Side 21 af 24FORRIGENÆSTE

Kom på omgangshøjde med Excel 2007

Oversigtsbilleder af Excel-filformater

I Excel 2007 kan du åbne filer, der er oprettet i tidligere versioner af Excel, fra Excel 95 til og med Excel 2003.

I Excel 2007 kan du åbne filer, der er oprettet i tidligere versioner af Excel, fra Excel 95 til og med Excel 2003.

Men hvad hvis du er den første person på kontoret, der har Excel 2007? Hvad hvis du har brug for at dele filer med afdelinger, der endnu ikke har Excel 2007? I kan alle dele projektmapper med hinanden. Sådan gør du:

Gamle filer forbliver gamle, medmindre du vælger noget andet.     Hvis du åbner en fil, der er oprettet i en tidligere version, og gemmer filen og det arbejde, den indeholder, er den automatiske indstilling i dialogboksen Gem som at gemme filen i den oprindelige versions format. Hvis den startede i Excel 2003, gemmer Excel 2007 den i 2003-formatet, medmindre du angiver noget andet.

Nyere funktioner advarer dig, hvis du gemmer en fil som en ældre version.     Når du gemmer en fil i en tidligere versions format, giver en kompatibilitetskontrol dig besked, hvis der er 2007-funktioner, som ikke er kompatible med den tidligere version.

Hvis du f.eks. anvender farve på et sidehoved i Excel 2007 og derefter gemmer filen i Excel 97-2003-format, giver kompatibilitetskontrollen dig besked om, at tidligere versioner af Excel ikke har farve til sidehoveder og sidefødder, og at sidehovedet vises med almindelig tekst.

Vigtigt!     Hvis en ny funktion ikke bliver tilgængelig igen, når du gemmer en fil i et tidligere format og derefter åbner den igen i Excel 2007, bliver du advaret af kompatibilitetskontrollen.

Du kan altid kopiere nyere filer i det nyere format først.    Du kan let gemme en kopi af projektmappen i 2007-formatet. Du skal blot bruge Gem som og angive i Excel, at du vil have en Excel-projektmappe (*.xlsx). Denne kopi af filen vil indeholde alle Excel 2007-funktionerne.

Dele dokumenter mellem versioner ved hjælp af et konverteringsprogram.     Hvis du opretter en fil i 2007 og gemmer den i 2007-format, kan dine kollegaer, som har Excel i versionerne fra 2000 til 2003 (og de nyeste programrettelser og service packs), arbejde i dine 2007-filer. Når de klikker på dit dokument, bliver de spurgt, om de vil hente et konverteringsprogram for at kunne åbne dokumentet.

Hvis de tekniske detaljer interesserer dig: Excel 2007-filformatet er baseret på XML (Extensible Markup Language) og understøtter Office Open XML-formater. Dette er også det nye filformat til Microsoft Office Word 2007 og PowerPoint 2007.

Side 21 af 24FORRIGENÆSTE