Med Microsoft Office 365 får du skylagring til dokumenterne, så du kan få adgang til dem når som helst og hvor som helst. Og med Microsoft Office Web Apps kan du læse eller endda redigere vigtige arbejdsdokumenter, når du er væk fra en computer, der har ny version af Microsoft Office installeret.
Det eneste, du behøver for at komme i gang, er en internet- eller smartphoneforbindelse til teamwebstedet i Office 365.
Teamwebstedet er forsynet med et bibliotek til lagring og deling af dokumenter. Du kan bruge dette bibliotek til alle dokumenterne, eller du kan konfigurere et brugerdefineret bibliotek, hvis du vil administrere en bestemt type dokument. Du kunne f.eks. konfigurere et bibliotek over pressemeddelelser, der kan sorteres eller filtreres ved hjælp af egenskaber, der er knyttet til dokumenterne. Det kan f.eks. være udgivelsesdato eller emne.
Du kan få flere oplysninger om SharePoint-biblioteker, herunder dokumentbiblioteker, i afsnittet Introduktion til biblioteker. Sørg for at følge linkene i afsnittet Se også for at få specifikke instruktioner i, hvordan du opretter og tilpasser biblioteker (ved at oprette eller ændre kolonner, der indeholder dokumentegenskaber).
Hvis du konfigurerer et brugerdefineret bibliotek, kan du gøre det sådan, at der med kommandoen Nyt dokument åbnes en brugerdefineret skabelon. Det kan f.eks. være en pressemeddelelse, der indeholder en standardtekst. Hvis den person, der opretter dokumentet, ikke har en ny version af Office (Office 2003 eller senere), startes det nye dokument i Office Web Apps ved hjælp af SharePoint. Du kan få flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer skabelonen, i afsnittet Angive en skabelon for et dokument- eller formularbibliotek.
Arbejdsdokumentet findes måske allerede på computeren, eller du kunne starte via en skabelon. Her er f.eks. skabelonen til den pressemeddelelse, der bruges i videoen: Pressemeddelelse (elegant design). Find en skabelon, der passer behovet, ved at klikke på Filer og derefter på Ny i Office-programmet eller ved at søge efter skabeloner på Office.com.
Hvis du vil gå til dokumentet i det bibliotek, hvor du har adgang til det i Office Web Apps, kan du se afsnittet Begynde at bruge Office Web Apps i SharePoint.
Hvis du starter med en skabelon, og du gerne vil bruge den som basis for alle nye dokumenter i biblioteket, skal du benytte følgende fremgangsmåde:
- Start et nyt dokument i Office-programmet (Word, Excel eller PowerPoint): Klik på Ny under fanen Filer, og vælg den ønskede skabelon.
- Tilpas dokumentet, så det kan bruges som grundlag for alle dokumenter af denne type. Hvis det f.eks. er en skabelon til en pressemeddelelse, kan du f.eks. medtage virksomhedens kontaktoplysninger, sætningen, “Til øjeblikkelig udsendelse" og anden standardtekst.
- Gem dokumentet på et sted, du har nemt ved at huske. Det kunne f.eks. være skrivebordet.
- Gem en kopi af dokumentet i mappen Formularer, der er knyttet til biblioteket, og tilpas biblioteksindstillingerne, så der via biblioteket åbnes en kopi af dokumentet, når kommandoen Nyt dokument anvendes. Få instruktioner i afsnittet Angive en brugerdefineret filskabelon til et dokument eller bibliotek.
Du kan få flere oplysninger om, hvordan du får adgang til dokumenterne med en smartphone, i afsnittene:
Andre ting, du kan gøre
