Noget af det, der står i dette emne, gælder ikke for alle sprog.
Når en deadline nærmer sig, er der ofte ikke nok tid til at kontrollere et dokument for stave- og grammatikfejl. Programmerne i Microsoft Office indeholder værktøjer, der giver dig mulighed for at rette disse fejl hurtigere. Du kan vælge, at de mulige fejl skal markeres tydeligt, mens du arbejder i et Microsoft Office-program. Eller du kan vælge at kontrollere dokumentet, når det er færdigt, hvis de bølgede røde og grønne understregninger virker forstyrrende.
Hvad vil du foretage dig?
Kontrollere stavning og grammatik automatisk (bølgede røde, blå og grønne understregninger)
Er du på udkig efter en metode, så du hurtigt kan finde og rette fejl i dit dokument? Eller vil du gerne være fri for de bølgede røde understregninger, som vises i Microsoft Office-dokumentet? I dette afsnit beskrives det, hvordan den automatiske stave- og grammatikkontrol fungerer, og hvordan du kan slå den til og fra.
Bemærk!
- I Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel og Microsoft Office Project kan stavekontrollen ikke udføres automatisk, mens du skriver.
- Grammatikkontrollen er kun tilgængelig i Microsoft Office Outlook og Microsoft Office Word.
Sådan fungerer den automatiske stavekontrol
Hvis du lader stavekontrollen kontrollere dokumentet automatisk, mens du skriver, slipper du for at skulle rette en masse stavefejl, når dokumentet er klart til at blive leveret. Det anvendte Microsoft Office-program markerer stavefejlene, mens du arbejder, så du nemt kan se dem ligesom i følgende eksempel.
Der vises rettelsesforslag, hvis du højreklikker på det forkert stavede ord.
Afhængigt af hvilket Microsoft Office-program du bruger, indeholder genvejsmenuen muligvis andre valgmuligheder, når du højreklikker på ordet, f.eks. muligheden for at føje ordet til den brugerdefinerede ordbog.
Sådan fungerer den automatiske grammatikkontrol (kun i Outlook og Word)
Hvis du aktiverer den automatiske grammatikkontrol, markeres mulige grammatiske og sproglige fejl, mens du arbejder i Word-dokumenter eller Outlook-elementer (undtagen i Notater) som vist i følgende eksempel.
Du kan højreklikke på fejlen for at se flere valgmuligheder.
Der vises muligvis et rettelsesforslag i den menu, der åbnes. Du kan også vælge at ignorere fejlen eller klikke på Om denne sætning for at se, hvorfor programmet registrerer teksten som en fejl.
Aktivere eller deaktivere automatisk stavekontrol og grammatikkontrol
I følgende Microsoft Office-programmer:
Word
- Klik på Microsoft Office-knappen
, og klik derefter på Word-indstillinger.
- Klik på Korrektur.
- Benyt følgende fremgangsmåde for at aktivere eller deaktivere den automatiske stave- og grammatikkontrol:
- Klik på navnet på den åbne fil under Undtagelser for.
- Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfelterne Skjul stavefejl, men kun i dette dokument og Skjul grammatikfejl, men kun i dette dokument.
Benyt følgende fremgangsmåde for at aktivere eller deaktivere den automatiske stave- eller grammatikkontrol for alle nye dokumenter, der oprettes:
- Klik på Alle nye dokumenter under Undtagelser for.
- Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfelterne Skjul stavefejl, men kun i dette dokument og Skjul grammatikfejl, men kun i dette dokument.
Vigtigt! Hvis du deaktiverer automatisk stavekontrol eller automatisk grammatikkontrol for en fil, som du deler med andre brugere, skal du muligvis underrette disse brugere om ændringen.
Outlook
- Klik på Indstillinger i menuen Funktioner.
- Klik på fanen Stavekontrol, og klik derefter på Stavekontrol og autokorrektur.
- Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfelterne Løbende stavekontrol og Løbende grammatikkontrol.
Bemærk! Du kan bruge stavekontrollen og grammatikkontrollen i alle elementer, bortset fra Notater.
Aktivere eller deaktivere den automatiske stavekontrol
I følgende Microsoft Office-programmer:
PowerPoint
- Klik på Microsoft Office-knappen , og klik derefter på PowerPoint-indstillinger.
- Klik på Korrektur.
- Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Skjul stavefejl.
Bemærk! Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, skal du også markere afkrydsningsfeltet Løbende stavekontrol.
InfoPath, OneNote, Publisher, SharePoint Designer eller Visio
- Klik på Stavekontrol i menuen Funktioner, og klik derefter på Indstillinger for stavekontrol.
- Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Skjul stavefejl.
Bemærk! Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, skal du også markere afkrydsningsfeltet Løbende stavekontrol.
Access, Excel eller Project
Denne funktion er ikke tilgængelig.
Autokorrektur
I nogle programmer kan du desuden bruge funktionen Autokorrektur til automatisk at rette stavefejl, mens du skriver, uden at du skal bekræfte hver rettelse. Hvis du f.eks. skriver addresse og derefter indsætter et mellemrum eller et tegnsætningstegn, erstatter funktionen Autokorrektur automatisk det forkert stavede ord med ordet adresse. Yderligere oplysninger om Autokorrektur finder du i Oprette eller ændre automatiske rettelser.
Tilbage til toppen
Kontrollere stavning og grammatik på en gang
Du skal vælge denne metode, hvis du vil udsætte korrekturen, til efter du har redigeret dokumentet. Dokumentet kontrolleres for mulige stavefejl, og du skal bekræfte hver enkelt rettelse.
Bemærk! Grammatikkontrollen er kun tilgængelig i Outlook og Word.
I de fleste tilfælde er det ret nemt at udføre stavekontrol i Microsoft Office-programmerne. Tryk på F7, og brug derefter den dialogboks eller opgaverude, der vises, til at gennemgå den fil eller det element, du arbejder på. I det følgende beskrives det, hvordan du bruger indstillingerne for stave- og grammatikkontrol i det enkelte Microsoft Office-programmer:
- Vælg filen, elementet, tekstafsnittet eller de data, som skal stavekontrolleres.
Nedenfor kan se, hvordan dette gøres i det Microsoft Office-program, som du anvender.
Word, PowerPoint, Project, Publisher eller SharePoint Designer
Klik inde i filen. Eller marker den tekst, som skal kontrolleres, hvis du kun vil kontrollere en del af teksten.
Access
Kontrollere stavning for data i dataarkvisning
- Åbn et dataark.
- Vælg de poster, kolonner, felter eller den tekst, som skal stavekontrolleres.
Tabellen nedenfor indeholder en oversigt over de teknikker, du kan bruge for at markere data eller poster i dataarkvisning med musen.
| Hvis du vil markere |
Skal du gøre følgende |
| Data i et felt |
Klik på det sted, hvor markeringen skal starte, og træk hen over alle dataene. |
| Et helt felt |
Klik på feltets venstre kant i dataarket. Markøren ændres til  . |
| Sammenhængende felter |
Klik på feltets venstre kant, og træk for at udvide markeringen.
Du kan også trykke på SKIFT-tasten og holde den nede og derefter klikke på en anden celle.
|
| En kolonne |
Klik på feltvælgeren. |
| Sammenhængende kolonner |
Klik på feltnavnet øverst i kolonnen, og træk derefter for at udvide markeringen. |
| En post |
Klik på postvælgeren. |
| Flere poster |
Klik på postvælgeren for den første post, og træk for at udvide markeringen. |
| Alle poster |
Klik på Vælg alle poster i menuen Rediger. |
Bemærk!
- Hvis et dataark indeholder underdataark, kontrollerer Access kun stavningen i det dataark eller underdataark, hvor markøren er placeret.
- Hvis du vil annullere en markering af celler, skal du klikke i en celle i dataarket.
Kontrollere stavningen af data i formularvisning
- Åbn en formular i formularvisning.
- Marker det felt eller den tekst, som skal stavekontrolleres.
Kontrollere stavning for data i et databaseobjekt i navigationsruden
- Klik på den tabel, forespørgsel, formular, visning eller gemte procedure, som skal stavekontrolleres, i navigationsruden.
Excel
Klik inde i det regneark, som du redigerer, for at kontrollere hele det aktive regneark, herunder celleværdier, cellekommentarer, integrerede diagrammer, tekstbokse, knapper, sidehoveder og sidefødder. Excel kontrollerer ikke beskyttede regneark, formler og tekst, der stammer fra en formel. Hvis formellinjen er aktiveret, mens stavekontrollen udføres, kontrolleres kun indholdet på formellinjen.
Hvis du kun vil kontrollere et bestemt tekstafsnit, skal du markere den tekst, som skal kontrolleres.
| Hvis du vil markere |
Skal du gøre følgende |
| Et område af celler |
Klik på den første celle i området, og træk derefter til den sidst celle. Eller hold SKIFT nede, mens du trykker på piletasterne for at udvide markeringen.
Du kan også vælge den første celle i området og derefter trykke på F8 for at udvide markeringen ved hjælp af piletasterne.
|
| Et stort område af celler |
Klik på den første celle i området, og hold derefter SKIFT nede, mens du klikker på den sidste celle i området. Du kan rulle ned for at gøre den sidste celle synlig. |
| Alle celler i et regneark |
Klik på knappen Marker alt.
Du kan også trykke på CTRL-A, hvis du vil markere hele regnearket.
Bemærk! Hvis regnearket indeholder data, markeres det aktive område, når du trykker CTRL+A. Hvis du trykker på CTRL+A igen, markeres hele regnearket.
|
| Ikke-sammenhængende celler eller celleområder |
Vælg den første celle eller det første celleområde, og hold CTRL nede, mens du markerer de andre celler eller celleområder.
Du kan også vælge at markere den første celle eller det første celleområde og derefter trykke på SKIFT+F8 for at føje en anden separat celle eller et andet separat celleområde til markeringen.
Bemærk! Du kan ikke annullere markeringen af en celle eller et celleområde i en markering med ikke-sammenhængende elementer uden at annullere hele markeringen.
|
| En hel række eller kolonne |
Klik på række- eller kolonneoverskriften.
 Rækkeoverskrift  Kolonneoverskrift Du kan også markere en række eller en kolonne ved at vælge den første celle og derefter trykke på CTRL+SKIFT+piletast (højre pil eller venstre pil for rækker, pil op eller pil ned for kolonner).
Bemærk! Hvis rækken eller kolonnen indeholder data, markeres rækken eller kolonnen til og med den sidste celle med data, første gang du trykker på kombinationen CTRL+SKIFT+piletast. Hvis du trykker CTRL+SKIFT+piletast en gang til, markeres hele rækken eller kolonnen.
|
| Sammenhængende rækker eller kolonner |
Træk hen over række- eller kolonneoverskrifterne. Du kan også markere den første række eller kolonne, holde SKIFT nede og klikke på den sidste række eller kolonne. |
| Ikke-sammenhængende rækker eller kolonner |
Klik på kolonne- eller rækkeoverskriften i den første række eller kolonne i markeringen. Hold derefter CTRL nede, mens du klikker på de øvrige kolonne- eller rækkeoverskrifter, der skal medtages i markeringen. |
| Flere eller færre celler end den aktive markering |
Hold SKIFT nede, mens du klikker på den sidste celle, som skal medtages i den nye markering. Det rektangulære område mellem den aktive celle (aktiv celle: Den markerede celle, hvor dataene indsættes, når du begynder at skrive. Du kan kun aktivere én celle ad gangen. Den aktive celle er indrammet af en kraftig kant.) og den celle, som du klikker på, bliver den nye markering. |
Bemærk! Hvis du vil annullere markeringen af nogle celler, skal du klikke på en af cellerne i regnearket.
InfoPath
Klik inde i en formular. Eller marker den tekst, der skal kontrolleres, hvis du kun vil kontrollere en del af teksten.
OneNote
Klik på en side for at udføre stavekontrol på den aktive side. Eller marker den tekst, der skal kontrolleres, hvis du kun vil kontrollere en del af teksten.
Outlook
Klik inde i et åbent element, f.eks. en e-mail-meddelelse, for at udføre stavekontrol af teksten i elementet. Eller marker den tekst, der skal kontrolleres, hvis du kun vil kontrollere en del af teksten.
Bemærk! Stavekontrollen kan bruges i alle elementer bortset fra notater.
Visio
Klik inde i filen. Hvis du kun vil kontrollere et bestemt tekstafsnit, kan du enten klikke inde i et tekstobjekt for at kontrollere al tekst i dette objekt eller markere en del af teksten i objektet.
- Benyt en af følgende fremgangsmåder:
- Tryk på F7.
- Benyt musen i et af disse Microsoft Office-programmer:
Word, Excel eller PowerPoint
Klik på Stavekontrol (klik på Stave- og grammatikkontrol i Word) i gruppen Korrektur under fanen Gennemse.
Outlook
Opret eller åbn et element, f.eks. en e-mail-meddelelse, aftale eller kontaktperson, og klik derefter på Stave- og grammatikkontrol i gruppen Korrektur under fanen Skriv.
Access
Klik på Stavekontrol i gruppen Poster under fanen Startside.
InfoPath, OneNote, Publisher, SharePoint Designer eller Visio
Peg på Stavekontrol i menuen Funktioner, og klik derefter på Stavekontrol.
- Hvis du også vil kontrollere grammatik i Outlook eller Word, skal du markere afkrydsningsfeltet Kontroller grammatik.
- Hvis programmet finder stavefejl, vises der en dialogboks eller opgaverude, og den første registrerede stavefejl markeres. Du bestemmer selv, hvordan de enkelte fejl skal håndteres. Nedenfor følger en vejledning i, hvordan du kan håndtere stavefejl:
Jeg vil rette fejlen ved at bruge et af de foreslåede ord
Vælg ordet på listen Forslag, og klik derefter på Erstat.
Jeg vil rette fejlen ved at skrive et nyt ord
Outlook, Word, PowerPoint, InfoPath og OneNote
- Klik på ordet i dokumentet, og rediger det for at rette fejlen.
- Når du har rettet fejlen, skal du klikke på Fortsæt, Find næste (i InfoPath) eller Start stavekontrol (i OneNote).
Access, Excel og Publisher
- Klik i boksen Ikke i ordbog.
- Rediger ordet.
- Klik på Erstat.
SharePoint Designer eller Visio
- Klik på boksen Erstat med.
- Rediger ordet.
- Klik på Erstat.
Det ord, som stavekontrollen markerer som en fejl, er korrekt. Jeg vil bruge dette ord, og alle programmerne i Microsoft Office skal genkende ordet som et korrekt stavet ord
- Klik på Tilføj eller Føj til ordbog.
Jeg vil ignorere det forkert stavede ord og gå videre til næste ord
Excel, Outlook, PowerPoint eller Word
Vigtigt! Hvis du klikker på Ignorer her i Outlook, PowerPoint eller Word, ignorerer stavekontrollen permanent denne forekomst af ordet. I Outlook og Word kan du få stavekontrollen til at finde det ignorerede ord igen. I PowerPoint er det ikke muligt at finde en forekomst af et forkert stavet ord, når forekomsten er blevet ignoreret.
Access, OneNote, Publisher, SharePoint Designer eller Visio
Vigtigt! Hvis du klikker på Ignorer i OneNote, ignorerer stavekontrollen permanent denne forekomst af ordet. Det er ikke muligt at få OneNote til at finde en forekomst af et forkert stavet ord, når du har klikket på Ignorer her for ordet.
InfoPath
Jeg vil ignorere alle forekomster af det forkert stavede ord og gå videre til næste ord
Klik på Ignorer alle.
Vigtigt! Hvis du klikker på Ignorer alle i Outlook, PowerPoint eller Word, ignorerer stavekontrollen permanent alle forekomster af ordet. I Outlook og Word kan du få stavekontrollen til at finde disse ignorerede ord igen. I PowerPoint er det ikke muligt at finde forekomster af et forkert stavet ord, når du har klikket på Ignorer alle for ordet.
Jeg laver ofte denne fejl, så programmet skal rette fejlen automatisk, hver gang den forekommer
Access, Excel, Outlook, Word eller PowerPoint
- Vælg det korrekte ord på listen Forslag, og klik derefter på Autokorrektur.
OneNote
- Klik på Indstillinger for Autokorrektur.
- Skriv det forkert stavede ord i boksen Erstat, og skriv derefter det korrekte ord i boksen Med.
- Klik på Tilføj.
Project, Publisher eller Visio
- Først skal du enten annullere eller gennemføre stavekontrollen.
- Vælg Indstillinger for Autokorrektur i menuen Funktioner.
- Skriv det forkert stavede ord i boksen Erstat, og skriv derefter det korrekte ord i boksen Med.
- Klik på Tilføj.
InfoPath og SharePoint Designer
Disse programmer understøtter ikke autokorrekturfunktionen, så du kan ikke vælge, at dine fejl skal rettes automatisk, mens du skriver.
- Når du har rettet et forkert stavet ord, markeres den næste fejl, og du skal afgøre, hvordan denne fejl skal håndteres.
- I Outlook og Word startes grammatikkontrollen, når stavefejlene er fundet. For hver fejl kan du vælge en indstilling i dialogboksen Stave- og grammatikkontrol.
Tilbage til toppen
Løse problemer med stave- og grammatikkontrollen
Du finder hyperlinks til flere oplysninger om fejlfinding af problemer med stave- og grammatikkontrol i afsnittet Se også.
Tilbage til toppen
