Vise Office-dokumenter online

Når du hoster Microsoft Office-dokumenter på organisationens websted, er du måske bekymret for, at andre skal have Office eller en Office-fremviser installeret for at læse dokumentet. Det skal ikke bekymre dig. Ved at bruge Office.com til at oprette en URL-adresse til dokumentet, kan du dele et link, der åbner dokumentet i en webbrowser.

Når nogen klikker på linket, kører Office Online i browseren for at vise Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter med Office-funktionerne intakte. Formatering og layout i Word-dokumenter bevares, data i Excel-projektmapper kan filtreres og sorteres, og animationer afspilles i PowerPoint-præsentationer.

Oprette og gøre brug af URL-adressen

Følg trinnene på siden Opret URL-adresse side for at oprette URL-adressen: Skriv (eller indsæt) URL-adressen på det dokument, du vil oprette et link til, og klik derefter på Opret URL-adresse. Kopiér og sæt URL-adressen ind på en side på dit websted.

Hvis du f.eks. har formularer, som frivillige kan udskrive, pressemapper, prislister, brochurer eller årsrapporter, skal du ikke gennem trinnet med at gemme dem som PDF-filer. Du kan placere dem på webstedet i deres oprindelige Office-format og oprette links til dem med den URL-adresse, du opretter på Office.com. Når besøgende på webstedet klikker på linket, åbnes dokumentet i deres browser.

Bemærkninger

Hvis du redigerer et dokument efter oprettelse af URL-adressen, vil linket fortsætte med at åbne den gamle version i nogle få timer. Hvis du ønsker, at andre skal kunne se ændringerne med det samme, skal du gøre følgende: Erstat det oprindelige dokument med den nye version, som er gemt under et nyt filnavn, og opret derefter en ny URL-adresse på Office.com.

Hvis du får vist fejlen "Vi beklager, men af en eller anden grund kan vi ikke åbne dette for dig", betyder det, at dokumentet ikke blev fundet eller ikke kunne vises. Mulige årsager omfatter:

  • Der blev ikke fundet et dokument på den URL-adresse, du angav. Sørg for at angive den korrekte URL-adresse.
  • Dokumentet er for stort. Word- og PowerPoint-dokumenter skal være mindre end 10 MB; Excel-filer skal være mindre end fem MB. Hvis du vil have tip til, hvordan du kan reducere filstørrelsen, skal du se Metoder til at reducere filstørrelsen.
  • Dokumentet er ikke blevet gemt i et format, der understøtter åbning i en webbrowser. Prøv at gemme dokumentet i et af følgende formater:
    • Word: docx, docm, dotm, dotx
    • Excel: xlsx, xlsb, xls, xlsm
    • PowerPoint: pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm
  • Du skal logge på eller angive en adgangskode for at åbne dokumentet. Gør dokumentet offentligt tilgængelig for visning.
  • Filnavnet indeholder ugyldige tegn. Prøv at kodefilnavnet, når du skriver dokumentets URL-adresse, eller omdøb filen for kun at bruge bogstaver og tal.
    Hvis du f.eks. vil kode en URL-adresse, der indeholder et og-tegn (&), skal du skrive %26 for og-tegnet. Hvis du vil have mere at vide om URL-kodning, også kaldet procentkodning, skal du se Percent-encoding på Wikipedia.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Excel Online, PowerPoint Online, Word Online