.

  1. Åbn det dokument, du vil dele.
  2. klik på Filer > Del > Inviter personer.
  3. Angiv navnene eller mailadresserne på de personer, du deler med, under Inviter personer.
  4. Hvis du vil, kan du klikke på Kan redigere eller Kræv, at brugeren logger ind, før vedkommende bruger dokumentet. Den første mulighed giver dine kollegaer mulighed for at ændre filen. Den anden beskytter i højere grad filen.
  5. Du kan evt. skrive en besked i feltet under adresselinjen og derefter klikke på Del.

Stoppe med at dele med nogen

Sådan stopper du delingen af et dokument.

  1. Åbn det dokument, du ikke vil dele.
  2. Klik på Filer > Del.
  3. Højreklik på den person, du vil fjerne fra delingen, under Inviter personer, og klik på Fjern bruger.

Mere om OneDrive og Office 365

  • Hvis du vil åbne en OneDrive-konto, skal du se Få dig en Microsoft-konto.
  • Hvis du vil oprette et abonnement til en Office 365 SharePoint-konto, skal du se webstedet for Microsoft Office 365.
  • Hvis din virksomhed har SharePoint, og du har spørgsmål om det, skal du kontakte systemadministratoren.
 
 
Gælder for:
Word 2013