Samarbejde om et dokument i Word Online

Når du arbejder sammen med andre i Word Online, redigerer du dokumentet som normalt, og hvis der er andre, som også redigerer dokumentet, gør Word Online dig opmærksom på deres tilstedeværelse, og du får vist det afsnit, de arbejder på. Der er ingen særlig tilstand for samtidig redigering, og der er ikke er nogen kommando til at begynde samtidig redigering.

Word Online giver dig kortvarigt besked, når medforfattere kommer eller går.

Besked om flere forfattere

Du kan til enhver tid se, hvem der aktuelt arbejder i dokumentet, ved at klikke øverst i vinduet.

Vis andre forfattere

En farvet indikator viser, hvor andre redigerer dokumentet.

Word Online viser, hvor andre forfattere arbejder i dokumentet

Åbne dokumentet i programmet på computeren

Hvis du vil foretage ændringer, der kræver funktioner i Word-programmet på computeren, skal du klikke på Åbn i Word og fortsætte redigeringen. Du kan f.eks. tilføje en indholdsfortegnelse eller en litteraturliste, hvor indtastningerne opdateres automatisk.

 Bemærk!    Hvis du vil bruge samtidig redigering i Word-programmet til computeren, skal du have Word 2010 , Word 2013 eller Microsoft Word til Mac 2011.

I Word-programmet på computeren skal du være forsigtig med at introducere indhold eller funktionalitet i dokumentet, som kan forhindre andre forfattere i at redigere dokumentet i Word Online . Du skal f.eks. ikke bruge tilladelsesindstillinger som f.eks. redigeringsbegrænsninger eller markere dokumentet som færdigt. Hvis du vil begrænse adgangen til dokumentet, skal du bruge tilladelsesindstillinger der, hvor dokumentet er gemt ( OneDrive , Office 365 eller SharePoint).

Hvis nogen gemmer dokumentet med funktioner, der ikke understøttes af Word Online, kan du stadig være medforfatter, men ikke længere i Word Online. Hvis alle i gruppen har Word 2010, Word 2013 eller Word til Mac 2011, kan I fortsætte med at arbejde sammen i Word (klik på Åbn i Word, og fortsæt med at redigere).

Hvis nogen i gruppen ikke har en af disse versioner af Word, skal du fjerne de funktioner, der ikke understøttes, fra dokumentet, så alle fortsat kan arbejde sammen i Word Online. Gør følgende:

  1. I Word Online skal du klikke på Åbn i Word (kræver Word 2003 eller senere eller Word til Mac 2008 12.2.9 eller senere).
  2. Fjern de funktioner, der ikke understøttes, i Word-programmet på computeren. Hvis du vil vide, hvad der understøttes, skal du se Forskelle mellem at bruge et dokument i browseren og i Word.
  3. Gem dokumentet (tryk på Ctrl+S i Windows eller på ⌘+S på Mac).
  4. Hvis du har brugt Word 2003, Word 2007 eller Word til Mac 2008 12.2.9, skal du lukke Word, så andre personer fortsat kan være medforfattere på dokumentet i Word Online.

Hvis en anden forfatter gemmer dokumentet med funktioner, der ikke understøttes, inden du gemmer dokumentet i Word Online, kan du muligvis ikke gemme dit arbejde i Word Online. Hvis du har Word 2010, Word 2013 eller Word til Mac 2011, kan du forhindre, at dine ændringer går tabt, ved at åbne dokumentet i Word-programmet på computeren. Klik på Åbn i Word, kopiér ændringerne fra Word Online, og sæt dem ind i dokumentet i Word. Når du gemmer dokumentet i Word, gemmes dine ændringer på serveren.

Hvis samtidig redigering ikke fungerer i Word Online

Hvis samtidig redigering ikke fungerer i Word Online, kan det skyldes, at en person har åbnet dokumentet i en version af Word, der ikke understøtter samtidig redigering, fordi dokumentet indeholder funktioner, som ikke understøtter redigering i Word Online eller et andet problem. Du kan få hjælp i Fejlfinding i forbindelse med medforfattere af Word-dokumenter..

 Bemærk!    I SharePoint 2010 understøtter Word Online ikke samtidig redigering, men du kan arbejde sammen med andre i Word 2010 , Word 2013 og Microsoft Word for Mac 2011.

 
 
Gælder for:
Word Online, Word Web App