Brug af Office Online til samarbejde i Office 365

Når Word-, Excel-, PowerPoint- og OneNote-dokumenter gemmes i dine Office 365-biblioteker, kan du arbejde sammen med andre om dem ved hjælp af Office Online, som åbner dokumenterne i en webbrowser.

Når du åbner dokumenter i Office Online, kan dine teammedlemmer åbne dem samtidig. Det betyder, at du ikke behøver at vente på, at andre bliver færdige med deres tilføjelser i et regneark, før du kan foretage dine ændringer. I bliver hurtigere færdige, fordi I ikke behøver at skiftes.

Du kan sende et link til personer, du vil invitere til at arbejde sammen med dig om et dokument. I takt med at I ser hinandens opdateringer, kan I tale sammen og dele ideer, og I ender med et dokument, som virkelig må siges at være et holdindsats.

Begynd med at gemme dine dokumenter i dit OneDrive-bibliotek eller på teamwebstedet. Hvis du har Office 2010 eller nyere, kan du gemme direkte fra Office-programmet på teamwebstedet eller i OneDrive-biblioteket.

Klik på et dokuments navn for at åbne det i Office Online.

Klik på et dokument for at åbne det

Hvis dine kollegaer er online, skal I prøve at chatte, mens I arbejder sammen, eller starte et improviseret møde.

Tip!

Du kan hjælpe dine teammedlemmer med at få fat i dokumentet hurtigt ved at sende dem et link: Klik på Menuen Åbn ud for dokumentets navn, og klik derefter på Del.

Klik på menuen Åbn, og klik derefter på Del for at sende et link

 Bemærk!    Hvis du vil have mere at vide om at dele dokumenter i Office 365, skal du se Dele elementerne på dit SharePoint OneDrive og Dele websteder eller dokumenter med personer uden for organisationen.

Her er nogle ting, du skal huske på, når du arbejder sammen med andre:

Word-dokumenter og OneNote-notesbøger   Det er ikke noget problem, at nogle personer arbejder i Word- eller OneNote-programmet på computeren, mens andre arbejder i et Office Online-program. I computerprogrammerne fungerer samtidig redigering bedst i den nyeste version af Office (Mac og Windows), men det understøttes også i Office 2010. Uanset om du arbejder i computerprogrammet eller Office Online, håndteres opdateringer forskelligt i OneNote og Word:

  • OneNote-notesbøger viser opdateringer straks.
  • I Word-dokumenter skal du gemme dokumentet for at dele dine opdateringer og for at se andres opdateringer.

Excel-projektmapper   Alle åbner projektmappen i Excel Online. Projektmappen viser opdateringerne straks. Hvis nogen åbner projektmappen Excel-programmet til computeren, holdes alle ude fra projektmappen, indtil vedkommende lukker den.

PowerPoint-præsentationer   For at få de bedste resultater åbner alle præsentationen i PowerPoint Online eller i PowerPoint 2013. Personer, som åbner præsentationen i PowerPoint 2013, kan have problemer med at gemme filen, hvis andre foretager opdateringer i præsentationen via PowerPoint Online.

Hvis du vil have mere at vide om samtidig redigering i Office Online, skal du se Arbejde sammen i Office Online.

 
 
Gælder for:
Excel Online, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise admin, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business-administrator, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business-administrator, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online