Brug af Office Web Apps i SharePoint 2010

På et SharePoint-websted, hvor Microsoft Office Web Apps er installeret og konfigureret, giver Microsoft Office Web Apps dig browserbaserede visnings‑ og redigeringsfunktioner til Office-dokumenter, alle steder hvor du har forbindelse til organisationens SharePoint-websted. Hvis du har Microsoft Office 2010, kan du gemme Word‑, Excel‑, PowerPoint‑ og OneNote-dokumenter i SharePoint direkte fra dit Office-program. Selvom du ikke har Office 2010, kan du gemme dokumenter i et SharePoint-bibliotek og begynde at bruge Office Web Apps med det samme.

 Bemærk!    Hvis du administrerer organisationens SharePoint-installation, kan du se Installere Office Web Apps på webstedet Microsoft TechNet (på engelsk) for at få oplysninger om at installere og konfigurere Office Web Apps.

I denne artikel


Oversigt over Office-webprogrammer

Office-webprogrammer er en forlængelse af de Microsoft Office-programmer, du allerede kender – Word, PowerPoint, Excel og OneNote – med de ekstra fordele, at du kan få adgang til programmerne fra et hvilket som helst sted, og at de gør deling lettere.

Når du klikker på et Office-dokument, der er gemt i et SharePoint-bibliotek, åbnes dokumentet direkte i browseren. Dokumentet ser ud på samme måde i browseren, som det gør i Office-programmet, og Office Web Apps gør det også muligt at redigere dokumenter i browseren ved hjælp af den kendte Office-brugergrænseflade. Office Web Apps kan bruges i nogle af de mest anvendte browsere og understøttes officielt i Windows Internet Explorer 7 og senere, Safari 4 til Mac og Firefox 3.5 til Windows, Mac og Linux samt Safari 4 til Mac.

Når du vil foretage ændringer, som browseren ikke giver mulighed for, kan du nemt åbne dokumentet i et Office-program på computeren og derefter gemme det i dokumentbiblioteket.

Med Office Web Apps bliver det nemmere for dig at:

Forbedre din Office-oplevelse på internettet     Brug de Office-værktøjer, som du kender, i et webmiljø.

Arbejde et hvilket som helst sted     En browser er alt, hvad du har brug for for at få adgang til dine dokumenter.

Arbejde sammen     Dine kolleger kan arbejde sammen med dig på projekter, uanset hvilken version af Microsoft Office de har.

Du skal have adgang til et SharePoint-websted, hvor Office Web Apps er installeret og konfigureret, hvis du skal bruge Office Web Apps i SharePoint.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Begynde at bruge Office Web Apps i SharePoint

Hvis du vil gemme filer på SharePoint-webstedet, kan du starte fra SharePoint-siden i browseren eller fra Office-programmet. Hvis du ikke har Office-computerprogrammer installeret på computeren, kan du bruge din browser til at oprette nye dokumenter i SharePoint-biblioteket.

Start fra SharePoint-siden i browseren

  1. Gå til et dokumentbibliotek på SharePoint-webstedet.
  2. Klik på pilen under Overfør dokument under fanen Dokumenter under fanen Biblioteksværktøjer.
  3. Klik på Overfør dokument eller Overfør flere dokumenter, afhængigt af om du vil overføre et eller flere dokumenter.

Starte fra Office 2010

I Word 2010, Excel 2010 eller PowerPoint 2010

  1. Åbn filen i Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 eller Microsoft PowerPoint 2010.

Klik på fanen Filer.

  1. Klik på Gem og send, og klik derefter på Ja, når du bliver bedt om at bekræfte.
  2. Klik på Søg efter en placering for at finde dit SharePoint-websted.
    1.  Bemærk!    Hvis du gemmer dokumentet på en placering i SharePoint, du allerede har benyttet, skal du klikke på det pågældende navn.

  3. Skriv webadressen på dokumentbiblioteket i feltet Filnavn, f.eks. http://fabrikam/delte dokumenter, og tryk derefter på Enter.
  4. Skriv et navn til filen, og klik derefter på Gem.

I OneNote 2010

  1. Åbn notesbogen i Microsoft OneNote 2010.
  1. Klik på fanen Filer, og klik derefter på Del.
  2. Klik på den notesbog, du vil gemme.
  3. Klik på Netværk, og klik derefter på et dokumentbibliotek på listen over placeringer. Hvis det ønskede dokumentbibliotek ikke vises, skal du klikke på Gennemse for at finde det.
  4. Klik på Del notesbog.
  5. Med OneNote er muligt for dig at sende et link til notesbogen. Du kan eventuelt klikke på E-mail et link og skrive en e-mail. Et link i meddelelsen åbner notesbogen i OneNote-programmet på den stationære computer, og et andet link åbner notesbogen i OneNote Web App.

Starte fra en computer, hvor Office ikke er installeret

Administratoren af SharePoint-webstedet kan konfigurere dokumentbiblioteker, så du kan oprette nye dokumenter ved hjælp af Office Web Apps, hvis Office-programmerne ikke er installeret på computeren.

  1. Gå til et dokumentbibliotek på SharePoint-webstedet.
  2. Klik på pilen under Nyt dokument under fanen Dokumenter under fanen Biblioteksværktøjer.
  3. Klik på den nye dokumenttype, du vil oprette. De tilgængelige valg kan tilpasses af bibliotekets administrator.
  4. Skriv et navn til dokumentet, og klik derefter på OK. Dokumentet åbnes i den relevante Web App.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Arbejde med Word-dokumenter

Få vist organisationens dokumenter i browseren

Hvis kolleger gemmer dokumenter i organisationens SharePoint-bibliotek, kan du bruge Word Web App til at få dem vist uden at starte Word. Find tekst, du er interesseret i. Du kan endda kopiere og indsætte fra dokumentet.

Word Web App

Gå til et dokumentbibliotek på SharePoint-webstedet, og klik derefter på det link der er knyttet til Word-dokumentet.
Dokumentet åbnes i visningstilstand.

Tilføje det sidste afsnit fra et hvilket som helst sted

Rapporten er næsten færdig. Den gemmes i teamets SharePoint-bibliotek. Du vil gerne gøre den færdig, inden du går hjem, så du åbner den hurtigt i browseren og skriver de sidste to sætninger.

Word Web App

  1. Gå til et dokumentbibliotek på SharePoint-webstedet, og klik derefter på det link, der er knyttet til Word-dokumentet.
  2. Klik på Rediger i browser.
    Word Web App skifter til redigeringsvisning, og visningen af dokumentets ændres muligvis. Indholdet ændres imidlertid ikke.
  3. Klik på fanen Filer, når du er færdig, og klik derefter på Gem.

Hvis du vil foretage ændringer af dokumentet, ud over hvad du kan gøre i browseren, skal du gøre følgende:

  1. Klik på Åbn i Word under fanen Startside.
  2. Gem dokumentet i Word. Det gemmes på SharePoint-webstedet.

Udskrive fra browseren

Det dokument, du udskriver fra browseren, ser ud på samme måde, som hvis du udskriver det fra Word.

Word Web App

Klik på fanen Filer, mens dokumentet er åbent i læsevisning i Word Web App, og klik derefter på Udskriv.

 Bemærk!    Du skal have en PDF-fremviser for at udskrive i Word Web App. Hvis du ikke allerede har en PDF-fremviser installeret, bliver du spurgt, om du vil hente en.

Flere oplysninger

Du kan finde flere oplysninger om brug af Word Web App i Hurtigt overblik over Word Web App og Introduktion til Word Web App.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Arbejde med Excel-projektmapper

Arbejde med direkte data

Når du får vist et regneark, behandler du direkte data. Sortér og filtrer kolonner, eller udvid pivottabeller for at se relationer og tendenser. Genberegn værdier, og opdater dataene.

Excel Web App

Gå til et dokumentbibliotek på SharePoint-webstedet, og klik derefter på det link, der er knyttet til Excel-projektmappen.
Excel Web App åbnes i projektmappen i en tilstand, hvor du kan få vist, sortere, filtrere, genberegne og opdatere data.

Redigere et regneark i browseren

Når du redigerer i browseren, kan du ændre data, angive eller redigere formler og anvende grundlæggende formatering i regnearket.

Excel Web App

  1. Gå til et dokumentbibliotek på SharePoint-webstedet, og klik derefter på det link, der er knyttet til Excel-projektmappen.
  2. Klik på Rediger i browser.

Hvis du vil foretage ændringer af projektmappen, ud over hvad du kan gøre i browseren, skal du gøre følgende:

  1. Klik på Åbn i Excel under fanen Startside.
  2. Gem projektmappen i Excel. Den gemmes på SharePoint-webstedet.

Arbejde sammen i et regneark samtidig

Har du et tilmeldingsark eller et gruppeprojekt? Du kan samarbejde med andre mennesker om den samme projektmappe samtidig. Ikke længere noget med at sende en liste rundt via e-mail eller vente på, at din kollega tjekker den ind på serveren igen.

Samtidig redigering

  1. Klik på det link, der er knyttet til Excel-projektmappen, og kopiér derefter den webadresse, der vises i browseren, til en e-mail eller onlinemeddelelse, du sender til de personer, du vil arbejde sammen med.
  2. Klik på Rediger i browser i Excel Web App for at redigere projektmappen.
    Modtagere af din meddelelse kan klikke på det link, du har sendt og redigere projektmappen, samtidig med at du redigerer den. Du kan se andres ændringer, mens de foretages.

Flere oplysninger

Du kan finde flere oplysninger om brug af Excel Web App i Hurtigt overblik over Excel Web App og Introduktion til Excel Web App.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Arbejde med PowerPoint-præsentationer

Få vist en præsentation i browseren

Med PowerPoint Web App kan du se teamets dias eller gå igennem en præsentation i webbrowseren uden at vente på, at præsentationen åbnes i PowerPoint på computeren.

PowerPoint Web App

  1. Gå til et dokumentbibliotek på dit SharePoint-websted, og klik derefter på det link, der er knyttet til PowerPoint-præsentationen.
  2. Klik på pileknapperne nederst i skærmbilledet for gå igennem diassene, eller klik på Start diasshow for at afspille diasshowet i fuldskærmsvisning.

Hurtigt tilføje dias

Hvis din kollega vil føje nogle dias til teampræsentationen, kan du hurtigt gøre dette i browseren.

PowerPoint Web App

  1. Gå til et dokumentbibliotek på dit SharePoint-websted, og klik derefter på det link, der er knyttet til PowerPoint-præsentationen.
  2. Klik på Rediger i browser.
  3. Klik på Nyt dias.

Hvis du vil foretage ændringer af præsentationen, ud over hvad du kan gøre i browseren, skal du gøre følgende:

  1. Klik på Åbn i PowerPoint under fanen Startside.
  2. Gem præsentationen i PowerPoint. Den gemmes på SharePoint-webstedet.

Flere oplysninger

Du kan finde flere oplysninger om brug af PowerPoint Web App i Hurtigt overblik over PowerPoint Web App og Introduktion til PowerPoint Web App.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Arbejde med OneNote-notesbøger

Dele noter med organisationen

OneNote-webprogrammet giver dig og teamet et centraliseret sted til at indsamle noter, brainstorme omkring et emne eller samle de stykker, der bliver til et formelt dokument.

OneNote Web App

  1. Gå til et dokumentbibliotek på dit SharePoint-websted, og klik derefter på det link, der er knyttet til OneNote-notesbogen.
    Notesbogen åbnes i redigeringstilstand, så du kan tilføje noter.
  2. Hvis du vil foretage ændringer i notesbogen, ud over hvad du kan gøre i browseren, skal du klikke på Åbn i OneNote under fanen Startside (kræver OneNote 1010).
    Dine ændringer gemmes automatisk på SharePoint-webstedet ved hjælp af OneNote Web App.

Brainstorme sammen

Når du arbejder i en notesbog sammen med andre i OneNote-webprogrammet, kan I arbejde samtidig. På samme måde som med en wikiside kan du se, hvem der har foretaget hvilke ændringer, og du kan rulle sider tilbage til en tidligere version, hvis nogen foretager ændringer, du ikke ønsker.

OneNote Web App

  1. Klik på det link, der er knyttet til OneNote-notesbogen, og kopiér derefter den viste URL-adresse i browseren til en e-mail eller onlinemeddelelse, som du sender til personer, du vil arbejde sammen med.
  2. Klik på Rediger i browser i OneNote Web App for at redigere notesbogen. Modtagere af din meddelelse kan klikke på det link, du har sendt, og redigere notesbogen, samtidig med at du redigerer den. Du kan se andres ændringer, mens de foretages.
  3. Hvis du vil holde styr på, hvem der bidrager med hvilket indhold, kan du klikke på fanen Vis og derefter klikke på Vis forfattere .
  4. Hvis du vil have vist en tidligere version af en side, skal du klikke på Sideversioner under fanen Vis og derefter klikke på tidsstemplet for den version, du vil se.

Flere oplysninger

Du kan finde flere oplysninger om brug af OneNote Web App i Hurtigt overblik over OneNote Web App og Introduktion til OneNote Web App.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Adgang fra en mobilenhed

Med Mobile-fremvisere til Microsoft Office kan du bruge din mobiltelefon med browser til at læse Microsoft PowerPoint‑, Microsoft Word‑ og Microsoft Excel-filer i de organisationer, der har installeret og konfigureret Microsoft Office Web Apps på deres SharePoint 2010-websted. Du kan følge op på en rapport eller gennemse en vigtig præsentation, mens du er på farten – også selvom din telefon ikke har Microsoft Office Mobile 2010-programmer.

Følgende enheder understøtter Mobile-fremvisere til Office:

  • Windows Mobile
  • BlackBerry
  • iPhone, iPod Touch
  • Android
  • Nokia S60
  • Japanske funktionstelefoner, herunder docomo-, SoftBank- og KDDI by au-telefoner

Hvis du vil have vist Excel- eller PowerPoint­-filer, kan du bruge browseren på din telefon til at navigere til dit SharePoint-bibliotek. Webadressen er den samme URL-adresse i browseren på telefonen, som den, der vises på adresselinjen i browseren på din stationære computer.

 Bemærk!   Webadressen kan variere, afhængigt af konfigurationen og tilstedeværelsen af webproxyer. På en SharePoint-server, hvor SMTP-tjenesten er aktiveret, kan du få den proxyaktiverede webadresse for dine dokumenter ved at benytte følgende fremgangsmåde: Markér afkrydsningsfeltet ud for dokumentet i biblioteket, og klik på Send et link med e-mail i gruppen Del og spor under fanen Dokumenter på båndet for at modtage en e-mail, der indeholder adressen.

 Tip!    På computeren kan du få vist et eksempel på, hvordan det vil se ud på en mobilenhed, ved at tilføje ?mobile=1 i slutningen af webadressen til dit SharePoint-bibliotek.

Flere oplysninger

Du kan finde flere oplysninger om brug af mobiltelefonen til at få vist Word- og PowerPoint-filer i Windows Live under Brug af Office Web Apps på din mobiltelefon.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Excel Web App, OneNote Web App, PowerPoint Web App, Word Web App