Føje data til figurer

Figurer i et Visio-diagram kan indeholde data. Når du markerer en figur, vises dataene i vinduet Figurdata. Dette er praktisk, hvis du vil tilføje flere oplysninger om f.eks. et trin i en proces eller udstyr i et netværksdiagram uden at fylde hoveddiagrammet med en masse tekst.

I Visio Professional kan du også forbinde figurer til data i en ekstern datakilde.

Føje data til markerede figurer

Hvis du vil føje data til figurer, der allerede findes i tegningen, skal du først føje datafelterne til figurerne og derefter tilføje værdierne.

Føje datafelter til markerede figurer

  1. Klik på Opgaveruder i gruppen Vis under fanen Vis, og klik derefter på Figurdata.
    Vinduet Figurdata vises.
  2. Markér den eller de figurer, du vil føje data til.
  3. Højreklik på det markerede, peg på Data i genvejsmenuen, og klik derefter på Definer figurdata.
  4. Klik på Ny i dialogboksen Definer figurdata, og gør derefter følgende:
  • Skriv et navn på det nye felt i feltet Navn.
  • Vælg en type data, som det nye felt skal indeholde, på listen Type.
  • Vælg et visningsformat for dataene på listen Formatér. Formateringsindstillingerne skifter, afhængigt af den valgte datatype.
  • Hvis du vil oprette en tekstprompt til en person, som tilføjer data i feltet, skal du angive teksten i feltet Prompttekst. Teksten vises, når musen holdes hen over feltet, i vinduet Figurdata.
  1. Klik på OK.

Føje værdier til datafelter

  • Markér hver figur en ad gangen, og skriv værdierne i datafelterne i vinduet Figurdata.

Indholdet i vinduet Figurdata viser kun dataene for den markerede figur.

Oprette et sæt datafelter, der kan bruges igen

Du behøver ikke at oprette datafelter for hver enkelt figur – du kan oprette et sæt datafelter og anvende det på alle de markerede figurer i tegningen og på de figurer, som du placerer i tegningen efterfølgende.

  1. Klik på Opgaveruder i gruppen Vis under fanen Vis, og klik derefter på Figurdata.
    Vinduet Figurdata vises.
  2. Højreklik et vilkårligt sted i vinduet Figurdata, og klik derefter på Figurdatasæt.
  3. Klik på Tilføj i vinduet Figurdatasæt.
  4. Skriv et navn på datasættet i dialogboksen Tilføj figurdatasæt.
  5. Vælg Opret et nyt sæt, og klik derefter på OK.
    Datasættet vises i kolonnen Navn i vinduet Figurdatasæt.
  6. Vælg det nye datasæt, og klik derefter på Definer.
  7. Definer felterne for figurdatasættet i dialogboksen Definer figurdata.
  8. Klik på Ny for at oprette et nyt felt.
  9. Klik på OK, når alle datafelterne er defineret.
  10. Du kan anvende datasættet på markerede figurer i tegningen ved at markere sættet i vinduet Figurdatasæt og derefter klikke på Anvend.

Du kan få vist de nye felter i en af de figurer, du har anvendt det på, ved at markere figuren og derefter se i vinduet Figurdata.

Føje datafelter til en masterfigur

Hvis du vil tilføje det samme sæt figurdata, hver gang du bruger en bestemt figur, kan du spare tid ved at føje datafelterne til en kopi af masterfiguren (masterfigur: En figur i en stencil, som du kan bruge flere gange til at oprette tegninger. Når du trækker en figur fra en stencil over på tegningssiden, er den figur, der oprettes, en kopi af masteren.). Du kan f.eks. føje felter, f.eks. navn og medarbejdernummer, til masteren til en personfigur.

Oprette en kopi af figuren i en brugerdefineret stencil

  1. Højreklik på masterfiguren i vinduet Figurer, peg på Føj til Mine figurer, og gør derefter et af følgende:
  • Hvis du vil føje masterfiguren til en ny stencil, skal du klikke på Føj til ny stencil.
  • Hvis du vil føje masterfiguren til en eksisterende brugerdefineret stencil, skal du klikke på Føj til eksisterende stencil.
  1. Angiv et navn på den nye stencil i dialogboksen Gem som, og klik derefter på Gem.
  2. Klik på Flere figurer i vinduet Figurer, peg på Mine figurer, og klik derefter på navnet på den stencil, som indeholder den kopierede masterfigur.

Redigere den nye master i den brugerdefinerede stencil

  1. Højreklik på titellinjen til den nye stencil, og klik derefter på Rediger stencil i genvejsmenuen.
  2. Højreklik på den figur, du lige har føjet til stencilen, peg på Rediger master, og klik derefter på Rediger masterfigur.
  3. Højreklik på figuren i figurens redigeringsvindue, peg på Data, og klik derefter på Definer figurdata.
  4. Skriv et navn på feltet i dialogboksen Definer figurdata, og angiv relevante oplysninger. Du kan f.eks. ændre datatypen eller tilføje en figurprompt på dette tidspunkt.
  5. Klik på Ny, og gentag det forrige trin for at oprette et nyt felt.
  6. Klik på OK, når du er færdig med at definere datafelter.
  7. Hvis du vil lukke masterfigurens redigeringsvindue, skal du klikke på Overlappet i gruppen Vindue under fanen Vis, markere vinduet for masterfiguren og derefter klikke på Luk (X) i hjørnet øverst.
  8. Klik på Ja, når du ser en meddelelse, hvor du bliver spurgt, om du vil opdatere figuren.
  9. Højreklik på stencilen i vinduet Figurer, og klik derefter på Gem.

Slette et datafelt

  1. Markér figuren med det datafelt, du vil slette.
  2. Højreklik et vilkårligt sted i vinduet Figurdata, og klik på Definer figurdata.
  3. Markér det datafelt, du vil slette, under Egenskaber i dialogboksen Definer figurdata, klik på Slet, og klik derefter på OK.
 
 
Gælder for:
Visio 2013, Visio Professional 2013