Introduktion til Visio

I denne artikel får du en gennemgang af, hvordan du kan bruge Visio. Gennemgangen starter med, at du starter Visio den første gang og fortsætter med oprettelse og lagring af et simpelt diagram. Du kan komme i gang ved at starte Visio på computeren.

Start Visio

Visio åbnes med startsiden, hvor du kan finde skabeloner til mange diagramtyper.

Skabeloner er ikke-færdige eksempeldiagrammer, der fungerer som startpunkter. Med skabelonerne i Visio følger figurer og værktøjer til en bestemt type diagram, der er arrangeret omkring en tom side, hvor du trækker og forbinder figurerne til en tegning.

Åbne en skabelon

Klik på den skabelon, du vil bruge, eller klik på Standarddiagram for at starte fra bunden. Der åbnes et lille vindue med oplysninger, hvor du kan vælge at bruge metriske enheder eller amerikanske enheder. Klik på knappen Opret for at åbne skabelonen.

Over den tomme tegningsside vises Microsoft Office-båndet, som indeholder kommandoer og værktøjer til at udforme diagrammer. Hvis du kun kan se fanenavne og ingen knapper, skal du klikke på et fanenavn for at åbne båndet midlertidigt under denne fane.

 Tip!    Hvis du vil have, at båndet skal være åbnet hele tiden, skal du klikke på det lille fastgørelsesikon Ikonet Fastgør båndet i øverste højre hjørne.

Vinduet Figurer

I venstre side vises vinduet Figurer. Det indeholder stencils, som rummer figurer – i dette diagram figurer til rutediagrammer.
Vinduet Figurer

  • Stencil – stencils er beholdere til relaterede figurer. Skabeloner indeholder som regel mere end én stencil, så du nemt kan organisere figurer i kategorier. I toppen af vinduet Figurer vises titellinjerne på stencils. Klik på titellinjen for en stencil for at se de figurer, den indeholder.
  • Figur – stort set alle de ting i en skabelon, som du kan bruge i dit diagram, er figurer, herunder forbindelser og også selve siden. Figurer er mere end ikoner eller billeder, da de kan bruges til at tilpasse dit diagram.

Øverst i den åbne stencil, men under titellinjen, vises fanen Flere figurer. Klik på den for at åbne en menu med kommandoer, som du kan bruge til at finde flere figurer, som du kan bruge i dit diagram.

  • Mine figurer – hvis du henter eller opretter dine egne stencils, og du gemmer dem i mappen Mine figurer, vises disse stencils automatisk i denne undermenu. Mappen Mine figurer oprettes i mappen Dokumenter.
  • Forretning, Teknik, Rutediagram og andre kategorier – gennemse disse kategorier for at finde stencils fra andre skabeloner, når du skal bruge figurer, der ikke findes i den skabelon, du startede med.
  • Visio Extras – denne stencil indeholder specielle figurer, der ikke findes i andre stencils, f.eks. symboler, ikoner, forbindelser, billedforklaringer, teknik og arkitektoniske værktøjer eller titler. Vælg så mange af disse, som du vil føje til listen med stencils.
  • Åbn stencil, Ny stencil – med Åbn kan du se efter stencilfiler (.vss) på computeren eller netværket, som du kan tilføje i dit diagram. Ny åbner en tom stencil, som du kan føje figurer til ved at trække og slippe figurer på den nye stencil. Gem din brugerdefinerede stencil ved at højreklikke på titellinjen i stencilen og klikke på Gem.
  • Vis dokumentstencil – dette er en stencil, som indeholder alle de figurer, der aktuelt findes i dokumentet, og alle de figurer, der er blevet sluppet i dokumentet og derefter slettet fra siden.

Hurtige figurer er den øverste titellinje. Hver stencil har sit eget sæt Hurtige figurer, som er de figurer, der oftest bruges i den pågældende stencil. Stencilen Hurtige figurer holder hurtige figurer fra alle de stencils, du bruger, samlet, så du har de mest populære figurer til den type diagram, du er ved at oprette, samlet på ét sted.

Hvis du ikke kan finde en figur, som du vil bruge, kan du prøve at søge. Klik på Søg øverst i vinduet Figurer, og skriv derefter et nøgleord.

Oprette et simpelt diagram

Træk en figur fra vinduet Figurer, og slip den på siden. Peg på figuren med musemarkøren, indtil der vises fire pile Knapflade rundt om siderne. Dette er pile af typen Opret automatisk forbindelse, som giver dig mulighed for at forbinde figurer automatisk på flere forskellige måder.

  • Hold musemarkøren over en af pilene, så der vises en miniværktøjslinje med de øverste fire figurer i området Hurtige figurer.
    Miniværktøjslinjen Opret forbindelse automatisk
    Flyt markøren hen over hver enkelt for at få vist et eksempel på den pågældende figur i diagrammet. Klik på den, du vil bruge, så vises denne figur med en forbindelse mellem figuren og din første figur.
  • Træk en figur fra vinduet Figurer, og hold den over en figur på siden, indtil pilene vises. Slip derefter figuren oven på en af pilene.
    Slip figur på pilen Opret automatisk forbindelse
Hvis du vil forbinde to figurer, skal du trække i den ene og placere den oven på en pil til Opret automatisk forbindelse for en anden figur.
Slip på pilen Opret automatisk forbindelse
Slip figuren på pilen Opret automatisk forbindelse, så vises den nye figur i diagrammet forbundet med den anden.
  • Hold markøren over en figur, indtil pilene vises. Tag så fat i en pil, træk den til den figur, der skal forbindes med, og slip den midt i den anden figur.

 Bemærk!    Nogle skabeloner har andre praktiske måder at tilføje og forbinde figurer på. Med skabelonen til organisationsdiagram kan du f.eks. slippe underordnedes figurer oven på en overordnets figur for automatisk at danne denne overordnedes rapporteringsstruktur.

Føje tekst til figurerne

Klik på en figur én gang, og begynd at skrive. Når du er færdig med at skrive, skal du trykke på Esc eller klikke på et tomt område på siden.
Føj tekst til en figur

Føj tekst til en forbindelse på samme måde. Når du har trykket på Esc, eller du har klikket et andet sted, skal du markere forbindelsen igen. Der vises en lille rombe på teksten, som er et håndtag, du kan bruge til at flytte tekstblokken. Klik på romben, og træk den op, ned eller ved siden af forbindelsen.

Flytte tekst på en figur

Klik på Hjem > Funktioner > Tekstblok Tekstblok, gå til en figur med tekst i, og træk teksten omkring den. Gå tilbage og klik på Hjem > Funktioner > Pegeværktøj Vælg objekter, når du er færdig med at flytte tekst.

Skift skrifttype, størrelse og anden formatering

Markér en figur med tekst. Klik på Hjem, og brug værktøjerne i grupperne Skrifttype og Afsnit til at formatere teksten.

Få diagrammet til at se flottere ud

Klik på Design > Baggrunde > Baggrunde. Klik på et baggrundsdesign.

Kig nu i bunden af Visio – lige under tegningssiden. Der vises to faner: Side-1 og VBaggrund-1. Side-1 er den side, der er figurer på, og VBaggrund-1 er en baggrundsside, som du lige har tilføjet. Klik på VBaggrund-1 for kun at få vist baggrundssiden, og klik derefter på Side-1 for at komme tilbage til diagrammet.

Fanen Baggrund

Klik på Design > Baggrunde > Rammer og titler. Klik på en af valgmulighederne for at føje den til diagrammet.

Bemærk, at kanten og titlen er føjet til baggrundssiden. Hvis du vil tilføje titlen, skal du derfor klikke på fanen til baggrundssiden. Klik nu på Titel én gang, og begynd at skrive. Titlen ændres til din nye tekst. Når du er færdig, skal du klikke på fanen Side-1 for at gå tilbage til diagrammet.

Tilføje farve og anden formatering

Flyt markøren langsomt over gruppen Temaer under fanen Design. Hvert tema anvender andre farver og effekter i diagrammet. Klik på det tema, du vil anvende.

Gemme diagrammet

Klik på Filer, og klik på Gem i margenen. Se de valgmuligheder, du har for at gemme filen. I dette eksempel skal du klikke på Computer. Klik på den lille knap Gennemse til højre – det åbner standarddialogboksen Gem som.

Find listen Filtype lige under feltet Filnavn, og klik på den nedadvendte pil for at åbne listen. Du kan vælge mellem mange forskellige formater til dit diagram, bl.a. forskellige billedformater og PDF.

Klik på Filer, prøv nogle af de andre faner i margenen, f.eks. Del og Publicer, for at se, hvilke indstillinger de indeholder.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Visio 2013, Visio Professional 2013