Oprette en SharePoint 2010-arbejdsproces i Visio

Skabelonen Microsoft SharePoint 2010-arbejdsproces indeholder figurer til handlinger og betingelser i SharePoint-arbejdsprocesser. Du kan designe en SharePoint-arbejdsproces i Visio, eller du kan importere en arbejdsproces fra SharePoint Designer, hvorefter der oprettes et diagram for dig i Visio.

Du kan finde den rigtige skabelon ved at vælge Filer > Nyt og skrive SharePoint 2010 i søgefeltet.

Der findes en anden skabelon til SharePoint 15-arbejdsprocesser. Søg efter SharePoint for at se alle versioner.

Oprette en arbejdsproces i Visio

Start alle diagrammer med figuren Start, og afslut dem med figuren Afslut for at undgå valideringsfejl.

  1. Træk en figur af typen Start fra vinduet Figurer til tegningssiden.
  2. Træk handlings- og betingelsesfigurer til arbejdsprocessen.

     Bemærk!    Du kan erstatte figurens standardtekst med en mere specifik og præcis beskrivelse af arbejdsprocesaktiviteten. Det hjælper den person, der implementerer arbejdsprocessen i SharePoint Designer med at forstå formålet med arbejdsprocessen.

  3. Forbind hver aktivitet til den næste med forbindelser. Du kan føje et navn til en forbindelse ved at højreklikke på forbindelsen og derefter klikke på en indstilling for navnet.
  4. Tilføj figuren Afslut sidst i arbejdsprocessen.

Validere en arbejdsproces

Når du eksporterer en SharePoint-arbejdsproces fra Visio til SharePoint Designer, valideres diagrammet. Hvis arbejdsprocesdiagrammet indeholder fejl, vises vinduet Problemer, som indeholder en liste over de problemer, der skal løses, inden arbejdsprocessen kan eksporteres.

  1. Klik på Kontrollér diagram i gruppen Diagramvalidering under fanen Proces.
  2. Ret eventuelle problemer i vinduet Problemer.

Hvis du vil se, hvor en fejl er, skal du klikke på den i ruden Problemer. Den fejlbehæftede figur eller forbindelse fremhæves på tegningssiden. Du kan finde oplysninger om valideringsproblemer, og hvordan du kan løse dem, i Valideringsproblemer i SharePoint-arbejdsprocesser i Visio.

Eksportere en arbejdsproces til SharePoint

Når du er færdig med at oprette arbejdsprocessen i Visio, kan du eksportere arbejdsprocessen som en Visio Workflow Interchange (.vwi)-fil, som kan importeres direkte i SharePoint Designer.

  1. Klik på Eksportér i gruppen SharePoint-arbejdsproces under fanen Proces.
  2. I dialogboksen Eksportér arbejdsproces skal du navigere til den placering, hvor du vil gemme .vwi-filen og derefter klikke på Gem.

Importere en arbejdsproces fra SharePoint

Visio og SharePoint Designer kan åbne og redigere den samme .vwi-fil med én undtagelse: I Visio understøttes trin ikke. De trinoplysninger, du eventuelt har tilføjet i SharePoint Designer, kan gå tabt, når arbejdsprocessen åbnes i Visio og derefter importeres i SharePoint Designer igen.

  1. Start et nyt, tomt diagram af typen Microsoft SharePoint 2010-arbejdsproces i Visio.
  2. Klik på Importér i gruppen SharePoint-arbejdsproces under fanen Proces.
  3. Klik på den .vwi-fil i dialogboksen Importér arbejdsproces, du vil importere, og klik derefter på Åbn.

Hvis du vil se, hvordan arbejdsprocesfigurerne i Visio svarer til arbejdsprocesaktiviteter i SharePoint Designer 2010, skal du se Vejledning til SharePoint-arbejdsprocesaktiviteter.

 
 
Gælder for:
Visio Professional 2013