Arbejde sammen i Office-dokumenter på OneDrive

Med Office Online er det nemt at arbejde sammen med andre, fordi du kan sende links til dokumenter i stedet for at sende vedhæftede filer. Dermed sparer du maillagring, og du behøver ikke at forene flere versioner af det samme dokument.

Klik på Del øverst i programvinduet i Office Online, enten når du får vist:

Kommandoen Del i Excel Online-båndet i læsevisning

Eller redigerer dit dokument:

Kommandoen Del

Når dine venner klikker på det link, du har sendt, åbnes dokumentet i deres browser.

Mail, som inviterer modtageren til at dele et dokument

For at redigere skal de klikke på kommandoen til redigering i Office Online-programmet (hvis du sender et maillink, skal de logge på først).

Rediger i Excel Online under menuen Rediger projektmappe

For at komme i gang skal du gemme dit dokument i OneDrive

Upload dine dokumenter til OneDrive, og del dem derefter.

 Bemærk!    Hvis du bruger Office Online til skolebrug eller arbejde, er her oplysninger, der er specifikke for team-biblioteker og OneDrive for Business .

Arbejde sammen med andre i Word Online

Når du redigerer et dokument i Word Online, får du muligvis vist en meddelelse om, at andre også arbejder i dokumentet. Der er ingen særlig tilstand for samtidig redigering, ligesom der ikke er nogen kommando til at begynde samtidig redigering. Når du redigerer et dokument i Word Online som sædvanligt, og andre også redigerer dokumentet, gør Word Online dig opmærksom på deres tilstedeværelse og viser dig, hvor i dokumentet de arbejder.

Word Online viser dig, hvor andre forfattere arbejder i dokumentet

De kan enten arbejde i Word Online, Word 2010 eller nyere eller Word til Mac 2011.

Du kan få mere at vide under Arbejde sammen om et dokument i Word Online.

Arbejde sammen med andre i Excel Online

Hvis du gør projektmappen tilgængelig for andre til redigering, kan dine venner og kollegaer arbejde på projektmappen samtidig med dig. Dette fungerer godt for projektmapper, hvor du indsamler oplysninger fra en gruppe, f.eks. en liste med oplysninger eller et gruppeprojekt. Det er ikke længere nødvendigt at sende en liste via mail.

Mens du redigerer projektmappen, viser Excel Online, hvor andre også arbejder på projektmappen.

Flere forfattere i Excel Online


 Bemærk! 

  • Alle arbejder i Excel Online: Hvis nogen åbner projektmappen i Excel på computeren, er det ikke muligt at redigere projektmappen i Excel Online, før det er lukket i Excel på skrivebordet.
  • Da Excel Online automatisk gemmer alles ændringer, fungerer kommandoerne Fortryd og Annuller muligvis ikke, som du forventer det.
  • Når en person ændrer sorteringsrækkefølgen eller filtrerer data, ændres visningen for alle, der redigerer i projektmappen. Så du skal være opmærksom på sortering og filtrering, mens andre er inde i projektmappen.

Arbejde sammen med andre i PowerPoint Online

Teampræsentationer og skoleprojekter: I kan arbejde på dem sammen i PowerPoint Online. Når flere personer redigerer en præsentation på samme tid, vises deres navne øverst i PowerPoint Online-vinduet:

Meddelelse om samtidig redigering

Du og dine kolleger kan se hinandens ændringer med det samme, og PowerPoint Online gemmer automatisk præsentationen.

Der kan arbejdes i enten PowerPoint Online, PowerPoint 2010 eller nyere eller i PowerPoint til Mac 2011. I opnår imidlertid de bedste resultater ved alle at arbejde i enten PowerPoint Online (hvor ændringer gemmes automatisk) eller i PowerPoint på computeren (hvor alle løbende gemmer præsentationen).

Du kan finde flere oplysninger i Arbejde sammen med andre på en præsentation.

Arbejde sammen med andre i OneNote Online

Hvis du gør notesbogen tilgængelig for andre til redigering, kan dine venner arbejde på notesbogen samtidig med dig. Dette fungerer godt for de notesbøger, hvor du indsamler oplysninger fra en gruppe, f.eks. en session med brainstorming eller et gruppeprojekt. Notesbogen fungerer som en wiki, hvor alle bidrager, og du kan se, hvem der gjorde hvad. Du kan også gendanne en side til en tidligere version, hvis det er nødvendigt.

Hvis du gør notesbogen tilgængelig for andre til redigering, kan dine venner arbejde på notesbogen samtidig med dig. Dette fungerer godt for de notesbøger, hvor du indsamler oplysninger fra en gruppe, f.eks. en session med brainstorming eller et gruppeprojekt. Notesbogen fungerer som en wiki, hvor alle bidrager, og du kan se, hvem der gjorde hvad. Du kan gendanne en side til en tidligere version, hvor det er nødvendigt.

Hvis du eller andre har OneNote 2010 eller nyere, kan du arbejde i OneNote-programmet på computeren eller i et mobilprogram, mens andre arbejder i den samme notesbog i OneNote Online. Du kan dele notesbøgerne i OneDrive, ligesom Excel-, Word-, og PowerPoint-dokumenter, men du kan også dele notesbogen i OneNote 2010 eller nyere.

  • Klik på fanen Filer, og på fanen Oplysninger skal du derefter klikke på Inviter andre til notesbogen under notesbogens navn.
 
 
Gælder for:
Excel 2013, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010