En begyndervejledning til Visio 2010

Der findes mange typer Visio-diagrammer, men du kan bruge de samme tre grundtrin til at oprette næsten alle diagrammer:

  1. Vælg og åbn en skabelon.
  2. Træk og forbind figurer.
  3. Føj tekst til figurer.
Denne artikel indeholder


Oprette et simpelt rutediagram

Trin 1: Vælg og åbn en skabelon

  1. Start Visio.
  2. Klik på Rutediagram under Skabelonkategorier.
  3. Dobbeltklik på Standardrutediagram i vinduet Rutediagram.

Start et nyt diagram

Skabeloner indeholder relaterede figurer i samlinger, der kaldes stencils. En af de stencils, der åbnes med skabelonen Standardrutediagram, er f.eks. Figurer til standardrutediagrammer.

Stencilen Figurer til standardrutediagrammer

Trin 2: Træk og forbind figurer

Du kan oprette diagrammet ved at trække figurer fra stencilen til den tomme side og forbinde dem med hinanden. Du kan forbinde figurerne på flere måder, men indtil videre bruges Opret automatisk forbindelse.

  1. Træk figuren Start/slut fra stencilen Figurer til standardrutediagrammer over på tegningssiden, og slip derefter museknappen.

Træk figuren Start/slut over på siden

  1. Hold markøren over figuren, så de blå pile vises.

Pile til Opret automatisk forbindelse

  1. Placer markøren på den blå pil, der peger mod det sted, hvor du vil placere den anden figur.

Der vises en miniværktøjslinje, som indeholder figurer fra toppen af stencilen.

Miniværktøjslinjen Opret automatisk forbindelse

  1. Klik på den firkantede figur Proces.

Figuren Proces føjes til diagrammet, og den forbindes automatisk til figuren Start/slut.

Hvis den figur, du vil tilføje, ikke findes på miniværktøjslinjen, kan du trække den ønskede figur fra vinduet Figurer og slippe den på en blå pil. Den nye figur forbindes til den første figur på samme måde, som hvis du havde klikket på den på miniværktøjslinjen.

Trin 3: Føj tekst til figurer

  1. Klik på figuren, og begynd at skrive.

Markér en figur, og skriv

  1. Klik på et tomt område på tegningssiden, eller tryk på Esc, når du er færdig med at skrive.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen


Hvad er Visio-figurer, stencils og skabeloner?

Figurer

Visio-figurer er færdige billeder, som du trækker over på tegningssiden – de er diagrammets byggesten.

Når du trækker en figur fra en stencil til tegningssiden, forbliver den oprindelige figur på stencilen. Den oprindelige figur kaldes en masterfigur. Den figur, du placerer på tegningen, er en kopi – også kaldet en forekomst – af masterfiguren. Du kan trække lige så mange forekomster af samme figur, som du vil, over på tegningen.

Rotere og tilpasse størrelsen på figurer

De mest almindelige ting, du kan foretage dig med figurer, gøres ved hjælp af funktioner, der er indbygget direkte i figurerne. Visuelle tip hjælper dig, så du hurtigt kan finde og bruge funktionerne.

  • Rotationshåndtag

Det runde håndtag, der er placeret over en figur, kaldes et rotationshåndtag. Træk rotationshåndtaget mod højre eller venstre for at rotere figuren.

  • Blå forbindelsespile til Opret automatisk forbindelse

De lyseblå forbindelsespile hjælper dig, så du nemt kan forbinde figurerne med hinanden, som du så i forrige afsnit.

  • Markeringshåndtag til tilpasning af figurer

Du kan bruge de firkantede markeringshåndtag til at ændre figurens højde og bredde. Klik og træk markeringshåndtaget i et hjørne af en figur for at forstørre figuren uden at ændre dens proportioner, eller klik og træk markeringshåndtaget i siden af en figur for at gøre figuren højere eller bredere.

Særlige funktioner i Visio-figurer

Visio-figurer er meget mere end simple billeder eller symboler.

Figurer kan indeholde data

Du kan føje data til de enkelte figurer ved at skrive dataene i vinduet Figurdata – klik på Opgaveruder i gruppen Vis under fanen Vis, og klik derefter på Figurdata. Du kan også importere data fra en ekstern datakilde.

Data vises ikke som standard i tegningen. Du kan se data til en enkelt figur ved at åbne vinduet Figurdata og markere figuren.

Hvis du vil have vist data til mange figurer på én gang, kan du bruge en funktion kaldet datagrafik. I følgende illustration vises data til to træer samtidig.

Datagrafik viser data til to figurer samtidig.

Figurer med særlige funktioner

Mange Visio-figurer har specielle funktioner, som du kan finde ved at strække, højreklikke på eller flytte det gule justeringshåndtag på figuren.

Du kan f.eks. strække figuren Personer for at få vist flere personer eller strække figuren Voksende blomst for at angive, at den vokser.

På figuren Personer vises op til fire personer, når den strækkes vandret  Figuren Voksende blomst vokser i højden, når den strækkes lodret

 Tip!    Du kan finde ud af, hvad du kan gøre med en figur, ved at højreklikke på den for at se, om der findes nogen specielle kommandoer i genvejsmenuen.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen


Stencils

Visio-stencils indeholder figursamlinger. Figurerne i hver stencil har noget til fælles – figurerne kan være en samling figurer, som du skal bruge til at oprette en bestemt type diagram eller flere forskellige udgaver af samme figur.

Stencilen Figurer til standardrutediagrammer indeholder f.eks. kun almindelige rutediagramfigurer. Der findes mere specialiserede rutediagramfigurer i andre stencils som f.eks. stencilerne BPMN og TQM.

Stencils vises i vinduet Figurer. Hvis du vil se figurerne til en bestemt stencil, kan du klikke på titellinjen.

Åbne en Visio-stencil

Hver skabelon åbnes med de stencils, du skal bruge til at oprette en bestemt type tegning, men du kan altid åbne andre stencils.

  • Klik på Flere figurer i vinduet Figurer, peg på den ønskede kategori, og klik derefter på navnet på den stencil, du vil bruge.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen


Skabeloner

Når du vil oprette et diagram, skal du starte med en skabelon til den pågældende diagramtype (eller nærmeste type, hvis den ønskede skabelon ikke findes). Visio-skabeloner hjælper dig med at starte med de rigtige indstillinger:

  • Stencils fyldt med de figurer, der skal bruges til at oprette en bestemt type tegning

Skabelonen Husplan åbnes f.eks. med stencils fyldt med figurer som vægge, møbler, hvidevarer, skabe osv.

  • Relevante mål på gitterstørrelser og linealer

Til nogle tegninger kræves en særlig skalering. Skabelonen Områdeplan åbnes f.eks. med en teknisk skalering, hvor 1 tomme repræsenterer 10 fod.

  • Specielle faner

Nogle skabeloner har entydige funktioner, som du kan finde under specielle faner på båndet. Når du f.eks. åbner skabelonen Tidslinje, vises fanen Tidslinje på båndet. Du kan bruge fanen Tidslinje til at konfigurere tidslinjen og til at importere og eksportere mellem Visio og Microsoft Project.

  • Guider kan hjælpe dig med specielle typer tegninger

Når du åbner en Visio-skabelon, hjælper en guide dig i nogle tilfælde med at komme i gang. Skabelonen Indretningsplan åbnes f.eks. med en guide, der hjælper dig med at konfigurere oplysningerne til indretningsplanen.

Få vist eksempler på skabeloner

Sådan finder du ud af, hvilke skabeloner der er tilgængelige:

  1. Klik på fanen Filer.
  1. Klik på Ny.
  2. Klik på de forskellige skabelonkategorier, og klik derefter på miniatureskabelonerne for at se korte beskrivelser af skabelonerne.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Visio 2010