Side 34 af 35FORRIGENÆSTE

Komme på omgangshøjde med Word 2007

Kommandoen Gem som i den menu, der åbnes fra knappen Microsoft Office

Sådan gemmer du et dokument, der er oprettet i den nye version af Word, i et ældre filformat.

Hvis du ikke er sikker på, at John har opdateret sin installation af Office 2000, bør du gemme dokumentet i et ældre filformat, inden du sender det til ham. Sådan gør du:

Billedtekst 1 Klik på knappen Microsoft Office, og peg på filen efter kommandoen Gem som i menuen.
Billedtekst 2 Klik på Word 97-2003-format på listen over indstillinger.

Der vises muligvis en advarsel om, at visse funktioner vil gå tabt eller blive ændret, hvis du gemmer i det ældre filformat. Hvis dit dokument indeholder et nyt diagram, fortæller Word dig, at diagrammet vil blive kombineret til et enkelt objekt, som ikke kan redigeres. På den måde kan John se diagrammet, men ikke redigere det, fordi hans version af Word ikke forstår, hvordan denne nye funktion bruges.

Gennemfør følgende test, så du er sikker på, at du har forstået materialet. Dine besvarelser er personlige, og du får ikke karakter for testen.


I titellinjen i dit Word-dokument, står der: "Marketing report.doc (kompatibilitetstilstand)." Hvad betyder det?

Du kan arbejde med dokumentet, men du kan ikke gemme det.

Du kan ikke arbejde med dokumentet, fordi det ikke er kompatibelt.

Du kan arbejde med dokumentet og bruge alle de nye funktioner i Word.

Du kan arbejde i dokumentet, men nogle af de nye funktioner kan du ikke bruge.

Din ven har sendt et Word 2000-dokument til dig. Kan du åbne det i den nye version af Word?

Ja, men du får en advarsel om, at du skal have et konverteringsprogram.

Ja, men dokumentet åbnes i kompatibilitetstilstand.

Ja, hvis du først aktiverer kompatibilitetstilstand med værktøjslinjen Hurtig adgang.

Nej, kun filer fra Word 2002 og nyere kan åbnes i den nye version af Word.

Hvad sker der, hvis du klikker på kommandoen Konverter i menuen, som åbnes ved at trykke på knappen Microsoft Office?

Den eksisterende fil konverteres til det nye filformat, og filen omdøbes fra "dokument.doc" til "Opgraderet: dokument.doc"

Den eksisterende fil opgraderes til det nye filformat, og de nye funktioner i den nye version af Word aktiveres.

Funktionerne i Word er begrænsede for at sikre kompatibilitet med dokumentets filformat..

Dokumentet åbnes i en sikker, skrivebeskyttet tilstand, så du kan få det vist i det nye filformat.

Side 34 af 35FORRIGENÆSTE