Grundlæggende opgaver i Visio

Visio får dig i gang med at lave rutediagrammer, plantegninger, tidslinjer, netværksdiagrammer og mange andre typer tegninger. Hver type har skabeloner, så du kan komme hurtigt i gang, og de har hver deres eget sæt forudoprettede figurer. Træk blot figurerne til tegningssiden, og forbind dem for at oprette professionelle diagrammer.

Når du er færdig med din tegning, kan du gemme den i mange forskellige formater, så du kan bruge den som illustration i rapporter eller som en referencefil i PDF-format eller som en webside, der kan opdateres.

Hvis du vil vide mere om, hvordan Visio virker, skal du se Visio for begyndere og Introduktion til Visio.

Oprette et nyt diagram

  1. Start Visio.

Du får vist nogle skabeloner, du kan bruge til at starte dit diagram.
Skabelongalleri

  1. Dobbeltklik på en skabelon for at begynde at bruge den og begynde at indsætte figurer i den.

Tilføje en figur

Langs siden af tegningssiden er der et panel, eller vindue, som hedder Figurer. Vinduet Figurer indeholder én eller flere Stencils, eller sæt af figurer, som normalt bruges i den type tegning, som du opretter.

  1. Klik og hold den figur, du vil bruge, i vinduet Figurer.
  2. Træk figuren til diagramsiden.

Trække en figur, der skal indsættes

Yderligere oplysninger om brug af figurer og stencils findes i afsnittet Brug af vinduet Figurer til at organisere og finde figurer.

Forbinde figurer

I nogle diagrammer, f.eks. rutediagrammer, skal figurerne være forbundet, så det er nemt at følge stien fra figur til figur. Den hurtigste måde at forbinde figurer er med værktøjet Opret automatisk forbindelse.

  1. Hold markøren over en af de figurer, du vil oprette en forbindelse for.
  2. Når pilene for Opret automatisk forbindelse Knapflade vises, skal du trække en af dem til midten af den anden figur. Der vises en forbindelseslinje mellem de to figurer.

Når du indsætter figurer, skal du også bruge pilene for Opret automatisk forbindelse for at forbinde dem med det samme.

  1. Træk den nye figur til tegningen, og hold den oven på den figur, som den skal forbindes med, indtil pilene for Opret automatisk forbindelse vises.
    Træk figur til pil for opret automatisk forbindelse
  2. Træk den nye figur til pilen for Opret automatisk forbindelse på den side, hvor figurerne skal forbindes. Den nye figur vises på tegningen og er forbundet til den anden.

Yderligere oplysninger om Opret automatisk forbindelse findes i afsnittet Forbinde figurer ved hjælp af Opret automatisk forbindelse eller værktøjet Forbindelse.

Føje tekst til figurer eller siden

  1. Markér en figur.
  2. Skriv teksten. Når du begynder at skrive, skifter den markerede figur til tekstredigeringstilstand.
    Føje tekst til en figur

Du kan tilføje en ny linje tekst ved at trykke på Enter.

  1. Klik på et tomt område på siden, eller tryk på Esc, når du er færdig.

Føje tekst til siden

  1. Klik på Hjem, og klik derefter på værktøjet TekstTekst.
  2. Klik på et tomt område på siden. Et tekstfelt vises.
  3. Skriv din tekst.
    Føje tekst til en side
  4. Klik på Hjem, og klik derefter på Pegeværktøj for at stoppe med at bruge værktøjet Tekst.

Tekstfeltet har nu egenskaberne for andre figurer. Du kan markere den og skrive for at ændre teksten, du kan trække den til et andet sted på siden, og du kan formatere teksten ved hjælp af grupperne Skrifttype og Afsnit under fanen Startside.

Du kan finde flere oplysninger om tekst i Tilføje, redigere, flytte eller rotere tekst på figurer og Føje tekst til en side.

Finjustere diagramdesignet

Giv dit diagram et professionelt udseende ved at tilføje en baggrund, en dekorativ titel og kant, farver og effekter.

Give din tegning en baggrund

  1. Klik på Design, og klik derefter på Baggrunde.
  2. Klik på en baggrund. Dit diagram får en ny baggrundsside (der kaldes VBackground-1 som standard), som du kan se under sidefanerne langs bunden af diagramområdet.
    Fanen Baggrund

Anvende en kant eller titel

  1. Klik på Design > Rammer og titler, og klik på den ønskede titeltypografi.
  2. Klik på en titeltypografi.

Titlen og kanten vises på baggrundssiden.

  1. Klik på fanen VBaggrund-1 nederst i diagramområdet.
  2. Klik på titelteksten. Hele kanten markeres, men hvis du begynder at skrive, ændres titlens tekst.
  3. Skriv din titel.
  4. Hvis du vil redigere en anden tekst i kanten, skal du først markere hele kanten og derefter klikke på den tekst du vil ændre, og begynde at skrive.

Anvende et samlet farveskema og andre formateringseffekter

Når du har de grundlæggende elementer på plads, kan du ændre det overordnede udseende og farverne hurtigt ved at vælge et tema.

  1. Hold markøren over de forskellige temaer under fanen Design. Siden tager farverne for de tema, du peger på, så du kan få vist et eksempel.
    Anvende et tema

Hvis du vil se andre temaer, du kan bruge, skal du klikke på MereKnappen Mere.

  1. Klik på det tema, du vil anvende på diagrammet.

Gemme et diagram

Hvis diagrammet er blevet gemt tidligere, skal du blot klikke på GemVærktøjslinjen Hurtig adgang.

Gemme på Værktøjslinjen Hurtig adgang

Hvis du vil gemme diagrammet et andet sted eller under et andet navn, skal du bruge Gem som:

  1. Klik på Filer, og klik derefter på Gem som.
  2. Klik, hvor du vil gemme diagrammet, under Gem som – f.eks. på computeren, online eller på OneDrive. Klik derefter på den mappe, som det skal gemmes i, eller klik på Gennemse for at finde den ønskede mappe.
  3. Hvis du vil, kan du give diagrammet et andet navn i feltet Filnavn i dialogboksen Gem som.
  4. Klik på Gem.

Gemme som en billedfil, PDF-fil eller i et andet format

  1. Klik på Filer, og klik derefter på Gem som.
  2. Klik, hvor du vil gemme diagrammet, under Gem som.
  3. Åbn rullelisten Filtype i dialogboksen Gem som.
  4. Klik på det ønskede format. Eksempler på formater:
  • Standardbilledfil    herunder JPG‑, PNG‑ og BMP-formater.
  • Webside    i HTM-format. Billedfiler og andre ressourcefiler gemmes i en undermappe til den placering, hvor du gemmer HTM-filen.
  • PDF‑ eller XPS-fil   
  • AutoCAD-tegning      i DWG‑ eller DXF-format.

Udskrive diagrammet

  1. Klik på fanen Filer.
  2. Klik på Udskriv i sidepanelet.
  3. Vælg en printer og andre indstillinger, og klik derefter på Udskriv.

Komme videre

Du kan få endnu mere ud af dine diagrammer ved at redigere figurer, føje data til figurer, importere data fra en datakilde, og oprette brugerdefinerede stencils.

 
 
Gælder for:
Visio 2013, Visio Professional 2013